Mettre en forme les cellules sur les feuilles de calcul Excel
Microsoft Excel permet à l'utilisateur d'ombrer les colonnes et les lignes d'une feuille de calcul en fonction des valeurs et d'autres déterminants importants de leur travail. Il existe deux façons de mettre en forme vos cellules, colonnes ou lignes dans une feuille de calcul Excel.
- Mise en forme conditionnelle
- Utilisation de la formule MOD
Ombrage des cellules à l'aide du formatage conditionnel
La mise en forme conditionnelle a déjà un certain nombre de façons dont vous pouvez modifier vos cellules. Ce sont des paramètres intégrés pour le programme Microsoft, pour lesquels il vous suffit de cliquer sur le style de mise en forme que vous aimez.
- Ouvrez votre feuille Excel dans un nouveau fichier ou utilisez celui qui contient déjà des valeurs.
Ouvrez Microsoft Excel
Sur le ruban pour les différentes options de mise en forme de votre feuille, vous trouverez l'option de mise en forme conditionnelle. Mais avant cela, il est très important de sélectionner la zone de cellules sur laquelle vous souhaitez que ce formatage soit implémenté.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez afficher des lignes alternées ombrées
Cliquez sur l'onglet Mise en forme conditionnelle sur le ruban
- La règle de mise en surbrillance de la cellule et les règles de haut / bas déterminent la cellule qui sera mise en surbrillance avec une couleur, en fonction de l'ensemble de valeurs faisant partie de votre travail. Regardez les images ci-dessous pour voir les différentes options de mise en forme de vos cellules.
Mettre en évidence les règles des cellules
Règles haut / bas
Barres de données
Échelles de couleur
Jeux d'icônes
- Maintenant, pour les deux premiers paramètres sous Mise en forme conditionnelle, lorsque vous cliquez sur l'une des options comme indiqué dans l'image pour les règles de mise en évidence des cellules et les règles de haut / bas, une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous entrez les valeurs pour mettre en évidence les cellules avec ces valeurs. , les valeurs supérieures à la valeur que vous avez entrée ou les valeurs inférieures, égales ou même comprises entre une certaine parenthèse seront mises en surbrillance, selon votre sélection.
Ajout des nombres selon le format que vous sélectionnez. Ce sera différent pour tous les différents formats conditionnels.
À titre d’exemple, j’ai sélectionné l’option «entre…» et saisi une plage dans l’espace prévu à cet effet. Maintenant, sur la feuille de calcul, toutes les cellules qui auront une valeur entre cette plage seront mises en évidence comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Selon la plage de nombres que j'ai ajoutée dans l'image précédente, les cellules avec des valeurs en fonction de cette condition seront mises en surbrillance.
Ombrage des cellules à l'aide de la formule MOD
- Pour cela encore, vous devez sélectionner les lignes / colonnes que vous souhaitez ombrer alternativement.
- Cliquez sur l’onglet Mise en forme conditionnelle et cliquez sur «Nouvelle règle», qui est la troisième option ci-dessous. Une fenêtre étendue apparaîtra à l’écran.
Paramètres par défaut des règles de formatage
Vous devez «sélectionner un type de règle» qui dit «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme».
Cliquez sur le dernier de cette liste
- Entrez la formule MOD dans l'espace prévu: = MOD (RANG (), 2) = 0
En utilisant la formule MOD ici.
- Formatez les cellules, sélectionnez la couleur et le style en cliquant sur l'icône Format juste en dessous de l'espace pour la formule.
Après avoir entré la formule MOD correcte, vous pouvez modifier le format de la couleur, le style d'ombrage et plus encore pour les cellules.
Sélectionnez une couleur et un effet de remplissage pour donner une belle apparence à votre travail.
Plus de mise en forme pour la façon dont la cellule est ombrée
Sélection du style d'ombrage vertical
- Cliquez sur OK et vos cellules afficheront des lignes alternativement ombrées.
Confirmez vos paramètres en cliquant sur OK
Vos lignes ont été formatées.
Comprendre la formule MOD
La formule MOD peut être très utile pour les utilisateurs et est assez facile à comprendre comment cela fonctionne. Il n’est pas important que tout le monde veuille toujours que les «lignes» alternatives soient ombrées. Parfois, les gens peuvent même souhaiter que les colonnes soient ombrées, ce qui peut ne pas être souhaité à d'autres intervalles. Vous pouvez toujours remplacer le mot «ROW» dans la formule par «COLUMN», afin d’implémenter la même mise en forme sur les colonnes. Et modifiez également les nombres dans la formule pour les paramètres d'écart et de début. Cela sera expliqué plus en détail ci-dessous.
= MOD (COLONNE (), 2) = 0
L'endroit où vous entrez la formule MOD est l'endroit où vous pouvez apporter des modifications aux lignes et aux colonnes.
Vos colonnes ont été grisées selon la formule que vous avez saisie
Maintenant, le numéro 2 ici, montre que chaque deuxième colonne sera ombrée en fonction des couleurs que vous avez sélectionnées. Mais, si vous ne voulez pas que chaque deuxième ligne / colonne soit ombrée, mais que vous voulez plutôt que la quatrième ou la cinquième ligne / colonne soit ombrée, vous changerez le nombre 2 ici dans la formule en 4 ou 5, selon la façon dont beaucoup d'écart de lignes / colonnes que vous voulez entre les deux.
De même, si vous souhaitez que le logiciel démarre l'ombrage à partir de la première colonne, et non à partir de la seconde, vous allez changer le nombre 0 dans la formule par 1.
Pour commencer l'ombrage des colonnes ou des lignes à partir de la toute première ligne ou colonne, vous devez écrire «1» après les égaux à signer, là où auparavant «0» était écrit
Ombré à partir de la toute première colonne
