Travailler avec un document Word est courant ; nous devons tous le faire. Cependant, le problème avec les documents Word est qu'ils ne sont pas compatibles sur toutes les plateformes. Même si vous pouvez ouvrir le document sur une plate-forme non prise en charge à l'aide d'une application différente, il perd souvent son format, ce que vous ne voudriez pas. Par conséquent, si vous souhaitez diffuser votre document, le mieux serait de le convertir en PDF.
Word en PDF
La conversion de vos documents Word est relativement simple et vous pouvez procéder de plusieurs manières. Si vous avez accès à Microsoft Word, vous pouvez utiliser l'application pour effectuer la conversion. De plus, plusieurs autres méthodes sont également disponibles.
Cet article vous montrera comment convertir un document Word en PDF en utilisant plusieurs techniques. Vous pouvez suivre la méthode qui vous convient le mieux. Allons droit au but.
1. Convertir Word en PDF via Microsoft Word
Le premier et peut-être le moyen le plus simple de convertir un document Word en fichier PDF consiste à utiliser l'application Microsoft Word. Lors de l'enregistrement du document, Microsoft Word vous permet d'enregistrer le document dans différents types de fichiers.
Ces différents types de fichiers permettent aux utilisateurs de conserver le format du document dans divers autres formats. Lorsque vous convertissez votre document Word en PDF, le format du document ne change pas et reste le même. Cela le rend particulièrement utile lorsque vous devez partager le document en ligne et éviter toute modification facile puisque modifier un fichier PDF ne peut pas être fait directement.
Pour convertir un document Word en PDF à l'aide de Microsoft Word, suivez les instructions ci-dessous :
- Pour commencer, ouvrez le Document Word avec Microsoft Word.
- Une fois le document ouvert, cliquez sur le Dossier option dans le coin supérieur gauche.
- Cela vous amènera à un nouvel écran avec diverses options.
- Sur le côté gauche, cliquez sur le Enregistrer sous option.
Navigation vers Enregistrer sous
- Maintenant, cliquez sur le Parcourir option et accédez à un emplacement où vous voulez le fichier.
En cliquant sur l'option Parcourir
- Après cela, donnez un nouveau nom à votre document si vous le souhaitez.
- Une fois que vous lui avez donné un nom, à partir du Sauvegarder comme type menu déroulant, choisissez PDF.
Enregistrement d'un document Word au format PDF
- Enfin, cliquez sur le sauvegarder bouton.
Vous devriez maintenant avoir un fichier PDF du même document. Une autre méthode de conversion de votre fichier en PDF est également dans Microsoft Word. C'est relativement plus simple que l'option 'Enregistrer sous'. Suivez les instructions ci-dessous :
- Tout d'abord, naviguez jusqu'au Dossier section dans Microsoft Word.
- Après cela, cliquez sur le Exporter option sur le côté gauche.
Naviguer vers l'exportation
- Sur l'écran Exporter, sélectionnez le Créer un document PDF/XPS option.
- Une fois cela fait, cliquez sur le Créer des PDF/XPS bouton.
Exporter le document Word au format PDF
- Dans la boîte de dialogue de suivi, choisissez un emplacement pour le document à enregistrer.
- Enfin, cliquez sur le Publier bouton pour créer votre fichier PDF. En cliquant sur Publier, le fichier s'ouvrira automatiquement dans un navigateur Web ou dans votre application d'ouverture de PDF par défaut.
Publication d'un fichier PDF
2. Convertir Word en PDF via Google Drive
Si vous n'avez pas accès au document Microsoft Word pour une raison quelconque, vous pouvez toujours convertir votre document Word en PDF. Pour ce faire, vous devrez télécharger votre document sur Google Drive. Pour pouvoir télécharger un document sur Google Drive, vous devez disposer d'un compte Gmail.
Le compte Gmail vous offre un espace de stockage gratuit sur Google Drive que vous pouvez utiliser pour télécharger votre document. Si vous avez des problèmes de confidentialité et souhaitez convertir votre document sans le télécharger sur un service en ligne, la première méthode devrait être votre option de choix.
