Utilisation d'étiquettes et de sous-étiquettes pour catégoriser les e-mails
Créer des dossiers, qu'il s'agisse de votre courrier électronique ou de votre ordinateur portable, vous fait gagner du temps que vous prendriez autrement pour trouver un fichier important. De la façon dont vous organisez vos placards et vos tiroirs, vous pouvez désormais faire de même pour votre courrier électronique. Gmail permet à ses utilisateurs de créer des dossiers pour leurs e-mails entrants d'une manière qui serait très bénéfique pour les utilisateurs. Tout peut être classé en fonction de son importance dans votre courrier, et peut être trié par dossiers et sous-dossiers. Voici comment créer un dossier sur gmail.
Créer des libellés et des sous-libellés sur Gmail
Connectez-vous à votre compte Gmail, ajoutez vos informations de connexion sur Gmail et connectez-vous. Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte Gmail, sur le côté droit de la fenêtre, plus près de l'endroit où les e-mails sont placés, vous verrez l'icône des paramètres. Cliquez dessus. Cliquez sur cette icône pour afficher un ensemble d'options parmi lesquelles choisir. L’une de ces options sera intitulée «Paramètres».
localisation de l'option des paramètres
Cliquez sur Paramètres dans les options que vous voyez maintenant. Cliquez sur Paramètres pour vous diriger vers une autre page détaillée avec plus d'options qui vous aideront à gérer votre gmail.
réglages
Cliquez sur Labels. Une liste d'étiquettes système apparaîtra devant vous. Si vous faites défiler la même fenêtre, vous trouverez l'option «créer une nouvelle étiquette», cliquez dessus maintenant.
Option d'étiquettes
Créer une nouvelle étiquette
Remplissez les détails dans la zone «Nouvelle étiquette». Lorsque vous cliquez sur l’onglet 'Créer un nouveau libellé', une boîte 'Nouveau libellé' apparaît. Vous devez renseigner le nom du nouveau libellé que vous souhaitez créer et vous pouvez également en faire un sous-titre / libellé d'imbrication pour un libellé déjà existant sur votre gmail. Par exemple, créons un nouveau libellé intitulé 'E-mail pour le travail'. La création d'une étiquette d'imbrication est maintenant une option pour vous. Vous pouvez l'ajouter comme une autre branche d'une étiquette existante ou en créer une complètement indépendante.
ajout de détails pour une nouvelle étiquette
Une fois que vous avez rempli les détails, cliquez sur l'onglet 'créer' pour créer votre nouvelle étiquette.
nouvelle étiquette créée
Votre nouvelle étiquette a été créée et vous pouvez désormais classer vos e-mails en fonction de vos étiquettes.
Si vous revenez sur votre page d'accueil pour votre compte gmail, vous remarquerez sur votre gauche qu'un nouvel onglet a été créé pour la nouvelle étiquette ou un nouveau dossier que vous venez de créer.
nouvel onglet pour une nouvelle étiquette
Comment modifier les libellés sur Gmail
Si vous placez votre curseur sur la nouvelle étiquette que vous venez de créer, qui dans ce cas est `` Email For Work '', vous remarquerez trois points verticaux à l'extrémité droite de l'onglet `` Email For Work '' qui se trouve à gauche de votre gmail page d'accueil.
En cliquant sur ces trois points, vous serez dirigé vers une liste d'options parmi lesquelles choisir. Ces options sont essentiellement les actions que vous pouvez effectuer pour la nouvelle étiquette que vous venez de créer. Vous pouvez changer la couleur de l'étiquette, pour la faire ressortir.Vous pouvez afficher et masquer les e-mails dans l'étiquette, vous pouvez ajouter une sous-étiquette qui sera très utile pour gérer vos e-mails dans cette seule étiquette. Vous pouvez également supprimer votre étiquette à partir d'ici.
Un moyen plus simple d'accéder aux options de modification de votre étiquette
Les sous-étiquettes ne peuvent être créées que si vous avez créé une étiquette en premier lieu. Vous ne pouvez pas créer d'étiquette pour un dossier déjà intégré de Gmail. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de sous-libellé pour le libellé 'promotions' ou faire des promotions un sous-libellé pour vos propres libellés.
Mais ce que vous POUVEZ faire, c'est que si vous avez créé plusieurs étiquettes, vous POUVEZ en sous-étiqueter une ou plusieurs sous une seule étiquette. Pour cela à nouveau, vous devez revenir aux paramètres> étiquettes.
Maintenant, là où vous avez créé votre nouvelle étiquette, vous verrez l'option de modification dans le côté opposé du nom.
Modifier les étiquettes
Cliquez sur Modifier, et vous obtiendrez une option pour imbriquer cette étiquette sous une autre étiquette, et en faire une sous-étiquette pour une autre étiquette que vous avez créée.
Vous pouvez étiqueter et sous-étiqueter vos étiquettes à partir d'ici
Cliquez sur Enregistrer.
Maintenant, pour voir comment vos libellés et sous-libellés sont organisés, vous devez revenir à votre page d'accueil pour Gmail et voir que votre sous-libellé est sous votre libellé et est légèrement en retrait.
Étiquettes et sous-étiquettes organisées
La même chose peut être faite pour faire d'une sous-étiquette une étiquette. Pour cela, il vous suffit de vous assurer de ne pas «cocher» l’option «imbriquer le libellé sous» qui apparaît lorsque vous modifiez votre libellé.
C’est simple, si vous cochez / sélectionnez l’option «Nest label under», cela deviendra un sous-dossier / sous-étiquette. Et si vous ne cochez / ne sélectionnez pas l’option «imbriquer l’étiquette sous», elle restera une étiquette ou le dossier principal dans lequel vous souhaitez placer vos fichiers.
Lorsque les e-mails figurent dans le libellé ou le sous-libellé et que vous n’avez pas encore été lu par vous, le texte du titre du libellé devient gras dans le texte. C'est une manière d'informer l'utilisateur qu'il a du courrier dans son étiquette qui doit encore être ouvert.
