Comment déplacer un fichier de données Outlook hors ligne (OST) en 2010, 2013 et 2016

Il n'y a pas beaucoup de scénarios dans lesquels vous devrez déplacer votre Fichier de données hors connexion Outlook (OST) . Mais que se passe-t-il si vous travaillez avec un stockage limité sur votre lecteur C, le fichier OST est énorme. Dans ce cas, il est logique d'essayer de le déplacer vers un autre lecteur où vous avez plus d'espace.

Le fichier OST est essentiellement un dossier que Microsoft Outlook utilise pour conserver des copies hors connexion de divers éléments de boîte aux lettres trouvés sur le serveur Exchange. Le fichier OST s'avère plus utile lorsque les utilisateurs doivent travailler dans Outlook sans avoir les moyens de se connecter au serveur Exchange. Le fichier OST contiendra les données avant de les transmettre au serveur Exchange lorsque la connexion est disponible.

Mais le problème est que la procédure de déplacement des fichiers de données Outlook hors connexion n'est pas aussi simple que celle annoncée. Si vous avez déjà essayé de modifier l'emplacement de votre fichier OST dans Outlook 2013 ou Outlook 2016, vous avez remarqué que le Feuilleter bouton dans Paramètres du fichier de données Outlook est désactivé. Cela se produit car le mode hors connexion classique dans Outlook 2013 et versions ultérieures est obsolète.

Cependant, il existe des solutions de contournement pour déplacer votre fichier OST, mais vous devrez faire quelques ajustements. Vous trouverez ci-dessous une collection de méthodes qui vous aideront à déplacer le fichier OST. Veuillez suivre une méthode compatible avec votre version d'Outlook.

Remarque: Si vous avez Outlook 2010 ou une version antérieure, suivez le tout dernier guide pour modifier l'emplacement .ost.

Déplacement du fichier de données Outlook hors ligne dans Outlook 2013, 2016

Si vous avez Outlook 2013 ou Outlook 2016, il existe trois méthodes différentes qui vous permettront de déplacer votre fichier OST.

Si vous ne voulez rien risquer, vous pouvez soit ajouter un ForceOSTPath clé de registre ou créez une nouvelle Profil Outlook et définissez le nouveau .ost emplacement à partir de là.

Il existe également une troisième méthode qui implique la création d'un fichier OST factice qui incitera Outlook à vous faire sélectionner un nouvel emplacement pour votre fichier OST. Mais cette méthode peut potentiellement gâcher votre carnet d'adresses, alors évitez de l'utiliser à moins que vous n'ayez pas d'autre choix.

Pour garder les choses aussi simples que possible, commencez par la solution la plus simple et progressez vers le bas. Commençons.

Méthode 1: création d'un nouveau profil et modification de l'emplacement du fichier OST

1. Accédez à l'emplacement de votre fichier OST et copiez-le dans le nouvel emplacement. Ignorez cette étape si vous souhaitez un tout nouveau fichier OST.
   Remarque: Pour connaître l'emplacement de votre fichier OST, accédez à Fichier> Paramètres du compte et cliquez sur le Fichiers de données languette. De là, sélectionnez votre email et cliquez sur Lieu de fichier ouvert .
2. presse Touche Windows + R , puis tapez ' contrôle mlcfg32.cpl '.
   
3. Cliquer sur Afficher les profils du Configuration du courrier la fenêtre.
   
4. Clique le Ajouter et saisissez un nouveau nom pour votre profil.
   
5. Cliquez maintenant sur Compte email et insérez votre nom, email et mot de passe avant de cliquer Prochain.
6. Une fois la configuration terminée, assurez-vous de cocher la case à côté de Modifier les paramètres du compte , avant de cliquer Prochain .
   
7. Laissez les paramètres du serveur inchangés et cliquez sur Plus de réglages .
   
8. Sélectionnez le Avancée onglet et cliquez sur Paramètres du fichier de données Outlook .
   
9. Si vous souhaitez utiliser un fichier OST existant, accédez au chemin vers l'endroit où vous l'avez déplacé et appuyez sur Ouvert . Si vous souhaitez un tout nouveau fichier OST, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier de dossier hors connexion.
   
10. Une fois le chemin OST défini, appuyez sur terminer , attendez la fin des tests et appuyez sur Fermer .
11. Revenez à la fenêtre Mail initiale et assurez-vous que le profil que vous venez de créer est utilisé par défaut. Cliquer sur Appliquer pour enregistrer votre sélection.
    

