Utilisation de la fonction SUM
Google Sheets peut être utilisé pour organiser votre travail. Avec quelques formules, vous pouvez travailler très facilement avec des feuilles qui vous aideront à raccourcir votre temps de travail et à gagner beaucoup de temps. Bien que le calcul manuel du total d'une ligne ou d'une colonne puisse vous prendre beaucoup de temps, vous pouvez toujours utiliser des formules sur Google Sheets pour trouver la somme d'une certaine ligne ou colonne.
La fonction de SUM dans Google Sheets
= SOMME (NUMBER_1, NUMBER 2)
OU
= SOMME (NOM CELLULE1: NOM CELLULE2)
Lorsque vous utilisez la fonction SOMME sur Google Sheets, vous devez vous assurer que vous écrivez les nombres corrects que vous souhaitez ajouter ou totaliser. Je vous suggère d'ajouter les numéros de cellule au lieu d'ajouter les numéros car ils seront automatiquement modifiés au cas où vous apporteriez des modifications aux numéros d'origine.
S'il y a deux ou plusieurs cellules spécifiques dans une ligne ou une colonne que vous souhaitez ajouter, vous utiliserez le premier format pour la fonction SOMME qui est mentionnée ci-dessus. Vous séparerez chaque numéro ou nom de cellule par une virgule et terminerez la fonction par un crochet. Cela vous donnera éventuellement un total pour les noms de cellules spécifiques que vous avez saisis.
Par exemple, si vous souhaitez ajouter les cellules A1, A4 et A6, voici comment vous allez écrire la formule:
= SOMME (A1, A4, A6)
Vous pouvez toujours écrire le nombre dans les cellules que vous souhaitez ajouter. