Comment transférer plusieurs e-mails dans Gmail



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Je pense que nous pouvons tous convenir que Gmail est parmi les meilleurs clients de messagerie. En termes de sécurité et de stabilité, Google n'a pas de concurrents sérieux. Mais Gmail est loin d'être parfait, car il propose une série de fonctionnalités clés. L'incapacité de fournir une méthode simple de transfert de plusieurs e-mails dans Gmail n'est rien de moins qu'un embarras pour Google.



L'email est le moyen de communication de facto pour les organisations professionnelles. Par conséquent, il est essentiel de vous simplifier la vie au maximum et d'augmenter votre productivité chaque fois que vous avez besoin de gérer des e-mails. Si vous travaillez dans un environnement professionnel, il arrivera un moment où vous devrez effectuer un transfert groupé d'e-mails. Malheureusement, Gmail ne sait pas comment faire cela - en quelque sorte, mais de manière très inefficace.



Vous pouvez transférer plusieurs e-mails dans Gmail en configurant un filtre et transférer tous les e-mails entrants vers une adresse différente. Mais cela ne vous aidera pas à transférer les e-mails qui se trouvent déjà dans votre boîte de réception. Je ne suis pas tout à fait sûr, mais je pense que personne ne souhaite transférer manuellement des centaines d’e-mails. À moins que vous ne vouliez passer le temps exprès et vous faire virer.



Si vous êtes assis sur un tas d'e-mails prêts à être transférés, nous pouvons vous aider. Il existe de meilleures façons de transférer dans Gmail que d'ouvrir partiellement chaque e-mail. Vous trouverez ci-dessous deux méthodes qui vous aideront à transférer des e-mails dans Gmail (y compris le natif).

Méthode 1: transférer plusieurs e-mails dans Gmail avec des filtres

C'est la méthode «native» que j'ai mentionnée plus tôt. Bien que ce ne soit pas un moyen idéal de transférer vos e-mails, cela fonctionne pour la plupart. Les filtres peuvent être utilisés pour transférer des conversations par e-mail qui existent déjà dans vos archives, mais cela ne fonctionne pas dans tous les scénarios et présente de nombreuses limitations. Cette méthode est fiable lorsque vous souhaitez transférer des e-mails qui ne sont pas encore arrivés. Il est difficile de transférer des e-mails qui se trouvent déjà dans votre boîte de réception. Lors de mon test, cette méthode a réussi à manquer plus de la moitié des messages que je me suis préparé à transférer.

Voici ce que vous devez faire pour transférer plusieurs e-mails avec des filtres dans Gmail:



  1. Connectez-vous avec votre compte Gmail et accédez aux paramètres de Gmail. Pour ce faire, appuyez sur l'icône d'engrenage (coin supérieur droit) et cliquez sur Réglages .
  2. Cherchez maintenant le Onglet Transfert et POP / IMAP et cliquez dessus. De là, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert .
  3. Saisissez maintenant l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Gardez à l'esprit qu'un lien de vérification sera envoyé à cette adresse. Frappé Prochain et alors Procéder .
  4. Le lien de vérification doit être accessible à partir de l'autre e-mail pour que cette méthode fonctionne.
  5. Après avoir suivi avec succès le lien d'activation, revenez à Paramètres de Gmail . De là, sélectionnez Transférer une copie du courrier entrant. Enfin, cliquez sur créer un filtre.
  6. Il est maintenant temps de configurer notre filtre. Si vous souhaitez transférer tous les e-mails d'une adresse spécifique, insérez l'e-mail dans le De champ. Vous pouvez limiter votre transfert aux e-mails contenant des mots spécifiques ou transférer uniquement ceux avec des pièces jointes. Une fois le filtre prêt, cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche .
  7. Une fois que vous voyez la nouvelle boîte de menu, cochez la case à côté de Transférez-le à et assurez-vous de sélectionner l'adresse e-mail que vous avez précédemment vérifiée. Frappé Créer un filtre lorsque vous avez terminé.
    C'est ça. Désormais, tous les e-mails qui seront capturés dans le filtre que nous venons de créer seront automatiquement transférés vers la destination que nous choisissons.

Méthode 2: utiliser une extension pour transférer plusieurs e-mails dans Gmail

Désormais, cette deuxième méthode est bien supérieure à la méthode de filtrage naïve de Gmail. Si vous n'avez pas peur d'utiliser des extensions (aucune raison de le faire), il y en a quelques-unes qui faciliteront beaucoup le transfert d'e-mails en masse. Étant donné que Gmail et Chrome ont été engendrés par Google, je vous recommande d'utiliser l'extension de Chrome lors de l'exécution de cette méthode.

Remarque: Quelle que soit l'extension que vous utilisez, Google a imposé une limite non-Note de 100 e-mails transférés par jour. Jusqu'à présent, il n'y a aucun moyen de contourner cela, d'après ce que j'ai recueilli.

Voici comment utiliser Transfert multiple pour Gmail extension pour transférer des e-mails en masse:

  1. Ouvrez Chrome et appuyez sur l'icône à trois points (coin supérieur droit). Aller vers Plus d'outils et cliquez sur Extensions .
  2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Obtenez plus d'extensions .
  3. Rechercher Transfert multi-e-mail pour GMail. Cliquez sur l'extension pour l'ouvrir, puis appuyez sur Ajouter une extension .
    Remarque: Il existe de nombreuses extensions sous le même nom, alors assurez-vous de sélectionner celle de cloudhq.net car elle est de loin supérieure. Voici un lien direct si vous l'avez manqué.
  4. Immédiatement après avoir cliqué sur Ajouter une extension, Gmail devrait s'ouvrir automatiquement. Saisissez les informations d'identification de vos utilisateurs si vous y êtes invité. Maintenant, appuyez sur Créer un compte et choisissez le vôtre Compte Gmail de la liste.
  5. L'extension est prête à être utilisée. Allez-y et sélectionnez au moins deux e-mails de votre compte. Vous remarquerez une icône de transfert multiple qui n’était pas là auparavant.
  6. Il ne vous reste plus qu'à insérer l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Frappé Transférer les e-mails lorsque vous avez terminé.

C'est ça. Le destinataire devrait recevoir les e-mails que vous venez d'envoyer en quelques minutes. À ce stade, vous pouvez fermer la fenêtre Gmail en toute sécurité. Les e-mails ressembleront à n'importe quel autre e-mail.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, il existe deux façons principales d'envoyer des e-mails en masse depuis Gmail. Eh bien, il y en a aussi une troisième, si vous considérez l'ouverture manuelle de chaque courrier comme une solution réalisable.

En réalité, il n’existe que deux moyens efficaces de résoudre ce problème. Soit vous utilisez une extension comme nous l'avons fait dans Méthode 2 , ou vous utilisez les filtres maladroits de Gmail pour automatiser vos e-mails ( Méthode 1 ). Mais si je veux être honnête avec toi, j'utilise toujours Transfert multi-e-mail pour GMail. Jusqu'à présent, il s'est avéré être un moyen fiable d'envoyer des e-mails en masse. L'utilisation des filtres Gmail présente un certain risque et a tendance à ignorer les messages qui se trouvent déjà dans votre boîte de réception.

Mais en fin de compte, il s'agit de choisir une solution qui répondra à la tâche à accomplir. Si vous connaissez une autre façon de transférer les messages Gmail, faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.

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