Microsoft Outlook vous aide à organiser votre vie personnelle et professionnelle. Avec des rendez-vous, des contacts, des tâches et des e-mails intégrés, vous êtes moins susceptible d'oublier des choses importantes et plus susceptible d'être organisé et efficace. Microsoft Outlook a une fonctionnalité très utile pour définir des rappels pour différents éléments. Vous pouvez définir des rappels pour les rendez-vous, les tâches et les contacts.
Voyons comment vous pouvez facilement ajouter des rappels à ces éléments dans Microsoft Outlook 2013 .
Définition du rappel par défaut pour les nouveaux rendez-vous et réunions du calendrier
- Clique le Fichier onglet dans Microsoft Outlook.
- Cliquez sur Options du menu.
- Cliquez sur Calendrier dans le volet gauche de la fenêtre Options Outlook.
- Vous pouvez activer ou désactiver les rappels par défaut en cochant ou en décochant la case à gauche de Rappels par défaut .
- Si vous activez le rappel par défaut, sélectionnez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion vous souhaitez voir le rappel.
Définition d'un rappel pour les rendez-vous et les réunions de calendrier existants
- Ouvrez un rendez-vous ou une réunion existant.
- Vous pouvez voir le Ouvrir un élément récurrent boite de dialogue. Choisir Ouvrez cette occurrence ou Ouvrez la série . Sinon, passez à l'étape suivante.
- Dans Options groupe, sur le Rendez-vous onglet, allez à Rappel liste déroulante et sélectionnez combien de temps avant la réunion ou le rendez-vous vous souhaitez voir le rappel. Pour désactiver le rappel, sélectionnez Aucun .
Remarque : L'heure de rappel par défaut pour les événements d'une journée entière est de 12 heures à l'avance. Cependant, vous pouvez modifier l'heure de chaque rendez-vous.
Rappel de configuration pour les contacts dans Outlook 2013
- Aller au Accueil onglet dans le Mots clés groupe et sélectionnez l'élément souhaité.
- Cliquez sur Suivre et choisissez Ajouter un rappel du menu.
- dans le Douane boîte de dialogue, cochez ou décochez la case Rappel case à cocher. Saisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez voir le rappel.
- Cliquez sur D'accord .
Rappel de configuration pour les tâches dans Outlook 2013
- Accédez à la liste des tâches dans Outlook 2013 et cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour laquelle vous souhaitez définir un rappel.
- Pointez sur Suivi et cliquez sur Ajouter un rappel dans le menu résultant.
- Réglez la date, l'heure et le son du rappel.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
