Apprenez à supprimer des pauses supplémentaires
Une fois que vous avez terminé votre travail sur un document Microsoft Word, il y a des chances que vous souhaitiez apporter quelques modifications dans la mise en forme du fichier. Tandis que, cela peut être le texte, la couleur ou même l'espacement entre les lignes que vous souhaitez modifier. Parfois, les gens créent des espaces vides entre les pages et ne s'en rendent pas compte avant d'avoir soigneusement vérifié le document. Si par erreur vous avez créé des lacunes dans les pages, vous pouvez également les modifier.
Bien que vous puissiez supprimer manuellement les pages, en accédant à chaque page vide et en appuyant sur le bouton de retour arrière et en répétant l'étape pour toutes les pages vides créées. Cependant, cela deviendra un processus très long et fastidieux, prenant trop de temps et vous voudrez peut-être même laisser ces espaces tels quels.
Ou, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous pour supprimer les pages vides et gagner du temps.
- J'ai créé un document avec des pages vides. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous. C'est tout à fait correct si vous créez ces pages vides trop souvent dans votre document car, grâce à ces étapes, vous pouvez supprimer ces pages vides en quelques minutes et sans trop de tracas.
Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez supprimer toutes les pages vides. Vous pouvez suivre ces étapes pour autant de documents.
- Pendant que ce document est ouvert, vous devez ouvrir l’onglet Rechercher et remplacer qui est accessible de deux manières. Vous pouvez soit cliquer sur l’onglet «Remplacer» qui se trouve dans la barre d’outils supérieure vers le côté droit de la page. Regardez l'image ci-dessous. Cela vous aidera à trouver l'onglet de remplacement.
Localisez l’onglet «Remplacer» dans la barre d’outils supérieure de Microsoft Word. Vous pouvez soit cliquer sur cet onglet pour ouvrir la boîte de dialogue de remplacement, soit utiliser les touches de raccourci
Vous pouvez également utiliser les touches courtes pour ouvrir instantanément la boîte de dialogue de remplacement. C'est un moyen plus simple et plus rapide d'ouvrir la boîte de dialogue pour le remplacement.Cliquez sur les touches Ctrl et H du clavier, les deux en même temps et cela ouvrira la boîte de dialogue pour le remplacement, dès que vous cliquez sur ces touches.
- Voici à quoi ressemble la boîte de dialogue.
Appuyez sur Ctrl + H sur le clavier ou cliquez sur l'onglet de la barre d'outils supérieure pour ouvrir cette boîte de dialogue.
C'est la meilleure façon de trouver un mot et de le remplacer par un autre en quelques secondes. Il s'agit de la même boîte de dialogue utilisée pour supprimer les pages vides des documents. La seule différence est qu'à la place de «trouver quoi», vous écrirez: ^ p ^ p. La lettre «p» doit être en minuscules pour que la méthode soit efficace. Si vous tapez l’alphabet «p» en majuscules, par exemple, ^ P, et lorsque vous cliquez sur tout remplacer, le programme n’avance pas et cette boîte de dialogue apparaît à la place.
Si les caractères sont écrits en majuscules, le programme Microsoft ne reconnaîtra pas les caractères et affichera cette boîte de dialogue à la place.
Le caractère doit être spécial pour que Microsoft reconnaisse le caractère et apporte les modifications conformément au programme.
- Ensuite, vous devez ajouter un autre caractère spécial dans l’espace «Remplacer par».
^ p
- Une fois que vous avez écrit les bons caractères dans les bons espaces, vous pouvez vérifier votre boîte de dialogue de remplacement avec l'image ci-dessous juste pour être sûr.
Une fois que vous avez ajouté les bons caractères dans leurs bonnes formes, vous devez cliquer sur l’onglet «Tout remplacer» pour que le formatage se produise.
- Cliquez maintenant sur l’onglet «Tout remplacer» pour que le programme supprime toutes les pages vides du fichier en un instant. Lorsque vous cliquez sur l’onglet «Tout remplacer», et une fois que les pages ont été supprimées du document, cette boîte de dialogue s’affiche et vous informe du nombre de modifications apportées à votre fichier.
Une fois que vous avez cliqué sur Tout remplacer, une boîte de dialogue apparaîtra vous indiquant le nombre de modifications effectuées. Vous pouvez également assister aux changements dans le document où les pages vierges ont maintenant été supprimées.
Seulement si j'avais connu cette méthode pendant mes années de fac, ma vie serait devenue tellement plus facile. Je me souviens comment j'ai dû faire défiler ma thèse pour supprimer toutes les pages vides. Mais maintenant que vous avez appris cela, je suis sûr que cela vous fera gagner beaucoup plus de temps qui peut être utilisé ailleurs.
Pour les personnes qui ont besoin d'ajouter des données directement d'Internet à un document Word, la méthode mentionnée ci-dessus peut ne pas fonctionner pour elles. Si votre document comprend du contenu Internet, vous devez taper ce qui suit dans la première case:
^ je
Et ceci dans la deuxième case:
^ p
Les deux alphabets doivent être en minuscules. Et après avoir ajouté ces détails, cliquez sur l’onglet «Tout remplacer».
