Comment imprimer des e-mails et des pièces jointes automatiquement

Remarque: Tous les compléments ci-dessus coûteront plus de 20 $, mais la plupart d'entre eux offriront une période d'essai.

Si vous ne cherchez pas à dépenser d’argent, il existe des alternatives gratuites pour automatiser l’impression de vos pièces jointes. Mais gardez à l'esprit que vous devrez passer du temps à peaufiner votre client de messagerie. Si vous décidez d'emprunter cette voie, permettez-nous de vous faciliter la tâche. Nous avons inclus trois méthodes étape par étape qui vous aideront à atteindre cette fonctionnalité avec votre compte de messagerie.

La solution la plus élégante qui imprimera automatiquement les e-mails et les pièces jointes consiste à utiliser un logiciel dédié. Mais la configuration d'un gestionnaire de messagerie externe pour automatiser ce processus vous obligera éventuellement à dépenser de l'argent. Suivre Méthode 1 configurer Gestionnaire d'e-mails automatique 6 pour imprimer vos e-mails et vos pièces jointes. Ils offrent une période d'essai de 30 jours. Vous pourrez donc l'essayer gratuitement avant de dépenser de l'argent.

La deuxième méthode ( Méthode 2 ) implique l'ajout d'un script VBA et d'une règle à Outlook. Bien que cela vous oblige à être assez technique, c'est le guide le plus efficace des deux. Si vous n'aimez pas particulièrement Outlook, vous pouvez emprunter une autre voie ( Méthode 3 ) et utilisez Thunderbird avec deux extensions pour imprimer automatiquement votre e-mail.

Lorsque vous êtes prêt à commencer, suivez l'une des méthodes ci-dessous pour automatiser l'impression de vos pièces jointes. Commençons.

Méthode 1: Utilisation d'Automatic Email Manager 6 pour imprimer les pièces jointes aux e-mails

Si vous n'utilisez pas de client de messagerie dédié comme Outlook ou Thunderbird, la configuration d'un gestionnaire de messagerie externe est la solution la plus fiable. Gestionnaire d'e-mails automatique 6 vous permettra de connecter n'importe quelle boîte e-mail, y compris POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, et la liste est longue.

Le logiciel vous permettra de définir des actions spécifiques à l'aide d'un système de règles intuitif. Il vous permettra d'imprimer à partir d'expéditeurs spécifiques ou d'imprimer uniquement les pièces jointes des e-mails. Suivez le guide ci-dessous pour installer et configurer Automatic Email Manager 6 afin d'imprimer automatiquement les e-mails et les pièces jointes:

1. Téléchargez le programme d'installation à partir du site officiel . Si vous voulez d'abord le tester, cliquez sur Téléchargez la démo.
   
2. Ouvert Gestionnaire de messagerie automatique et suivez les invites à l'écran pour l'installer sur votre système.
   
3. Démarrez l'application et insérez un nom qui sera utilisé pour votre référence de compte. Ensuite, sélectionnez Email avec cette adresse et insérez votre e-mail à partir de l'endroit où vous souhaitez imprimer les e-mails. Enfin, appuyez sur Prochain procéder.
   
4. Sélectionnez votre type d'e-mail dans la liste. Si votre fournisseur de messagerie ne figure pas dans la liste prédéfinie, sélectionnez le fournisseur de messagerie prédéfini option et recherchez votre configuration de messagerie. Frappé Prochain pour aller plus loin.
   
5. Dans la fenêtre suivante, commencez par vérifier si l'adresse du serveur de votre e-mail est correcte. Si tel est le cas, insérez votre email et votre mot de passe dans les cases ci-dessous. Ensuite, cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que votre configuration fonctionne. Enfin, appuyez sur Prochain .
   
6. Réglez l'intervalle de vérification de votre compte en fonction de vos besoins. Vous pouvez également le configurer pour ne vérifier que pendant vos jours ouvrables en cliquant sur le Planificateur avancé . Frappé Prochain Pour avancer.
   
7. Ensuite, cliquez sur Ajouter une action. Sélectionner Imprimer les pièces jointes ou Imprimer le corps de l'e-mail , selon ce dont vous avez besoin. Frappé Prochain et sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
   
8. Vous aurez alors la possibilité d'appliquer un certain filtre en sélectionnant Non . Si vous souhaitez que l'opération soit appliquée à tout moment, sélectionnez Oui . Enfin, appuyez sur D'accord pour confirmer l'action que vous venez de créer.
   
