Augmenter la productivité avec une boîte de réception Gmail personnalisée

Nous savons tous que Gmail est le client de messagerie le plus utilisé de nos jours en raison de son interface conviviale. Les gens l'utilisent à la fois pour leurs communications personnelles et professionnelles. En règle générale, les applications ou les services que nous utilisons le plus fréquemment sont censés être très flexibles afin que chacun puisse les personnaliser selon ses propres besoins. De même, Gmail vous offre également la possibilité de modifier son interface et ses fonctionnalités de la manière la mieux adaptée à vos besoins. Dans cet article, nous vous expliquerons comment personnaliser Gmail sur le Web.



Comment personnaliser Gmail sur le Web?

Gmail propose plusieurs options de personnalisation différentes pour ses utilisateurs. Afin de le personnaliser sur le Web, vous devrez effectuer les étapes suivantes:

  1. La première et la plus évidente personnalisation que vous pouvez effectuer sur votre Gmail est de masquer le volet le plus à gauche de la fenêtre. Pour ce faire, cliquez simplement sur le tiroir de navigation situé dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Gmail comme mis en évidence dans l'image suivante:

    Masquer ou afficher le volet le plus à gauche de votre fenêtre Gmail en cliquant sur le tiroir de navigation



  2. Vous pouvez toujours cliquer à nouveau sur cette icône pour récupérer le volet gauche de la fenêtre.
  3. En raison de l'espace d'écran limité, il n'y a qu'une poignée d'onglets qui apparaissent dans le volet gauche. Cependant, Gmail vous offre la liberté d'autoriser l'apparition de plus d'onglets. Pour ce faire, vous devez cliquer sur 'Plus' et tous les autres onglets masqués apparaîtront devant vous comme indiqué dans l'image ci-dessous:

    Cliquez sur l'étiquette Plus pour afficher tous les onglets masqués



  4. Pour faire disparaître à nouveau ces onglets, vous devrez cliquer sur «Moins».
  5. Si vous souhaitez masquer l'un des onglets par défaut qui apparaissent sur le volet gauche de votre fenêtre Gmail, tels que Boîte de réception ou Envoyé, etc., cliquez simplement sur cet onglet et faites-le glisser vers le titre 'Moins', puis cliquez dessus pour le masquer cet onglet particulier.
  6. Nous allons maintenant explorer les différents Réglages de Gmail. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit de votre fenêtre Gmail, comme indiqué dans l'image suivante:

    Cliquez sur l'icône d'engrenage pour lancer un menu contextuel



  7. Clique sur le Affichage de la densité option afin d'ajuster le Vue de vos e-mails comme mis en évidence dans l'image ci-dessous:

    Cliquez sur l'option de densité d'affichage dans le menu contextuel

  8. Sélectionnez maintenant n'importe quel Vue de Défaut , Confortable , et Compact comme indiqué dans l'image suivante:

    Sélectionnez votre vue souhaitée dans la fenêtre qui apparaît

  9. Vous pouvez également choisir les catégories de messages que vous souhaitez afficher en tant que Boîte de réception onglets. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage, puis sélectionnez le Configurer la boîte de réception option du menu qui apparaît comme indiqué dans l'image suivante:

    Sélectionnez l'option Configurer la boîte de réception dans le menu contextuel



  10. Cochez maintenant toutes les cases à cocher situées à côté des catégories de messages que vous souhaitez voir apparaître comme onglet Boîte de réception, puis cliquez sur le bouton sauver bouton afin d'appliquer vos modifications nouvellement apportées comme indiqué dans l'image ci-dessous:

    Sélectionnez toutes les catégories de messages que vous souhaitez afficher sous forme d'onglets de boîte de réception

  11. Vous pouvez même sélectionner un thème personnalisé pour votre boîte de réception Gmail. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage, puis sélectionnez le Thèmes option dans le menu contextuel comme indiqué dans l'image suivante:

    Sélectionnez l'option Thèmes dans le menu contextuel

  12. Sélectionnez maintenant le thème souhaité puis cliquez sur le sauver pour appliquer le nouveau thème sélectionné à votre boîte de réception Gmail.

