Outre le dossier Contacts par défaut, Outlook permet la création de plusieurs dossiers de contacts. Si vous disposez de nombreuses connexions dans Outlook, il est judicieux de les trier correctement en créant plusieurs dossiers de contacts et en les activant dans votre carnet d'adresses.
Cela a beaucoup de sens si vous souhaitez séparer votre groupe de travail ou vos contacts professionnels des contacts personnels tels que des amis ou des membres de votre famille. Une autre idée consiste à créer un dossier séparé pour les contacts que vous n'atteignez pas souvent et à laisser les personnes avec lesquelles vous conversez fréquemment dans le main Dossier Contacts .
Dans Outlook, le Carnet d'adresses inclura le dossier Contacts principal et tous les autres dossiers que vous pourriez ajouter. Les contacts qu'il contient sont automatiquement récupérés lorsque vous cliquez sur le bouton À et commencez à taper un bouton.
Dans des conditions normales, lorsque vous créez un nouveau dossier de contacts dans le Volet de contacts , le nouveau dossier sera automatiquement ajouté au carnet d'adresses. Mais ce n’est pas toujours le cas. Parfois, vous verrez que certains dossiers de contacts s'affichent dans le Volet de navigation n'apparaîtra pas dans le carnet d'adresses. Pour vous aider à résoudre ce problème, nous avons créé un guide sur l'activation d'un dossier de contacts en tant que carnet d'adresses.
Si vous cherchez un moyen de mettre de l'ordre dans vos listes de contacts, continuez à lire ci-dessous. Vous trouverez des guides détaillés sur la création d'un nouveau dossier de contacts dans Outlook et son activation en tant que carnet d'adresses. Commençons.
Remarque: Les étapes ci-dessous sont compatibles avec toutes les versions d'Outlook d'Outlook 2007 à Outlook 2016.
Comment créer un nouveau dossier de contacts dans Outlook
- Dans la partie gauche d'Outlook, cliquez sur le Icône de contacts pour faire avancer le Volet de contacts.
- Faites un clic droit sur Contacts et sélectionnez Nouveau dossier .
- Insérez le nom de votre dossier de contacts sous le Nom champ, puis appuyez sur le menu déroulant sous Le dossier contient et sélectionnez Éléments de contacts .
- Maintenant, cliquez sur Contacts pour spécifier où vous voulez placer le dossier et cliquez sur D'ACCORD.
Remarque: Gardez à l'esprit que vous auriez pu placer le dossier dans n'importe quel autre dossier parent, pas seulement dans Contacts. Si vous souhaitez placer le dossier dans le chemin racine, sélectionnez votre adresse e-mail en haut de la liste.
Remarque: Gardez à l'esprit que vous auriez pu placer le dossier dans n'importe quel autre dossier parent, pas seulement dans Contacts. Si vous souhaitez placer le dossier dans le chemin racine, sélectionnez votre adresse e-mail en haut de la liste. C'est ça. Votre dossier de contacts est maintenant créé.
Comment activer un dossier en tant que carnet d'adresses dans Outlook
Maintenant que vous avez créé le nouveau dossier de contacts, il devrait être automatiquement reconnu comme carnet d'adresses si vous cliquez sur le bouton TO lorsque vous tapez un nouveau message. Mais si ce n’est pas le cas, vous devrez prendre des mesures supplémentaires. Voici ce que vous devez faire:
- Clique le Contacts icône dans le coin inférieur gauche d'Outlook.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier qui n'est pas reconnu comme carnet d'adresses et sélectionnez Propriétés .
- Une fois que vous êtes à l'intérieur Propriétés des nouveaux contacts , clique le Carnet d'adresses Outlook et assurez-vous que la case à côté de Afficher ce dossier comme carnet d'adresses e-mail est autorisé.
- Insérez un nom pour votre carnet d'adresses et appuyez sur Appliquer pour activer ce dossier en tant que carnet d'adresses Outlook.
