Dans Microsoft Excel, les utilisateurs peuvent exporter des données vers un fichier .csv. Il s'agit d'un format de fichier simple qui est utilisé pour stocker des feuilles de calcul et des bases de données, et qui peut être ouvert dans une multitude de systèmes d'exploitation et de programmes. Ce format de fichier simple sépare les valeurs par des virgules (d'où le nom valeurs séparées par des virgules ).
Lors de la création d'un .csv sur Microsoft Excel, un utilisateur peut souhaiter sélectionner uniquement les données de colonnes spécifiques. Une affiche de superuser.com a expliqué:
«Je souhaite exporter un nombre spécifique de colonnes d'Excel vers un fichier .csv. J'ai environ 10 colonnes comme lname, fname, téléphone, adresse, email et ainsi de suite. Que dois-je faire pour exporter uniquement certaines colonnes telles que lnam, email, etc. '
Il est possible de sélectionner les seules colonnes que vous souhaitez exporter et de créer un fichier .csv à partir d'elles, en utilisant la méthode suivante.
Méthode 1: créer un nouveau classeur
La méthode la plus simple pour créer votre fichier .csv consiste à commencer par sélectionner la première colonne que vous souhaitez exporter. Vous pouvez le faire en appuyant sur la lettre qui représente la colonne en haut de la page. Ainsi, par exemple, si un utilisateur a l'intention d'exporter F, G, et L colonnes, elles doivent commencer par cliquer sur le F colonne en haut.
L'utilisateur doit alors maintenir la touche Ctrl touche du clavier et sélectionnez g et L. Cela vous permet de sélectionner plusieurs colonnes. Vous devriez voir le surligneur apparaître autour de chaque colonne complète de données. Puis appuyez Ctrl et C puis appuyez sur Ctrl et N.
La première commande clavier copiera toutes les colonnes que vous avez mises en surbrillance et la deuxième commande ouvrira un nouveau classeur. Une fois qu'un nouveau classeur est ouvert. Appuyez sur n'importe quelle cellule à l'intérieur de la feuille, puis appuyez sur Ctrl et V, qui collera les données que vous avez copiées à partir du premier wookbook.
Puis appuyez Ctrl et S sur votre clavier et dans le champ en bas de la fenêtre qui s'ouvre, choisissez un nom pour votre fichier dans la boîte de dialogue intitulée Nom de fichier . Sous la boîte de dialogue du nom, il y a une boîte intitulée Sauvegarder comme type. Cliquez sur ce menu déroulant et choisissez .csv. Puis appuyez Sauver.
Méthode 2: utiliser le VBA exporté CSV
- Cliquez sur ( ici ) et téléchargez le VBA
- Et installez-le. Ensuite, chargez le formulaire en appuyant simultanément sur CTRL + SHIFT + C
- Sélectionnez ensuite la plage que vous souhaitez exporter
- Sélectionnez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez que l'exportation soit enregistrée au format CSV
- Nommez le fichier, formatez et spécifiez le séparateur.
- Et cliquez sur Exporter.