    Choisissez votre thème souhaité dans la liste donnée

  13. Si vous souhaitez apporter des modifications plus détaillées aux perspectives de votre boîte de réception Gmail, vous devrez le faire en allant explicitement à la Réglages . Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage, puis sélectionnez le Réglages option dans le menu qui apparaît comme indiqué dans l'image ci-dessous:

    Sélectionnez l'option Paramètres dans le menu contextuel

  14. Dans la fenêtre Paramètres, il existe plusieurs onglets différents pour différents types de paramètres. dans le Étiquettes onglet, vous pouvez sélectionner les étiquettes que vous souhaitez afficher ou non. De plus, vous pouvez également créer de nouvelles étiquettes comme surligné dans l'image suivante:

    Afficher ou masquer les étiquettes existantes ou créer de nouvelles étiquettes à partir de l'onglet Étiquettes

  15. Vous pouvez également autoriser Gmail à qualifier vos e-mails comme importants en utilisant le Marqueurs d'importance dans l'onglet Boîte de réception, comme indiqué dans l'image ci-dessous:

    Utilisez les marqueurs d'importance en accédant à l'onglet Boîte de réception

  16. Vous pouvez transformer votre Bavarder activé ou désactivé en accédant à l'onglet Chat comme indiqué dans l'image suivante:

    Activez ou désactivez votre chat Gmail

  17. dans le général onglet, vous pouvez effectuer les tâches suivantes:
  • Sélectionnez le Langue d'affichage de votre boîte de réception Gmail.

    Changez la langue d'affichage de votre boîte de réception Gmail en fonction de votre choix

  • Met le Nombre de conversations par page en sélectionnant le Taille maximale de la page .

    Choisissez le nombre de conversations par page

  • Réglez la durée de Annuler l'envoi en spécifiant le nombre de secondes.

    Augmentez ou diminuez la période d'annulation de l'envoi de vos e-mails

  • Sélectionnez le Comportement de réponse par défaut du simple Réponse ou Répondre à tous .

    Sélectionnez le comportement de réponse par défaut souhaité

  • Choisir de Activer ou Désactiver les actions de survol .

    Activer ou désactiver les actions de survol

  • Choisir la Envoyer et Archiver bouton pour apparaître dans votre réponse.

    Choisissez d'archiver les e-mails que vous envoyez

  • Sélectionnez votre Style de texte par défaut .

    Modifier l'apparence par défaut de votre texte

  • Tourne le Suggestions de grammaire Allumé ou éteint.

    Choisissez de recevoir des suggestions de grammaire ou non

  • Tourne le Suggestions d'orthographe Allumé ou éteint.

    Choisissez de recevoir des suggestions d'orthographe ou non

  • Tour Correction automatique Allumé ou éteint.

    Activer ou désactiver la correction automatique

  • Tour Composition intelligente Allumé ou éteint.

    Autoriser ou refuser la réception des suggestions d'écriture

  • Tour Vue de conversation Allumé ou éteint.

    Activer ou désactiver l'affichage des conversations

  • Tour Réponse intelligente Allumé ou éteint.

    Choisissez de recevoir des suggestions de réponses

  • Tour Raccourcis clavier Allumé ou éteint.

    Activer ou désactiver les raccourcis clavier

  • Tourne le Extraits Allumé ou éteint.

    Choisissez d'afficher ou de masquer les extraits d'e-mail

  • Tourne le Réponse de vacances Allumé ou éteint.

    Choisissez d'autoriser les réponses automatiques pendant les vacances

  • Sélectionner Icônes ou Texte étiquettes pour vos boutons.

    Sélectionnez si vous devez avoir des boutons de texte ou d'icônes en fonction de votre propre choix

  • Ajouter un Image à votre compte Gmail.

    Ajoutez une image à votre compte Gmail pour permettre à vos contacts de vous reconnaître plus facilement

  • Ajouter un Signature aux e-mails que vous composez.

    Choisissez d'ajouter votre signature à tous les e-mails que vous envoyez

De cette façon, vous pouvez facilement personnaliser votre boîte de réception Gmail sur le Web en utilisant la méthode indiquée ci-dessus.