Fonction d'historique des documents imprimés sous Windows 10: tout ce que vous devez savoir

L'historique des documents imprimés est défini comme le journal de tous les documents que vous avez imprimés ainsi que de ceux actuellement présents dans la file d'attente d'impression. Cet historique comprend également une liste des tentatives d'impression échouées et réussies. Dans cet article, nous vous expliquerons la méthode par laquelle vous pouvez activer et vérifier l'historique du document imprimé sous Windows 10.



Comment vérifier les documents dans la file d'attente d'impression sous Windows 10?

Afin de vérifier les documents dans la file d'attente d'impression, vous devrez effectuer les étapes suivantes:

  1. Tapez Paramètres dans la section de recherche de votre barre des tâches et cliquez sur le résultat afin de lancer la fenêtre Paramètres comme indiqué dans l'image ci-dessous:

    Cliquez sur l'onglet Périphériques dans la fenêtre Paramètres



  2. Dans la fenêtre Paramètres, cliquez sur l'onglet Périphériques comme mis en évidence dans l'image ci-dessus.
  3. Cliquez maintenant sur l'onglet Imprimantes et scanners dans le Fenêtre des appareils comme mis en évidence dans l'image suivante:

    Accédez à l'onglet Imprimantes et scanners en cliquant dessus



  4. Faites défiler jusqu'à la section Imprimantes et scanners. Vous trouverez ici une liste des différentes imprimantes et scanners installés sur votre machine. Sélectionnez l'imprimante dont vous souhaitez afficher la file d'attente en cliquant dessus.

    Sélectionnez votre imprimante souhaitée et cliquez sur le bouton Ouvrir la file d'attente



  5. Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir la file d'attente comme indiqué dans l'image ci-dessus.
  6. Dès que vous cliquerez sur ce bouton, votre file d'attente d'impression apparaîtra sur votre écran comme le montre l'image ci-dessous:

    La file d'attente d'impression

    REMARQUE: cette méthode ne vous montrera que les documents qui sont actuellement présents dans votre file d'attente d'impression et non ceux qui ont déjà été imprimés

Comment activer et vérifier l'historique des documents imprimés sous Windows 10?

Afin d'activer et de vérifier le l'histoire des documents imprimés sous Windows 10, vous devrez effectuer les étapes suivantes:

  1. Accédez à la fenêtre File d'attente d'impression comme décrit dans la méthode décrite ci-dessus, puis cliquez sur l'onglet Imprimante de cette fenêtre afin de lancer un menu comme indiqué dans l'image ci-dessous:

    Cliquez sur l'onglet Imprimante dans la fenêtre File d'attente d'impression pour lancer un menu



  2. Cliquez maintenant sur l'option Propriétés de ce menu comme mis en évidence dans l'image ci-dessus.
  3. Dès que vous cliquerez sur cette option, la fenêtre Propriétés de votre imprimante particulière apparaîtra sur votre écran.
  4. Basculez vers l'onglet Avancé de cette fenêtre comme mis en évidence dans l'image suivante:

    Passez à l'onglet Avancé dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante et activez l'option Conserver les documents imprimés afin de conserver l'historique de vos documents imprimés dans Windows 10

  5. Cochez la case correspondant au champ indiquant, Conserver les documents imprimés comme mis en évidence dans l'image ci-dessus.
  6. Cliquez sur le bouton Appliquer puis sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
  7. Désormais, chaque fois que vous vérifierez la file d'attente d'impression de votre imprimante respective, vous pourrez voir les documents actuellement présents dans la file d'attente d'impression ainsi que ceux qui ont déjà été imprimés.

REMARQUE: La file d'attente d'impression n'a qu'un espace limité, par conséquent, elle ne peut pas afficher un nombre illimité de vos documents à la fois. Chaque fois que le nombre de vos documents dépasse sa capacité, il remplace les plus anciens. Afin de conserver un historique à long terme de vos documents imprimés, vous devrez suivre la méthode décrite ci-dessous.

Comment activer et vérifier l'historique des documents imprimés à long terme sur Windows 10?

Afin d'activer et de vérifier l'historique des documents imprimés à long terme sur Windows 10, vous devrez effectuer les étapes suivantes:

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Windows située sur votre barre des tâches afin de lancer un menu en cascade, puis cliquez sur l'option Observateur d'événements de ce menu comme mis en évidence dans l'image ci-dessous:

    Cliquez sur l'option Observateur d'événements

  2. Dès que vous cliquerez sur cette option, la fenêtre de l'Observateur d'événements apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur le dossier Journaux des applications et des services afin de le développer comme indiqué dans l'image suivante:

    Développez le dossier Journaux des applications et services en cliquant dessus

  3. Dans l'onglet Journaux des applications et services, cliquez sur le dossier Microsoft.

    Cliquez sur le dossier Microsoft

  4. Cliquez maintenant sur le dossier Windows comme mis en évidence dans l'image ci-dessous:

    Sélectionnez le dossier Windows

  5. Dans le dossier Windows, double-cliquez sur le dossier Service d'impression.

    Double-cliquez sur le dossier Service d'impression pour l'ouvrir

  6. Dans le volet central de la fenêtre du service d'impression, cliquez avec le bouton droit sur le service opérationnel afin de lancer un menu comme illustré dans l'image suivante:

    Cliquez avec le bouton droit sur le service opérationnel, puis sélectionnez l'option Propriétés dans le menu qui apparaît

  7. Cliquez maintenant sur l'option Propriétés comme mis en évidence dans l'image ci-dessus.
  8. Dès que vous cliquerez sur cette option, la fenêtre Propriétés du journal opérationnel apparaîtra sur votre écran.

    Dans la fenêtre Propriétés du journal opérationnel, cochez l'option Activer la journalisation afin de conserver un historique à long terme de vos documents imprimés

  9. Dans l'onglet Général de cette fenêtre, cochez la case correspondant au champ indiquant, Activer la journalisation comme mis en évidence dans l'image ci-dessus.
  10. Cliquez sur le bouton Appliquer puis sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres.
  11. Maintenant, afin de vérifier l'historique de vos documents imprimés à long terme sur Windows 10, vous devrez répéter les étapes de 1 à 5 puis double-cliquer sur le service opérationnel. Ici, vous pourrez voir l'historique de vos documents imprimés à long terme.

    Pour vérifier l'historique à long terme de vos documents imprimés, il vous suffit de vous rendre au service opérationnel et vous pourrez voir l'historique de tous vos documents imprimés

    REMARQUE: en utilisant cette méthode, vous serez en mesure de garder une trace à long terme de vos documents imprimés sans manquer d'espace de journalisation.