Un modèle de lettre dans Microsoft Word a un aperçu complet de ce à quoi une lettre devrait ressembler - du message d'accueil au corps et du message de clôture à la zone de signature - et tout ce que vous avez à faire est de remplir les espaces et de remplacer le texte de l'espace réservé avec le sujet réel de votre lettre. Certains modèles de lettre comportent même des éléments visuels destinés à améliorer l'apparence de votre lettre et à la rendre plus attrayante et attrayante. Il existe des modèles pour toutes sortes de lettres différentes, et si vous ne trouvez pas de modèle de lettre qui correspond à vos besoins parmi les modèles préinstallés sur Word, vous pouvez simplement télécharger un modèle qui correspond le mieux à votre rythme ou en obtenir un sur Microsoft Office en ligne .
Taper une lettre sur Microsoft Word à l'aide d'un modèle de lettre est en fait assez facile. Pour utiliser un modèle de lettre pour taper une lettre sur Microsoft Word, vous devez:
- lancement Microsoft Word .
- Selon la version de Microsoft Word vous utilisez, cliquez sur Fichier dans la barre d'outils ou sur le Microsoft Office logo.
- Cliquer sur Nouveau .
- Dans le volet gauche, cliquez sur Modèles installés sous le Modèles section.
- Parcourez les modèles préinstallés sur Word, recherchez un modèle de lettre qui répond à vos besoins et cliquez dessus pour le sélectionner. Si vous ne trouvez pas de modèle qui correspond à la facture dans les modèles installés sur Microsoft Word, téléchargez-en simplement un qui correspond davantage à ce que vous recherchez sur Internet, ou cliquez sur Des lettres dans le volet de gauche, recherchez un modèle qui correspond exactement à ce dont vous avez besoin et cliquez sur Télécharger pour le télécharger et l'utiliser.
- Cliquer sur Créer . Lorsque vous procédez ainsi, Microsoft Word crée un nouveau document basé sur le modèle que vous avez sélectionné.
- Tapez les informations correspondantes dans les espaces invités (votre nom, votre adresse et le nom du destinataire, par exemple), tapez le corps de la lettre comme vous le feriez normalement et signez la lettre avec votre nom dans l'espace désigné pour votre signature .
- Assurez-vous que la lettre ressemble exactement à ce que vous vouliez, et enregistrer il.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez continuer et envoyer la lettre à la personne à qui elle est adressée. Vous pouvez envoyer la lettre au destinataire ou l'imprimer et la lui faire envoyer. Si vous choisissez d'imprimer la lettre, il est recommandé de signer la lettre avec un stylo au lieu de simplement votre nom en tapant pour une touche plus professionnelle et formelle.
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