Ajout de numéros de ligne à un document Word
Vous pouvez maintenant ajouter des nombres à vos lignes en suivant des étapes très simples et très simples pour Microsoft Word. Le but de l'ajout de numéros de ligne à votre document est d'aider le lecteur à trouver la référence avec beaucoup plus de facilité, par rapport à un document qui n'a pas de numéros de ligne utilisés. Surtout pour une configuration professionnelle où ont souvent lieu des réunions ou lors de la présentation de quelque chose, vous voudrez peut-être que le public lise quelque chose sur une page spécifique, mais comme il n'y avait pas de numéros de ligne, beaucoup de temps serait perdu lorsque le public sera occupé. localiser le point dont vous êtes sur le point de discuter. Pour économiser ce temps perdu et l'utiliser plus efficacement, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur Microsoft Word pour vous aider à ajouter des numéros de ligne et à rendre votre travail beaucoup plus facile.
Voici comment ajouter des numéros de ligne à votre document.
- Ouvrez un document MS Word et cliquez sur ' Mise en page »Dans la barre d’outils. Vous trouverez la section ' Mise en page », Comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Mise en page> Mise en page> Numéros de ligne
- Pour ajouter des numéros de ligne, vous cliquerez sur l’onglet « Numéros de ligne ». Cela vous montrera quelques options supplémentaires pour les différents styles de numérotation de vos lignes.
Toutes les options pour les numéros de ligne
Le paramètre par défaut pour MS Word est sur 'Aucun', ce qui signifie qu'il n'y a pas de nombres pour les lignes. Mais, si vous souhaitez que toutes vos lignes soient numérotées en continu, sans espaces ni différence de pages, vous pouvez choisir la deuxième option, qui dit ' continu ». Cela numérotera chaque nouvelle ligne, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Numérotation continue
La troisième option ici, dit « redémarrer pour chaque page », Ce qui signifie qu'à chaque fois qu'une nouvelle page démarre, la numérotation des lignes de cette page commencera à partir du numéro 1. Pour référence, regardez comment la numérotation a changé dans l'image ci-dessous lorsqu'une nouvelle page a commencé.
redémarrer pour chaque page
La quatrième option pour la numérotation des lignes est « Redémarrez chaque section ». Ceci est pour les documents qui ont deux sections ou plus sur la page et vous voulez que la numérotation de chaque section soit dissociée. Pour cela, vous devrez créer des sections pour votre travail, en cliquant sur «sauts» sous la même option «Mise en page», et sélectionner le type de saut de section que vous souhaitez mettre en œuvre. Cela recommencera la numérotation de la ligne dans la nouvelle section à partir du numéro 1. Comme le montre l'exemple ci-dessous.
Redémarrez chaque section
L’avant-dernière option de la liste déroulante des numéros de ligne est « Supprimer pour le paragraphe actuel » . Ce type de numérotation de ligne peut être utilisé lorsque vous ne voulez pas qu’un paragraphe quelque part entre le texte ne soit pas numéroté. Je clique simplement sur le paragraphe que je ne souhaite pas numéroter et je sélectionne cette option. Cela supprimera le numéro du paragraphe spécifique.
Supprimer pour le paragraphe actuel
- La dernière option de la liste déroulante pour les numéros de ligne, qui dit ' Options de numérotation des lignes »Sont des paramètres plus détaillés et avancés pour les numéros de ligne. Vous pouvez modifier la distance entre le contenu et les numéros de ligne affichés sur votre page, et vous pouvez modifier le premier numéro par lequel commence la numérotation des lignes.
Option de numérotation des lignes
Sélectionnez un point à partir duquel vous souhaitez que la numérotation commence
Plus de paramètres pour les nombres tels qu'ils s'afficheront sur le document
Par exemple, si vous souhaitez que les numéros de ligne commencent par le numéro trois, vous choisirez d'écrire trois là où il est dit «commencer à» dans l'image précédente.
Un exemple pour commencer les nombres à partir d'un autre nombre et non de 1.
N’est-il pas facile d’ajouter des numéros à vos lignes, sections et paragraphes dans un document Word? Cela organise votre travail d'une manière beaucoup plus gérable. Disons, par exemple, que vous êtes le présentateur d'une réunion et que vous devez dire au public comment le produit de votre entreprise lui sera bénéfique financièrement si vous n'aviez pas ajouté de numéros de ligne à votre travail, voici comment vous leur donneriez une référence. pour prouver votre point:
Veuillez aller à la page 5, au paragraphe 4 et à la ligne 8.
C'est une méthode beaucoup plus longue et plus longue pour faire lire au public ce dont vous parlez. Perdre leur temps et votre temps. Cela brise également l'élan de la présentation, faisant disparaître l'intérêt que vous venez de créer avec la confusion de trouver cette ligne à laquelle vous faites référence.
Cependant, puisque vous avez appris à ajouter des numéros de ligne maintenant, et si vous devez indiquer à votre public la même référence que ci-dessus, vous direz:
Veuillez vous référer à la ligne 49.
C'est un moyen plus simple, plus rapide et plus pratique de transmettre la référence au présentateur et un moyen encore meilleur de trouver la référence pour le public.
