Comment augmenter la taille limite par défaut des pièces jointes Outlook

La plupart des fournisseurs de services de messagerie limitent la taille maximale des e-mails pouvant être envoyés ou reçus par un compte. Mais c'est en fait une restriction nécessaire - sinon, les e-mails peuvent être facilement exploités en étant inondés d'e-mails très volumineux.

Si vous essayez d'envoyer un e-mail qui dépasse la limite maximale du destinataire, il rebondira et vous recevrez un message d'erreur dans votre boîte aux lettres. Outlook refuse d'envoyer des e-mails avec des pièces jointes de plus de 20 Mo. Cela n'est pas pratique, car la plupart des serveurs de messagerie permettent aux utilisateurs d'envoyer des e-mails de 25 Mo ou plus. Cependant, il existe des moyens d'envoyer des messages de plus de 20 Mo avec Outlook, à condition que vous vous assuriez que votre fournisseur de messagerie l'accepte.

Si vous essayez d'envoyer un fichier de plus de 20 Mo dans Outlook, vous recevrez un message similaire à 'La taille de la pièce jointe dépasse la limite permise.' Une autre variante de cette erreur est 'Le fichier que vous attachez est plus volumineux que ne le permet le serveur.'

Si vous vous trouvez dans cette situation, il existe plusieurs façons de résoudre ce problème. Une façon d'atténuer le problème consiste à télécharger des pièces jointes volumineuses sur des lecteurs cloud et à n'envoyer le lien au destinataire que par e-mail. Les serveurs cloud vous permettront de télécharger gratuitement des fichiers jusqu'à 15 Go.

Une autre solution plus élégante consisterait à augmenter la limite de pièce jointe par défaut dans Outlook pour qu'elle corresponde à la taille par défaut du serveur de messagerie. Pour Gmail et quelques autres fournisseurs de messagerie, ce ne sera pas une énorme amélioration, mais si vous utilisez un serveur de messagerie auto-hébergé ou Exchange, vous pouvez aller bien plus haut.

Vous trouverez ci-dessous une collection de méthodes qui vous permettront d'envoyer des fichiers plus volumineux via Outlook. Regarde!

Méthode 1: modification de la limite de taille des pièces jointes dans l'éditeur de registre

Le guide ci-dessous vous montrera comment modifier le registre afin que votre Outlook autorise des limites de pièces jointes plus importantes. Nous allons modifier le paramètre de MaximumAttachmentSize en utilisant le Éditeur de registre . Voici ce que vous devez faire:

1. appuie sur le Touche Win + R pour ouvrir le Courir boite de dialogue. Tapez ' regedit 'Dans la zone à côté de Ouvert: et frapper D'accord .
   
2. En fonction de votre version de Windows, vous serez redirigé vers un Contrôle de compte d'utilisateur boîte. Cliquer sur Oui Pour avancer.
3. Une fois la Éditeur de registre est ouvert, accédez au dossier des préférences en suivant les chemins ci-dessous. Assurez-vous de suivre le chemin approprié en fonction de votre version d'Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Perspectives 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Cliquez une fois sur le dossier Préférences pour le sélectionner. Avec le dossier sélectionné, allez à Nouveau> Valeur DWord (32 bits).
   
5. Vérifiez maintenant le Décimal et entrez la limite de taille de la pièce jointe dans le Données de valeur boîte. La limite de taille doit être ajoutée en kilo-octets. Par exemple, si vous souhaitez définir la limite de taille sur 25 Mo , vous devez entrer 25600 . Il est recommandé de réduire la limite Outlook pour laisser une marge de manœuvre d'au moins 500 Ko.
   Remarque: Si vous utilisez Échange , il est conseillé de ne pas régler MaximumAttachmentSize supérieur au compte autorisé. Si vous ne le faites pas, le message ne sera pas envoyé. De plus, ne laissez pas la limite de taille de fichier à 0 car cela rendra tous vos e-mails non distribuables.
6. presse D'accord et fermez l'éditeur de registre.
7. Essayez d'envoyer un e-mail via Outlook avec une pièce jointe plus grande que la taille précédemment autorisée.