   Remarque: Si vous souhaitez que le logiciel imprime à la fois le corps de l'e-mail et les pièces jointes, continuez et créez une deuxième action avec l'autre scénario. Par exemple si votre première action concernait l'impression de pièces jointes, créez-en une seconde qui imprimera le corps de l'e-mail.

Après avoir frappé D'accord , Gestionnaire de messagerie automatique commencera à vérifier votre boîte de réception et imprimera tout ce qui répond aux critères que vous avez précédemment définis.

Méthode 2: Utilisation d'Outlook pour imprimer automatiquement les pièces jointes aux e-mails

Outlook est le client de messagerie le plus populaire, donc si votre travail tourne autour de votre compte de messagerie, il est probable que vous l'utilisiez déjà. Outlook est hautement configurable et vous permettra d'imprimer les pièces jointes des e-mails entrants.

Pour ce faire, nous allons créer un script VBA dans Outlook, puis l'utiliser avec une règle Outlook. Voici une présentation complète de l'ensemble du processus:

Remarque: Il est confirmé que les étapes suivantes fonctionnent dans Outlook 2016. Bien que nous n'ayons pas testé avec des versions plus anciennes, le script ci-dessous devrait théoriquement fonctionner avec toutes les versions d'Outlook jusqu'à Outlook 2010.

Création d'un script VBA + règle pour imprimer automatiquement les pièces jointes aux e-mails dans Outlook

1. Ouvrez Outlook et accédez au Onglet développeur dans votre barre d'outils, puis cliquez sur le Visual Basic bouton.
   Remarque: Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur, accédez à Fichier et cliquez Options. De là, cliquez sur le Personnaliser le ruban et cochez la case à côté de Développeur . Frappé D'accord confirmer. Maintenant le Onglet développeur doit être visible dans le ruban en haut de l'écran.
   
2. Une fois que la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications est active, développez le Projet 1 arbre (à gauche). Ensuite, double-cliquez sur ThisOutlookSession .
   
3. Collez maintenant le code de script suivant dans la fenêtre Project1 (à droite): Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   On Error GoTo OError’Detects Temporary folder
   Dim oFS comme FileSystemObject
   Dim sTempFolder en tant que chaîne
   Définir oFS = New FileSystemObject
   'Emplacement du dossier temporaire
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Crée un dossier Temp spécial
   cTmpFld = sTempFolder & « OETMP» & Format (maintenant, «aaaammjjhmmss»)
   MkDir (cTmpFld) 'Enregistre et imprime la pièce jointe
   Dim oAtt comme pièce jointe
   Pour chaque élément oAtt In.
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & «» & FileName’Enregistrement de la pièce jointe
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Imprime la pièce jointe
   Définir objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Définir objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Définir objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('print') Suivant oAtt 'Nettoie les fichiers temporaires
   Si non oFS n'est rien, définissez oFS = rien
   Si non objFolder n'est rien, définissez objFolder = Nothing
   Si non objFolderItem n'est rien, définissez objFolderItem = Nothing
   Si non objShell n'est rien, définissez objShell = NothingOError:
   Si Err 0 Alors
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clear
   Fin si
   Quitter SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Définir objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Définir objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Définir objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('impression')

   OAtt suivant

   Si non oFS n'est rien, définissez oFS = rien
   Si non objFolder n'est rien, définissez objFolder = Nothing
   Si non objFolderItem n'est rien, définissez objFolderItem = Nothing
   Si non objShell n'est rien, définissez objShell = Nothing

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   OError:
   Si Err 0 Alors
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clear
   Fin si
   Quitter le sous-marin

   End Sub

   

4. Une fois que vous collez le code à l'intérieur Projet 1 , aller à Outils (dans la partie supérieure de l'écran) et cliquez sur Références.
   
5. Faites défiler vers le bas et cochez la case à côté de Microsoft Scripting Runtime. Cliquez sur D'accord pour enregistrer votre option et fermer le Fenêtre Références .
   
6. Frappez maintenant le sauver icône dans le coin supérieur gauche de Visual Basic la fenêtre. Vous pouvez maintenant fermer en toute sécurité Visual Basic .
   
7. Ensuite, allez à Fichier et cliquez sur Règles et alertes .
   
8. Cliquer sur Nouvelle règle, puis cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois . Cliquez sur Prochain procéder.
   
