Modifiez la mise en forme de Google Docs et définissez-la par défaut
Si vous travaillez sur Google Docs, il est possible que vous souhaitiez modifier la mise en forme du document. Par défaut, les paramètres de Google Documents sont définis sur Arial comme police et 11 pt comme taille de police. Parfois, les gens auraient besoin d'autres polices ou tailles de police qu'ils voudraient également appliquer comme paramètre pour le reste de leur travail sur Google Docs. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut en fonction de vos paramètres préférés afin que chaque fois que vous ouvrez Google Docs la prochaine fois, la mise en forme n'a pas besoin d'être ajustée. Cela aidera de nombreuses personnes à gagner beaucoup de temps, qu'elles devraient autrement consacrer à la mise en forme de chaque document en fonction de la mise en forme souhaitée.
Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour définir votre mise en forme préférée comme mise en forme par défaut sur Google Docs.
- Connectez-vous à votre compte Gmail et ouvrez Google Docs en cliquant sur l'icône en forme de grille comme indiqué dans l'image ci-dessous, faites défiler la liste déroulante et trouvez l'onglet Google Docs de couleur bleue ici, qui est mis en évidence par la flèche dans l'image au dessous de.
Ouvrez Google Docs depuis votre compte Gmail
- Vous pouvez soit ouvrir un fichier déjà existant sur Google Docs, soit commencer à en créer un à partir de zéro. Dans tous les cas, tout ce dont vous avez besoin pour définir le formatage par défaut est une phrase longue ligne. C'est la phrase que vous sélectionnerez sur votre document.
Commencez à rédiger un document. Ou, vous pouvez ouvrir un fichier déjà existant sur Google Docs
Sélectionnez la première ligne ou n'importe quelle ligne du document à formater.
- Une fois que vous avez sélectionné une phrase, vous devez modifier la mise en forme de cette ligne. Modifiez la police, la taille de la police, la couleur et l'espacement des paragraphes. Le format que vous voulez voir sur tout le document, vous devez éditer cette ligne avec cela. Utilisez la barre d'outils qui est visible en haut de l'écran où vous pouvez voir tous ces paramètres comme mentionné.
Formatage de base pour la police, la taille de la police, la couleur de la police
- Une fois que vous avez modifié la ligne, désélectionnez la ligne, vous pouvez remarquer le changement de mise en forme pour cette ligne et la comparer avec le reste du document.
La mise en forme de la ligne que vous avez sélectionnée a été modifiée
- Maintenant, pour implémenter toutes les modifications que vous avez apportées à cette ligne, comme format pour l'ensemble du document, vous devez garder cette ligne sélectionnée. Une fois sélectionné, vous devez cliquer sur l'onglet 'Format', qui se trouve dans la barre d'outils supérieure de Google Docs. Une liste déroulante apparaîtra avec diverses options de formatage.
Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur Format, Style de paragraphe
- Amenez votre curseur sur l'onglet qui dit 'Style de paragraphe'. Cela ouvrira une autre liste d'options étendue. À partir de laquelle vous devez amener le curseur sur «Texte normal».
'Mettre à jour le texte normal pour qu'il corresponde', cela implémentera la mise en forme de cette ligne sur l'ensemble du document
Pour mettre en œuvre la mise en forme que vous avez effectuée pour la ligne sélectionnée sur Google Docs, vous devez cliquer sur l'option qui dit 'Mettre à jour le texte normal pour qu'il corresponde'. Cela fera le formatage des «textes normaux» en fonction des modifications que vous avez apportées. Et maintenant, le document entier ressemblera à quelque chose comme ça.
Voici à quoi ressemblera maintenant le document. Mais ce paramètre est uniquement pour ce document en cours qui est ouvert.
- Pour définir ce format, en tant que paramètres par défaut pour vos documents Google, afin de ne pas avoir à modifier les paramètres à chaque fois, vous devez revenir à Format, puis aux styles de paragraphe. Dans cette liste déroulante, à la fin de la liste, vous remarquerez l’onglet «options». À la minute où vous amenez le curseur sur 'options', vous trouverez un onglet pour 'Enregistrer comme styles par défaut'. Cela rendra les paramètres actuels que vous avez définis comme formatage par défaut pour tous les documents que vous créerez désormais sur Google Docs.
Pour définir le formatage par défaut, c'est-à-dire créer le document selon votre formatage préféré
Une bulle de notification apparaîtra également en haut du document, indiquant 'Votre style par défaut a été enregistré'.
Une fois le formatage défini par défaut, Google vous montrera un message confirmant les modifications que vous venez d'apporter.
Vous pouvez vérifier cela en ouvrant un autre document sur Google Docs et en tapant sur ce document. Maintenant, le document sera dans la mise en forme que vous vouliez.
Pour revérifier, vous pouvez toujours ouvrir un nouveau document et commencer à taper. Notez que les paramètres que vous avez définis sur le document précédent sont désormais également visibles sur ce document.
C'est un outil très utile pour gagner du temps pour les personnes qui ne veulent pas perdre autant de temps à formater chaque document. Ce sera un outil plus simple pour formater un document par défaut.
