créer un organigramme sur MS Word
Les organigrammes sont utilisés pour afficher une relation entre le contenu ou pour montrer une certaine direction. Un organigramme peut être modifié dans la direction de votre choix si vous le créez vous-même à partir de zéro. L'autre façon sur Word, pour créer un organigramme avec un format déjà existant, consiste à ajouter «SmartArt» qui est un onglet sous «Insérer». Sélectionnez un modèle de votre choix et créez un organigramme.
Ou, vous pouvez simplement concevoir votre propre organigramme, en fonction de vos besoins et apporter des modifications en conséquence. Voici comment créer un organigramme sur MS Word à partir de zéro.
- Ouvrez votre fichier MS Word, allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur l'icône Formes.
À partir du début
- Cliquez sur l'icône des formes pour afficher toutes les formes que vous pouvez ajouter pour tout travail sur MS Word. Juste à la fin de cette fenêtre, vous trouverez l’option «Nouvelle toile de dessin». Cliquez dessus pour créer une toile sur votre fichier Word.
Dessinez une toile pour votre dessin
L’option de «dessin de canevas» sur Word
Le but d'un canevas de dessin est d'ajuster tout votre contenu dans une limite. Cela vous aidera à ajuster votre organigramme de manière plus symétrique.
Votre toile apparaîtra comme ceci. Vous pouvez modifier la taille de la toile en amenant le curseur à la fin de la toile et lorsque le curseur en forme de flèche apparaît, cliquez sur le coin et développez.
- Une fois que vous avez créé la zone de dessin, vous devez ajouter les lignes de quadrillage. Le quadrillage vous aidera à placer toutes les formes dans l'alignement et dans la bonne position. Pour cela, vous devez cliquer sur Afficher. Là, vous trouverez une option pour 'Gridlines' avec une case non cochée à côté.
Ajout du quadrillage
Dès que vous sélectionnez cette case, les grilles apparaîtront partout dans votre fichier Word.
Les grilles se répandront sur votre page
La deuxième façon d'obtenir le quadrillage d'un fichier Word est de cliquer sur le canevas et de cliquer sur l'onglet de format suivant qui apparaît dans la barre d'outils supérieure.
Méthode 2 pour ajouter des grilles
Sous Format, vous trouverez l’option Aligner, sur laquelle vous devez cliquer ensuite. Cliquez sur «Afficher le quadrillage» pour rendre le quadrillage visible sur votre écran. Vous pouvez modifier le quadrillage en cliquant sur «Paramètres de la grille…» qui se trouve juste sous «Afficher le quadrillage».
modifier la grille à l'aide des paramètres de la grille
Et les grilles réapparaissent
- L'étape suivante consiste à ajouter des formes à votre organigramme. Vous pouvez cliquer sur «formes», que nous avons utilisées pour créer une toile de dessin. Mais au lieu de dessiner une toile, vous allez dessiner des formes ici. Ou, lorsque vous cliquez simplement une fois sur la toile et que vous trouvez l'onglet de format qui apparaît juste en haut, sur le côté gauche, il y aura une boîte pour les formes. Sélectionnez une forme et dessinez-la avec dans le canevas. Placez-le où vous l'aimez.
Ajoutez des formes. Utilisez différentes formes pour différents niveaux d'informations.
- Pour ajouter du texte à ces formes, faites un clic droit sur la forme. Vous verrez les options suivantes parmi lesquelles vous devez cliquer sur «Ajouter du texte».
Pour chaque forme qui doit contenir du texte. Vous devez suivre la même étape d'ajout de texte. En cliquant à droite sur la forme et en choisissant l'option Ajouter du texte.
Vous pouvez modifier le texte côte à côte. Il est préférable de modifier le texte lorsque vous ajoutez le texte car cela vous aidera à gagner du temps.
- Un autre aspect important d'un organigramme est la flèche qui dirige le dialogue dans chaque zone de texte. Les flèches peuvent être ajoutées en sélectionnant la forme «FLÈCHE» et en la dessinant entre les formes. Vous pouvez ajouter du poids à la flèche, changer la couleur et même ajouter des courbes à la flèche.
ajoutez des flèches pour connecter les zones de texte. Les flèches ajoutent une direction à votre organigramme. Alors utilisez-les à bon escient.
Après avoir dessiné la flèche, vous pouvez changer le type de la forme de la flèche en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur «Types de connecteurs». Sur les trois, vous pouvez en choisir une pour créer les flèches suivantes.
Connecteur droit, connecteur coudé, connecteur courbe. Choisissez celui qui, selon vous, aura fière allure avec vos formes
Façonner les flèches donne une belle apparence à votre travail.
Utilisez le losange jaune (connecteur) sur la flèche pour amener une courbe ou ajuster la courbe.
vous pouvez voir comment vous tirez sur votre connecteur et comment votre flèche va changer
Connecteur coudé
Finaliser les flèches
Voici à quoi tout cela ressemblera une fois que les flèches auront été modifiées, que les formes auront été placées. Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier la bordure de votre toile comme je l'ai via l'option de contour de forme sous format. L'astuce pour modifier une forme consiste à sélectionner ou à cliquer une fois sur cette forme. Cela fera apparaître l'onglet de format où vous verrez toutes les options d'édition.
Votre organigramme