Méthode 2: définition de la clé de registre ForceOSTPath

Avant de commencer, vous devez être conscient qu'une modification erronée du registre peut complètement endommager votre Outlook. Veuillez suivre attentivement les étapes ci-dessous pour vous assurer que rien n'est fait de manière incorrecte. Voici comment définir l'entrée de registre ForceOSTPath afin qu'elle modifie l'emplacement du fichier OST.

Remarque: Cette méthode ne fonctionne que pour un nouveau profil Outlook.

1. Fermez Outlook et toutes les boîtes de dialogue associées.
2. presse Touche Windows + R et tapez ' regedit ' dans la boite. Frappé Entrer pour lancer le Éditeur de registre .
   
3. Accédez à la sous-clé suivante:
   HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
   Remarque: le xx.0 l'espace réservé est une indication de votre version d'Office. Bureau 2016 est 16,0 et Bureau 2013 est 15,0 .
4. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Outlook et sélectionnez Nouveau , puis Valeur de chaîne extensible.
   
5. Tapez ForceOSTPath , puis appuyez Entrer confirmer.
6. Faites un clic droit sur ForceOSTPath et cliquez sur Modifier .
   
7. Insérez maintenant le chemin d'accès complet où vous souhaitez qu'Outlook stocke le fichier OST. Dans mon cas, ce chemin était E: OutlookStuff MyOST . Cliquez sur D'accord confirmer.
   
8. C'est ça. Vous pouvez fermer le Éditeur de registre . Ouvrez Outlook et voyez si l'emplacement de votre fichier OST a été modifié.

Méthode 3: Utilisation d'un fichier PDF factice pour modifier l'emplacement OST (Outlook 2013 et versions antérieures)

Si vous décidez d'utiliser cette méthode, gardez simplement à l'esprit que cela pourrait se détériorer avec votre carnet d'adresses. En incitant Outlook à ouvrir un fichier endommagé, vous l'obligerez à vous demander un nouvel emplacement pour votre fichier de données hors connexion. Outlook créera ensuite un nouveau fichier OST et le synchronisera avec votre boîte aux lettres. Voici ce que vous devez faire:
Remarque: Cette méthode ne fonctionne plus avec Outlook 2016

1. Fermez complètement Outlook et toute boîte de dialogue associée.
2. Ouvrez une fenêtre de l'Explorateur de fichiers et collez ' % Localappdata% Microsoft outlook »Dans la barre d'adresse en haut de l'écran. Cela devrait vous amener à l'emplacement de votre fichier OST.
   Remarque: Si vous ne parvenez pas à accéder à cet emplacement, cliquez sur le bouton Vue dans l'Explorateur de fichiers et cochez la case en regard de Objets cachés .
   
3. Collez n'importe quel fichier PDF à cet emplacement. Si vous n'en avez pas sous la main, vous pouvez créer un fichier PDF vierge en le déplaçant ici.
   
4. Copiez le nom OST de votre fichier OST et renommez le fichier PDF avec. Ensuite, modifiez le nom du fichier OST réel avec un -vieux à la fin.
   
5. Remplacez l'extension du fichier PDF par .ost . Cliquez sur Oui lorsque Windows vous demande de confirmer.
   Remarque: Si vous ne parvenez pas à voir les extensions, cliquez sur l'icône Vue onglet et cochez la case à côté de Extensions de nom de fichier .
   
6. Ouvrez Outlook. Vous devriez recevoir un message indiquant que le fichier OST ne peut pas être utilisé. Cliquez sur D'accord faire ressortir le Paramètres du fichier de données Outlook .
   
7. Utilisez la nouvelle fenêtre pour modifier l'emplacement de votre fichier OST.
   Remarque: Si vous souhaitez revenir à l'ancien comportement avant de modifier l'emplacement, supprimez le fichier factice et supprimez -vieux à partir du vrai fichier OST.

Déplacement du fichier de données Outlook hors ligne dans Outlook 2010 ou une version antérieure

Si vous utilisez toujours Outlook 2010 ou une version antérieure, vous pouvez déplacer les fichiers OST en désactivant le mode hors connexion et en modifiant le chemin OST dans l'onglet Avancé. Mais cela ne fonctionne qu'avec les fichiers de données hors connexion utilisés par Exchange.

1. Ouvrez Outlook et accédez à Paramètres du compte> Paramètres du compte> Plus de paramètres .
   
2. Décochez la case à côté de Utiliser le mode mis en cache et cliquez Appliquer .
   
3. Cliquez maintenant sur Fichier de données Outlook paramètres et utilisez le Feuilleter pour sélectionner le nouvel emplacement de votre fichier OST.