9. Vous devez maintenant décider de la condition à remplir. Si vous souhaitez que toutes vos pièces jointes soient imprimées, cochez la case ' qui a un attachement ». Frappé Prochain procéder.
   Remarque: Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes vos pièces jointes, vous pouvez utiliser une condition différente ici. Le script doit également fonctionner avec des expéditeurs spécifiques ou des mots spécifiques.
10. Dans la fenêtre suivante, cochez la case près de exécuter un script. Ensuite, cliquez sur un script , surligner ThisOutlookSession et frapper D'accord . Ensuite, appuyez sur terminer confirmer.
    
11. dans le Règles et alertes , assurez-vous que la case à côté de la règle que vous venez de créer est cochée. Quand c'est le cas, frappe Appliquer.
    

C'est ça. Les pièces jointes aux e-mails devraient sortir automatiquement de l'imprimante dès que vous les recevez.

Important: Gardez à l'esprit que cela ne fonctionnera que si Outlook est ouvert et que votre compte de messagerie est configuré sur cet ordinateur particulier. Assurez-vous également que votre imprimante est entièrement configurée et dispose de tous les pilotes requis.

Méthode 3: Utilisation de Thunderbird pour imprimer automatiquement des e-mails

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie gratuit et open source. La communauté derrière est très active, vous permettant de trouver de nombreuses extensions qui ajouteront à la fonctionnalité déjà excellente.

Revenir à la tâche à accomplir - configurer Thunderbird pour imprimer automatiquement les e-mails n'est pas difficile, mais vous demandera d'investir du temps. Nous allons utiliser deux extensions: FitaQuilla et Outils d'impression .

Remarque: Gardez à l'esprit que cette méthode n'imprimera pas la pièce jointe à partir d'un e-mail. Il n'imprimera que le titre et le corps de l'e-mail reçu. Si le corps de l'e-mail comprend des fichiers jpeg ou png, ils seront également imprimés.

Configurer Thunderbird pour imprimer automatiquement les e-mails est assez simple. Le seul inconvénient mineur est FitaQuilla - l'extension n'est pas mise à jour pour être compatible avec la dernière version de Thunderbird, vous devrez donc l'installer manuellement.

Si vous décidez d'utiliser Thunderbird pour imprimer efficacement vos pièces jointes, suivez le guide ci-dessous.

Utilisation des outils d'impression Thunderbird + FitaQuilla + pour imprimer automatiquement les pièces jointes aux e-mails

PS: cette méthode peut fonctionner ou ne pas fonctionner.

1. Téléchargez et installez la dernière version de Thunderbird à partir du site officiel .
2. Télécharger FiltaQuilla et Options d'imprimante à votre système.
   
3. Ouvrez Thunderbird, appuyez sur l'icône du menu dans le coin supérieur droit et cliquez sur Modules complémentaires.
   
4. Appuyez sur le icône d'engrenage et cliquez Installez le module complémentaire à partir du fichier.
   
5. Accédez à l'endroit où vous avez téléchargé le module complémentaire, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvert .
   
6. Répétez les étapes 4 et 4 avec l'autre extension et redémarrez Thunderbird.
7. Une fois que Thunderbird s'ouvre à nouveau, accédez à Modules complémentaires> Extensions et cliquez sur le Options bouton de ImpressionOutils .
   
8. Sélectionnez le Impression mondiale options et cochez la case à côté de Imprimer sans la fenêtre de dialogue . Frappé D'accord pour enregistrer votre sélection.
   
9. Cliquez à nouveau sur le bouton de menu et allez à Filtres de messages> Filtres de messages.
   
10. Clique le Nouveau bouton pour créer un nouveau filtre. Commencez par insérer un nom pour votre filtre. Ensuite, cochez la case à côté de Obtenir un nouveau courrier et filtrez-le après la classification indésirable . Après cela, définissez la condition sur État de la pièce jointe> Est> A des pièces jointes . Enfin, définissez l'action finale sur Impression , puis frappe D'accord sauver.
    
11. Revenez maintenant à la Filtres de messages et assurez-vous que le filtre est activé.
    

C'est ça. Votre client de messagerie Thunderbird est maintenant configuré pour imprimer automatiquement les e-mails. Assurez-vous qu'il est activé et que votre e-mail est correctement configuré dans Thunderbird.