Méthode 2: modification de la limite de taille par défaut avec Kutools

Si vous avez trouvé les étapes ci-dessus trop compliquées, il existe un moyen plus simple de modifier la limite de taille. Nous avons constaté qu'en utilisant Kutools pour Outlook automatisera de nombreuses étapes et facilitera beaucoup la modification de la taille limitée de la pièce jointe. Kutools pour Outlook est un complément Outlook conçu pour simplifier les tâches que vous effectuez quotidiennement dans Outlook.

Heureusement pour nous, il dispose d'une suite de paramètres supplémentaires, l'un d'entre eux étant un moyen intuitif de modifier le Taille maximale des pièces jointes. Kutools est compatible avec Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Office 365.

Gardez à l'esprit que Kutools ne vous permettra pas d'envoyer des pièces jointes d'e-mail plus grandes que la limite imposée par votre fournisseur de messagerie. Cela fait exactement la même chose que la première méthode, mais c'est beaucoup plus facile.

Voici un guide rapide sur la façon de modifier la valeur par défaut Taille maximale des pièces jointes en utilisant Kutools.

Modification de la taille maximale des pièces jointes avec le complément Kutools

1. Fermez complètement Outlook.
2. Téléchargez et installez Kutools for Outlook à partir de ce lien . Il s'agit d'un lien de confiance, vous devez donc l'utiliser et éviter de télécharger des compléments à partir d'endroits ombragés.
3. Ouvrez Outlook et cliquez sur le nouveau Kutools languette. Cela fera ressortir un tout nouveau menu. Chercher Options et double-cliquez dessus.
   
4. Sélectionnez maintenant le Autres et entrez la taille de limite appropriée que vous souhaitez dans la zone de texte à côté de Taille maximale des pièces jointes.
   Remarque: Assurez-vous d'insérer la valeur en Ko. Gardez également la valeur en dessous de la limite imposée par votre fournisseur de services de messagerie. Ne définissez pas la valeur sur 0 car cela rendra votre client Outlook incapable d'envoyer des pièces jointes.
5. Frappé D'accord pour confirmer et redémarrer votre logiciel Outlook afin que les modifications prennent effet.

Méthode 3: Utilisation des outils de compression des e-mails

Si vous recherchez une solution plus élégante, le meilleur moyen d’envoyer des pièces jointes volumineuses dans Outlook consiste à utiliser des outils de compression des e-mails. Un outil comme celui-ci compressera automatiquement les fichiers volumineux dès que vous l'ajouterez à votre brouillon. Après avoir passé en revue plusieurs outils, nous avons décidé de présenter WinZip Express car il s'intègre parfaitement à la plupart des versions d'Outlook et est extrêmement fiable.

WinZip Express compressera votre pièce jointe dans un fichier Zip et la téléchargera automatiquement dans le cloud. Ensuite, il remplacera la pièce jointe par un lien de téléchargement efficace. Cela vous aidera à contourner les limites de taille des pièces jointes aux e-mails que vous pourriez gérer. Sans oublier qu'il offre une sécurité supplémentaire en utilisant le cryptage.

WinZip Express est compatible avec Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook 2007. Vous pouvez l'installer à partir de ici gratuitement. Dès que vous installez le complément, il démarre automatiquement chaque fois que vous ouvrez Outlook. Vous pouvez confirmer que cela fonctionne en vérifiant si vous voyez le groupe WinZip Express dans la barre de menus.

Vous pouvez accéder au Utiliser les services cloud pour déterminer les services cloud à utiliser lors du traitement de pièces jointes volumineuses. Dès que vous cliquez sur Envoyer, WinZip Express vérifie si la pièce jointe dépasse la limite de taille par défaut. Si la taille est inférieure à cela, il appliquera une compression et téléchargera le fichier dans le stockage cloud précédemment sélectionné. Enfin, il remplacera la pièce jointe par un élégant lien de téléchargement.