Partage et transfert de propriété des fichiers sur Google
Tous les documents que vous créez sur Google Docs sont enregistrés sous votre compte et vous appartiennent. Ces paramètres sont définis par défaut lorsque vous vous êtes connecté à votre compte Gmail lors de la création du document. Mais si vous souhaitez désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire de ce fichier, vous pouvez le faire sur Google Docs. La seule exigence est que la personne à qui vous souhaitez donner la propriété de ce document spécifique doit avoir une adresse Gmail.
Suivez les instructions ci-dessous pour transférer la propriété d'un document à une autre personne de votre domaine.
- Une fois que vous êtes connecté à votre Compte Gmail , vous devez ouvrir votre Google Drive. Voici comment vous pouvez le faire.
- Ouvrez l'onglet des paramètres sur votre Gmail.
Accédez à la grille des paramètres de votre compte Gmail. Assurez-vous que vous êtes connecté avec votre adresse e-mail
- Cliquez sur l'icône 'Drive'.
Icône Drive, où tous vos documents Google sont automatiquement enregistrés.
- Voici à quoi ressemblera votre Google Drive. Tous les documents que vous avez déjà créés Google Docs , Google Sheets ou tout autre produit lié à Google, tous les fichiers seront enregistrés ici.
Votre Google Drive. Tous vos Sheets, documents et autres documents que vous avez téléchargés sont ici.
- Maintenant, pour partager le fichier avec quelqu'un d'autre sur Google, ou changer la propriété, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier pour lequel vous souhaitez effectuer ces modifications. Un clic droit sur n'importe quel fichier ou dossier vous montrera ces options.
Trouvez l'option Partager pour partager le fichier avec un nouvel ID
Vous devez cliquer sur l’onglet «Partager…»
Cliquez dessus pour ajouter un identifiant de messagerie
- C'est la boîte de dialogue qui apparaît dès que vous cliquez sur partager. Il s'agit de la première étape du transfert de propriété d'un document à quelqu'un d'autre. Vous ne pouvez pas faire d'une autre personne le propriétaire d'un document tant qu'elle n'a pas accès à votre document, ce qui ne peut être fait qu'en partageant le fichier avec elle au début.
L'espace vide où il est écrit Adresses e-mail est l'endroit où vous ajouterez l'ID e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez donner la propriété. Vous pouvez partager le fichier avec autant de personnes. Et pour cela, vous devrez ajouter leurs identifiants de messagerie dans le même espace.
- Ajoutez l'ID Gmail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.
J'ai ajouté mon propre identifiant pour cet exemple. Une fois que je clique sur le bouton d'envoi après l'avoir partagé, l'adresse e-mail que j'ai saisie recevra un e-mail indiquant que j'ai accès à un fichier.
Vous pouvez partager le fichier avec plusieurs personnes à la fois. Continuez à ajouter les e-mails dans la barre indiquée pour les adresses e-mail.
La liste déroulante affiche une option pour 'Est propriétaire' pour un fichier qui a été créé sur des produits Google tels que Google Docs ou Google Sheets.
La flèche déroulante qui apparaît juste en face du nom de l'ID de messagerie que vous venez d'ajouter est l'endroit où vous devez cliquer sur Suivant. Ici, vous trouverez l'option 'Est propriétaire' pour transférer la propriété du fichier à quelqu'un d'autre. Une fois que tout cela est fait, appuyez sur le bouton d'envoi et vous avez transféré la propriété avec succès.
Voici quelques éléments dont vous devez vous assurer lorsque vous transférez la propriété d'un document à quelqu'un d'autre.
- Assurez-vous que l'autre personne possède un identifiant Gmail. Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier se trouve sur un autre réseau de messagerie, ce transfert de propriété peut ne pas être possible.
- Vous ne pouvez pas transférer la propriété d'un fichier qui n'a pas été créé à l'origine sur Google Docs ou Sheets, ou sur l'un de ses produits. Cela signifie que, par exemple, vous avez créé un document sur MS Word et l'avez téléchargé sur votre lecteur, vous pouvez partager le fichier avec d'autres. Mais vous ne pouvez pas donner à quelqu'un d'autre la propriété d'un tel fichier car il n'a pas été créé à l'origine sur Google. Lorsque vous essayez de partager un tel fichier, vous ne trouverez que les options suivantes dans la liste déroulante correspondant, ce qui ne vous donne pas l'option 'est le propriétaire'.
Lorsqu'un fichier qui n'est pas créé sur les produits Google, affichera uniquement ces options lors du partage du lien avec d'autres.
Ils peuvent modifier le fichier, ils peuvent le commenter puisque vous l'avez téléchargé sur votre Drive, mais ils ne peuvent pas en prendre la propriété car le fichier a été créé à l'origine sur MS Word de votre ordinateur. Dans un tel cas, vous créez à nouveau le fichier sur Google Docs ou Google Sheets en fonction du format du fichier à partir de zéro, ou envoyez le fichier à la personne à laquelle vous souhaitez donner la propriété via d'autres options de transfert comme l'utilisation d'un périphérique USB. et leur remettre le dossier.
