Comment convertir un fichier existant en PDF?

De nombreuses personnes trouvent très difficile de convertir un fichier MS Word ou MS Excel déjà existant en PDF. Et puis il y a aussi des sites Web que les gens utilisaient pour convertir ces fichiers au format PDF. Vous n’avez pas vraiment besoin d’utiliser un site Web pour transformer un fichier ordinaire en PDF, car Excel et Word ont tous deux la possibilité d’enregistrer votre travail au format PDF dans ces applications. Cela a définitivement rendu ma vie à l'université plus facile car je devais faire beaucoup de mots sur le travail PDF. J'espère que cela vous aidera aussi.

Voici ce que tu dois faire.

Ouvrez n'importe quel document de votre choix au format PDF. J'ai utilisé cette image sur MS Word.

Créez un fichier.

Maintenant, je n'ai pas encore enregistré ce document. Je peux donc accéder au fichier qui se trouve dans le coin gauche de votre MS Word, cliquer dessus, cliquer sur «Enregistrer sous». Lorsque vous cliquez sur Enregistrer sous, voici comment votre option d'enregistrement apparaît.

Changez le nom.

Nommez votre document, ou laissez-le être Doc 1, et dans l'option ci-dessous celui-ci, qui dit «Document Word», cliquez dessus.

Modifier 'Enregistrer sous le type'

Cela vous présentera les options dont vous disposez pour enregistrer vos documents dans tous les différents formats. Vous pouvez les enregistrer sous toutes ces formes. Et c'est ici que vous trouverez l'option 'PDF'.

Choisissez PDF

Cliquez sur PDF pour le sélectionner

Cliquez sur PDF, puis sur Enregistrer pour enregistrer le fichier au format PDF.

Cliquez sur Enregistrer après avoir sélectionné PDF

Si vous allez maintenant dans vos dossiers et localisez le fichier, vous le trouverez dans un format PDF, comme comment il dit fichier PDF sous la rubrique «type», devant mon travail «fleur».

Le fichier Word après l'avoir enregistré au format PDF sera enregistré comme ceci

Étant donné que je n'avais pas Adobe dans mon ordinateur portable, l'icône de mon fichier affiche le logo des explorateurs Internet. Votre icône pour le fichier PDF peut être différente de la mienne selon que vous avez ou non PDF dans votre système. Ce n’est pas un problème si vous n’avez pas Adobe Acrobat Reader dans votre ordinateur portable, mais il est suggéré de le télécharger.

Maintenant, lorsque j'ouvre mon fichier, il apparaîtra comme ceci.

Votre fichier au format PDF sera comme ça.

Vous pouvez suivre les mêmes étapes pour Excel.

Créez votre travail. Enregistrez-le sous forme de feuille Excel afin de ne pas perdre votre travail d'origine.

Travailler sur Microsoft Excel

Maintenant, lorsque vous devez en faire un fichier PDF, cliquez sur fichier, puis sur Enregistrer sous.

Fichier> Enregistrer sous>

Modifiez le nom de votre fichier afin de ne pas le mélanger avec l'original. Ou ajoutez-y un nombre.

ajoutez le nom de votre fichier

Ensuite, sélectionnez PDF dans Enregistrer en tant que type et cliquez sur Enregistrer.

Sélectionnez PDF pour Enregistrer en tant que type et cliquez sur Enregistrer

Cela enregistrera votre travail sous forme de fichier PDF.Vous pouvez maintenant le localiser dans les documents ou à n'importe quel endroit où vous l'avez enregistré.

C'est ainsi que votre fichier Excel. lorsqu'il est enregistré au format PDF, apparaît sur votre ordinateur.

Et voici comment il apparaîtra lorsque vous ouvrirez le fichier PDF.

Et lorsque vous ouvrez le fichier PDF que vous venez de créer, il ressemblera à ceci:

Certaines versions, pour la plupart les plus anciennes, n’ont pas d’option PDF dans leur liste «Enregistrer sous le type». Pour ces personnes, vous pouvez soit mettre à jour vos logiciels et programmes, soit, si vous ne souhaitez pas le faire, vous pouvez accéder aux sites Web suivants qui pourraient vous être très utiles pour convertir différents fichiers au format PDF.

Quel que soit le moteur de recherche que vous utilisez, saisissez 'Convertisseur Word en PDF' ou 'Convertisseur Excel en PDF'. Vous pouvez également simplement taper 'mot en PDF'. Depuis que j'utilise Google, ce sont toutes les options qui apparaissent sur mon écran pour convertir des fichiers en PDF.

Rechercher toutes les options qu'Internet pourrait vous offrir.

Tous les sites Web n'offrent pas de services de conversion gratuits, vous devrez peut-être parcourir quelques sites Web et trouver le meilleur qui ne vous coûtera pas un centime.

C'est ainsi que cela fonctionnera sur un site Web.

Lorsque vous ajoutez votre fichier, un fichier Word pour ce site Web, le site Web convertira automatiquement votre fichier en PDF et vous permettra de le télécharger.

Le site Web vous montrera les étapes qu'ils traversent.

Et vous informera également une fois que votre fichier est prêt à être téléchargé.

Le PDF est prêt à être téléchargé

Vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement pour télécharger votre PDF, ou même l'envoyer sur votre Dropbox ou Google Drive. Mais là encore, chaque site Web a des services différents à offrir.

Au lieu de perdre votre temps sur les sites Web, je vous suggère de mettre à jour votre MS Word ou MS Excel actuel pour convertir vos fichiers en PDF sans perdre beaucoup de temps