Une signature si elle est souvent ajoutée à la fin d'un e-mail pour lui donner un aspect plus professionnel. Une fois que vous avez ajouté une signature à votre e-mail, cette signature sera automatiquement envoyée à toute personne à qui vous avez envoyé un e-mail. Cela peut comprendre uniquement votre nom ou être associé à votre numéro de téléphone. Si vous êtes une entreprise qui doit souvent envoyer des e-mails aux clients et aux entreprises, vous pouvez également ajouter d'autres détails à votre signature, comme votre adresse, et tout ce qui est utile pour vous contacter, comme votre numéro de mobile.
Gmail permet également à ses utilisateurs d'ajouter une signature à leurs e-mails. C'est un processus simple. Suivez simplement les étapes suivantes et vous êtes prêt à partir.
L’ajout d’une signature présente les avantages que vous n’avez pas à ajouter manuellement vos informations à un e-mail à chaque fois. Et comme une signature est principalement utilisée pour une configuration professionnelle, elle vous permet de gagner beaucoup de temps.
Cliquez sur l'icône des paramètres sur votre page d'accueil Gmail, puis sur l'onglet Paramètres comme indiqué sur l'image.
Paramètres Gear> Paramètres> Général
Vous serez redirigé vers la page des paramètres qui vous donnera toutes les options à l'écran. Toutes les options sont classées sous différents titres pour vous aider à trouver les paramètres pour chaque aspect de votre Gmail.
Paramètres généraux de votre Gmail
Restez sur les paramètres de «Général» et faites défiler vers le bas. Lorsque vous faites défiler vers le bas, vous trouverez l'option pour ajouter une signature qui sera intitulée «Signature». Trouvez l’option «Signature» dans l’image ci-dessous pour vous faciliter la tâche dans vos paramètres Gmail.
Signature, où vous pouvez ajouter les détails de votre signature.
La première option sous «Signature», qui dit «Aucune signature», est sélectionnée comme paramètre par défaut. C'est la raison pour laquelle nous n'avons pas de signatures au départ lorsque nous commençons à utiliser la messagerie électronique. Mais lorsque vous cochez la deuxième option sous «Signature», qui vous donne essentiellement un espace pour écrire votre signature, vous pouvez écrire vos détails pour la signature dans l'espace fourni juste comment j'ai ajouté mes détails dans l'image ci-dessous.
Ajoutez les détails que vous jugez très importants et qui devraient faire partie de la signature de n'importe qui.
Une fois cette étape terminée, faites défiler vers le bas jusqu'à la fin de cette fenêtre et cliquez sur «enregistrer les modifications». Cela sécurisera vos détails pour la signature. Désormais, la prochaine fois que vous souhaiterez envoyer un e-mail à quelqu'un, vous n'aurez plus à noter ces détails. Il sera automatiquement présent dans votre messagerie à chaque fois que vous utiliserez votre Gmail.
Voici comment la signature apparaît lorsque vous rédigez un e-mail
Vous n'aimez pas quelque chose à propos de votre signature? Ou vous sentez que c'est trop simple? Ou vous souhaitez le supprimer? Les gens continuent de changer leur signature à chaque fois si les informations qu'elle contient sont modifiées dans la réalité. Par exemple, vous avez modifié votre numéro, vous pouvez revenir aux mêmes paramètres, en suivant les étapes mentionnées ci-dessus si vous souhaitez modifier la mise en forme, le texte ou la couleur de votre signature. Vous pouvez même modifier la ligne au-dessus de votre signature en retournant à la page où vous avez ajouté les détails de votre signature.
Rendre la signature plus attrayante pour les yeux
Assurez-vous d'appuyer sur le bouton Enregistrer les modifications juste à la fin de cette fenêtre.
N'oubliez pas d'appuyer sur Enregistrer les modifications pour toutes les modifications que vous apportez, aussi mineures soient-elles.
Voici comment votre signature apparaîtra désormais après les modifications.
Après avoir enregistré les modifications que j'ai apportées, voici comment ma signature apparaît.
Dans les paramètres 'Général', sous le titre 'Signature', il y a un dialogue que vous devez vérifier si vous ne voulez pas que les lignes pointillées au-dessus de votre signature. Comme ceux montrés dans l'image de signature ci-dessous.
Les lignes pointillées qui séparent le corps de votre e-mail de votre signature
Le dialogue sous «Signature» pour supprimer ces lignes pointillées dit:
Pour supprimer les lignes pointillées qui apparaissent au-dessus de votre signature
La ligne pointillée formate essentiellement votre signature et la sépare du corps de l'e-mail. C'est à vous de décider si vous souhaitez ajouter ces lignes pointillées ou les supprimer de votre signature.
Conseils de signature:
- Restez professionnel.
- Ajoutez des détails importants qui peuvent être utiles pour le destinataire. Votre email, numéro, adresse et votre numéro.
- Rendez-le attrayant. Tout écrire dans une seule police rend votre signature très ennuyeuse. Vous pouvez utiliser différentes tailles de police pour que la police se concentre davantage sur votre nom, avec une taille de police plus petite pour les détails. Juste comment j'ai écrit le mien après le montage. Moins la couleur. C'était juste pour montrer que vous pouvez également changer la couleur de la police.
- Gardez le tout noir pour donner à votre signature un aspect subtil et professionnel. Ajouter trop de couleur à votre signature peut ne pas donner un aspect très professionnel.
