Si vous utilisez Excel ou Google Sheets, vous avez peut-être traité des situations dans lesquelles vous avez des enregistrements en double qui doivent être supprimés. Cela est inévitable lorsque vous devez fusionner deux fichiers ou plus en une seule feuille. Mais que vous ayez affaire à une liste de diffusion contenant des entrées en double ou que vous gériez une liste de contacts dans laquelle certaines personnes sont répertoriées plusieurs fois, vous pouvez corriger ce problème sans avoir à effectuer de travail manuel.
Lignes dupliquées sur Excel
Excel et l'équivalent Google Cloud (Google Sheets) ont des fonctionnalités qui vous permettront de supprimer tous les doublons inutiles de votre feuille de calcul. Dans ce qui suit ci-dessous, nous allons présenter une liste de méthodes capables de supprimer automatiquement les lignes en double.
Supprimer les entrées en double de Google Sheets
Sur Microsoft Excel, la suppression des lignes en double est extrêmement facile car la fonctionnalité est intégrée au logiciel. Vous devriez être en mesure de reproduire les étapes ci-dessous quelle que soit la version d'Excel que vous utilisez (bureau ou cloud).
Voici un guide rapide sur la suppression des lignes en double dans Excel:
- Ouvrez la feuille de calcul dont vous avez besoin pour nettoyer les doublons.
- À l'aide de la barre de ruban en haut, accédez à Les données et cliquez sur le Supprimer les doublons bouton.
Allez dans Données> Supprimer les doublons
- Ensuite, sélectionnez la ou les colonnes à inspecter. Une fois que vous êtes satisfait de la sélection, cliquez sur D'accord pour supprimer tout doublon identifié.
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez cibler et cliquez sur le bouton OK
- Après un court instant, vous devriez voir un message contenant un aperçu des doublons qui ont été supprimés.
Un message contenant le récapitulatif en double
Comment supprimer des lignes en double dans Google Sheets
Étant donné que Google Sheets ne propose pas les mêmes fonctionnalités intégrées, nous devrons aller plus loin pour organiser notre feuille de calcul des doublons. Mais ne vous inquiétez pas, car nous proposerons non pas une, mais deux méthodes pour supprimer les lignes en double d'une feuille de calcul Google Sheets.
Si vous voulez garder les choses simples, suivez Méthode 1 où nous utilisons un module complémentaire Google Sheet appelé Supprimer les doublons qui s'occupera automatiquement du problème.
Si vous maîtrisez la technologie et que vous aimez vous salir les mains, vous pouvez suivre Méthode 2 pour créer un script conçu pour supprimer tous les doublons de votre feuille de calcul.
Méthode 1: supprimer les lignes en double de Google Sheets via le module complémentaire Supprimer les doublons
Il y a une raison pour laquelle cette application est si populaire parmi les utilisateurs de Google Sheets. Son interface intuitive et sa fiabilité en font un choix parfait pour ceux qui ont besoin de supprimer les lignes en double.
Mais il y a un inconvénient à ce module complémentaire. Il n'est gratuit que pendant 30 jours, après quoi vous devrez acheter une licence si vous souhaitez continuer à l'utiliser.
Voici un guide rapide sur l'installation et l'utilisation de Supprimer les doublons module complémentaire sur Google Sheets:
- Visitez ce lien ( ici ) et cliquez sur le bouton Gratuit pour télécharger le Supprimer les doublons Ajouter.
Téléchargement du module complémentaire Supprimer les doublons de Google Sheets
- Attendez que l'extension soit chargée, puis cliquez sur le bouton Continuer pour donner Supprimer les doublons permission de courir.
Donner l'autorisation de supprimer les doublons pour s'exécuter
- Ensuite, vous serez invité à vous connecter avec votre compte Google. Une fois que vous faites cela et cliquez sur le bouton Autoriser en bas de l'écran, le Supprimer les doublons L'extension est prête à être utilisée dans Google Sheets.
Autoriser l’extension Supprimer les doublons
- Pour utiliser Supprimer les doublons, accédez à la Modules complémentaires onglet en utilisant le ruban en haut et cliquez sur Supprimer les doublons> Rechercher des lignes en double ou uniques .
Utilisation de l'extension Supprimer les doublons
- Attendez que l'assistant soit chargé. Lorsque la première fenêtre apparaît, sélectionnez la plage manuellement ou appuyez sur le Sélection automatique bouton puis appuyez sur Prochain procéder.
Sélection de la plage de table avec Supprimer les doublons
Remarque: Pensez à cocher la case associée à Créer une copie de sauvegarde de la feuille pour éviter la perte de données.
- Choisissez le type de données que vous souhaitez cibler et comment vous souhaitez les traiter et cliquez sur Prochain encore. Nous avons utilisé Doublons afin de supprimer la première instance dupliquée.
Choix du type de données et de la résolution
- Ensuite, sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez inclure dans la recherche et appuyez sur le bouton Prochain bouton à nouveau.
- Dans la dernière fenêtre, vous pourrez sélectionner ce que vous voulez faire avec les valeurs qui correspondent aux critères que vous avez précédemment sélectionnés. Nous avons choisi Supprimer des lignes dans la sélection afin de supprimer nos doublons. Enfin, appuyez sur terminer pour obtenir le résultat final.
Méthode 2: suppression des lignes en double de Google Sheets avec un script
Une autre façon de supprimer les doublons de Google Sheets consiste à créer un script capable de supprimer les lignes en double dans les données de la feuille de calcul. Je sais que cela semble compliqué, mais nous allons vous fournir le script et le reste des étapes est assez simple.
De plus, cette solution est entièrement gratuite et n'implique pas l'installation d'add-ons ou de logiciels supplémentaires. Voici ce que vous devez faire:
- Ouvrez la feuille de calcul dont vous souhaitez supprimer les doublons dans Google Sheets.
- À l'aide de la barre du ruban en haut, cliquez sur Outils> Éditeur de scripts .
Allez dans Outils> Éditeur de script
- dans le Code.gs fichier, copiez et collez dans le script suivant:
fonctionremoveDuplicates() {oùfeuille= SpreadsheetApp.getActiveSheet();oùLes données=feuille.getDataRange().getValues();oùnouvelles données= [];pour (jedansLes données) {oùrangée=Les données[je];oùdupliquer= faux;pour (jdansnouvelles données) {si (rangée.joindre() ==nouvelles données[j].joindre()) {dupliquer= vrai;}}si (!dupliquer) {nouvelles données.pousser(rangée);}}feuille.clearContents();feuille.getRange(1, 1,nouvelles données.longueur,nouvelles données[0].longueur).setValues(nouvelles données); }
- Aller à Fichier> Enregistrer et nommez ce script nouvellement créé quelque chose de reconnaissable.
Enregistrement du script Remove Duplicate
- Ensuite, à l'aide du ruban, cliquez sur Exécuter> Exécuter la fonction> supprimer les doublons .
Exécution du script que nous venons de créer
- Si vous êtes invité à obtenir une autorisation, cliquez sur Examiner les autorisations et cliquez Autoriser pour exécuter le script.
Autoriser l'exécution du script
- Revenez à la feuille de calcul ciblée et jetez-y un œil. Vous devriez constater que tous les doublons ont été supprimés.
