En fonction de votre travail, il peut arriver un moment où vous devrez donner à quelqu'un d'autre accès à votre horaire chargé. Si vous avez un assistant de direction, vous devrez probablement autoriser l'accès à votre calendrier de façon permanente. Le partage d'agenda est également utile lorsque vous partez en voyage et que vous avez besoin de quelqu'un d'autre pour remplir vos chaussures au travail jusqu'à votre retour.
Quelles que soient vos raisons, Outlook nous offre plusieurs façons de partager notre calendrier. Vous pouvez permettre à quelqu'un de jeter un œil à votre calendrier en envoyant un instantané sous différentes formes, ou mieux encore, en envoyant une invitation.
Mais ce qui rend vraiment le partage du calendrier Outlook excellent, c'est le fait qu'il ne se limite pas au dossier Calendrier par défaut. Si vous avez plusieurs dossiers de calendrier, vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez partager. Ceci est idéal pour les situations où vous devez partager un dossier de calendrier pour un projet particulier avec vos collègues. Vous pouvez aller encore plus loin et offrir à vos collaborateurs la possibilité de modifier les rendez-vous et les événements de votre calendrier. Si vous utilisez déjà Office 365 ou un autre compte Exchange, vous pouvez envoyer une invitation de partage afin que le destinataire puisse afficher votre calendrier dans sa propre liste de calendriers.
Si vous souhaitez éviter certaines choses, vous pouvez le faire facilement. Chaque contact, tâche ou message dans Outlook peut être marqué comme privé afin que les autres utilisateurs ayant accès à ce dossier partagé ne puissent pas le voir. La meilleure méthode de partage des informations de calendrier dépend fortement du type de serveurs que vous et votre destinataire utilisez.
Vous trouverez ci-dessous une collection de méthodes qui vous permettront de partager les informations de votre calendrier Outlook. Suivez une méthode qui correspond à votre version d'Outlook et répond à votre objectif.
Méthode 1: Envoi de votre calendrier par e-mail (toutes les versions d'Outlook)
Si vous décidez d'envoyer votre calendrier Outlook par e-mail, il arrivera dans la boîte de réception du destinataire sous forme de pièce jointe. Le destinataire trouvera l'instantané du calendrier dans le corps du message de l'e-mail.
Avant d'envoyer l'instantané du calendrier, vous pouvez modifier divers aspects visuels, notamment la modification de la police et mettre en évidence certains jours ou certaines heures. Voici un guide rapide sur l'envoi de votre calendrier Outlook:
Remarque: Le guide a été rédigé à l'aide d'Outlook 2016. Si vous utilisez une ancienne version d'Outlook, consultez les paragraphes Note pour connaître les chemins exacts sur les anciennes versions.
- dans le Volet de navigation , clique sur le Icône de calendrier dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Remarque: Pour Outlook 2007 - développez le Volet de navigation puis cliquez sur Partager mon calendrier. - Cliquez maintenant sur le Onglet Accueil pour le développer, puis cliquez sur Calendrier e-mail.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez envoyer.
- Utilisez le Plage de dates pour établir la période du calendrier que vous souhaitez envoyer par e-mail. Si les choix par défaut ne sont pas assez spécifiques, vous pouvez utiliser le Précisez les dates option pour choisir une plage de dates particulière.
- Ensuite, vous pouvez choisir parmi différents niveaux de détails qui seront inclus dans l'instantané du calendrier. Si vous souhaitez inclure toutes les informations, cliquez sur Tous les détails .
- Lorsque vous êtes satisfait de votre sélection, cliquez sur D'accord .
- Peu de temps après avoir cliqué D'accord , un nouvel e-mail devrait s'ouvrir. Utilisez le À champ pour inclure toutes les personnes à qui vous souhaitez envoyer votre calendrier. Vous pouvez également inclure un message, mais c'est entièrement facultatif. Frappez le Envoyer bouton pour partager votre calendrier par e-mail.
- Le destinataire pourra voir un instantané de votre calendrier avec la période que vous avez précédemment sélectionnée à l'aide de Plage de dates . Outre l'instantané, l'e-mail comprendra également un iCalendar (.ics) fichier qui peut être ouvert dans Outlook ou un programme similaire qui accepte ce format.
Remarque: Pour Outlook 2007 - développez le Volet de navigation puis cliquez sur Partager mon calendrier. 
Méthode 2: Partager votre calendrier avec les utilisateurs d'Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook vous permettra également de partager votre calendrier avec d'autres personnes via un moyen intégré. Mais gardez à l'esprit que vous devez disposer d'un compte de messagerie Microsoft Exchange ou Office 365 pour que cette fonctionnalité fonctionne. Il est également possible que votre compte ait été configuré pour ne pas autoriser le partage d'agenda. Si vous en avez les moyens, voici ce que vous devez faire:
- Clique le Icône de calendrier dans le coin inférieur gauche de l'écran.
- Élargir le Accueil onglet et cliquez sur Partager le calendrier.
- Peu de temps après, une nouvelle fenêtre de courrier électronique s'ouvrira. Insérez la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre agenda dans le À boîte.
- Cliquez sur le menu déroulant près de Détails pour spécifier le niveau de détails qui seront partagés avec cette personne en particulier.
- Cliquez sur Envoyer pour lancer l'invitation à l'autre personne.
- La personne de l'autre côté recevra un e-mail avec l'invitation. Tout ce qu'ils ont à faire est de cliquer sur Ouvrez ce calendrier.
Remarque: si vous rencontrez une erreur lors de la tentative d'envoi de votre invitation de partage, vous avez peut-être essayé de partager plus de détails que ce qui est pris en charge par votre organisation. Si vous voyez le message d'erreur ci-dessous, choisissez un niveau de détail différent sous Détails.
Méthode 3: impression du calendrier Outlook (toute version Outlook)
Une façon à l'ancienne de partager votre Calendrier Outlook est de l'imprimer physiquement. Vous pouvez imprimer rapidement uniquement le jour en cours, une semaine ou un mois entier. De plus, vous pouvez choisir d'imprimer des dates spécifiques en utilisant le Navigateur de dates. Voici un guide rapide sur la façon de procéder:
- Élargir le Fichier onglet ruban et cliquez sur Impression.
- Maintenant, vous devez choisir votre actif imprimante. Après avoir fait cela, allez à Options d'impression et décidez de la plage de dates et du style de votre calendrier.
- Vous avez le choix entre plusieurs styles d'impression, notamment Style hebdomadaire, agenda hebdomadaire, style quotidien et Style mensuel.
- Assurez-vous maintenant de sélectionner la bonne plage Plage d'impression. Si vous souhaitez exclure vos rendez-vous privés, cochez la case en regard de «Masquer les détails des rendez-vous privés».
- Il est recommandé de revoir le résultat final avant de l’imprimer. Vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le Aperçu bouton. Utilisez la fenêtre contextuelle d'aperçu pour identifier les problèmes potentiels et effectuer les ajustements nécessaires.
- Frappez le Impression lorsque vous êtes prêt à imprimer votre calendrier Outlook.