Pour convertir votre document en PDF sur Google Drive, suivez les instructions ci-dessous :
- Pour commencer, ouvrez Google Drive sur votre navigateur en cliquant ici lien .
- Il vous sera demandé de vous connecter à votre Compte Gmail si vous n'êtes pas connecté.
- Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de Google Drive.
- Sur le côté gauche, cliquez sur le Nouveau bouton.
En cliquant sur le bouton Nouveau
- Après cela, dans le menu déroulant, choisissez le Téléchargement de fichiers option.
Télécharger un document Word sur Google Drive
- Dans la boîte de dialogue de suivi, accédez à l'endroit où vous avez stocké le fichier et ouvrez-le.
- Une fois que vous avez téléchargé le document, il devrait apparaître dans Google Drive. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
- Le document étant ouvert dans Google Drive, cliquez sur le Dossier option dans le coin supérieur gauche.
- Après cela, dans le menu déroulant, choisissez Téléchargement > Document PDF (.pdf) .
Télécharger au format PDF à partir de Google Docs
- Une fois cela fait, le document sera converti en PDF et téléchargé sur votre système.
3. Convertir Word en PDF via des sites Web tiers
Il existe de nombreux autres sites Web disponibles sur Internet que vous pouvez utiliser pour convertir vos fichiers Word en PDF.
L'un des sites Web les plus célèbres à cet égard serait iLovePDF. Bien que plusieurs options soient disponibles, nous préférons utiliser iLovePDF pour son interface utilisateur intuitive. De plus, il offre d'autres services tels que convertir PDF en JPEG et plus. Pour convertir votre document Word en PDF à l'aide de SmallPDF, suivez les instructions :
- Tout d'abord, visitez le site Web d'iLovePDF pour la conversion de Word en PDF en cliquant sur ici .
- Une fois sur le site, cliquez sur le Choisir des fichiers bouton. iLovePDF vous permet de télécharger un document à partir d'une source en ligne, comme Boîte de dépôt.
Sélection de documents Word
- Accédez à l'emplacement du document et ouvrez-le. Alternativement, vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier dans la zone de téléchargement.
- Une fois que vous avez fait cela, attendez que le fichier soit téléchargé. Si vous souhaitez télécharger plus de fichiers à convertir, vous pouvez le faire en cliquant sur le + bouton.
Téléchargement de documents Word
- Après cela, cliquez sur le Convertir en PDF bouton pour démarrer la conversion.
Conversion en PDF
- Une fois la conversion terminée, vous pouvez télécharger votre fichier PDF en cliquant sur le Télécharger le PDF bouton.
Téléchargement PDF
- Si vous souhaitez supprimer le document pour des raisons de confidentialité après l'avoir téléchargé, cliquez sur l'icône de la corbeille.
4. Convertir plusieurs documents Word en un seul fichier PDF
Il existe des scénarios dans lesquels vous devez convertir plusieurs documents Word en un seul fichier PDF. Si vous vous trouvez dans une telle situation, vous pouvez le faire facilement en fusionnant les fichiers PDF individuels ensemble.
Pour ce faire, vous devrez d'abord convertir vos documents Word en PDF via un convertisseur PDF. Une fois que vous avez converti les documents Word en PDF individuellement, vous pouvez utiliser un outil de fusion PDF pour les fusionner et obtenir un seul fichier PDF.
Pour cela, nous pouvons utiliser un outil de fusion fourni par Adobe. Suivez les instructions ci-dessous :
- Pour commencer, convertissez vos documents Word en fichiers PDF individuels.
- Une fois que vous avez les fichiers PDF, ouvrez le Fusionner des PDF outil d'Adobe en cliquant ici .
- Sur le site, cliquez sur le Sélectionnez les fichiers bouton.
Téléchargement de fichiers PDF
- Choisissez tous vos fichiers PDF, puis cliquez sur le Ouvert bouton.
- Enfin, pour fusionner les fichiers PDF, cliquez sur le Fusionner bouton.
Fusionner des fichiers PDF
- Attendez que l'outil combine les fichiers. Clique sur le Télécharger bouton une fois le processus terminé.
Téléchargement du fichier PDF fusionné
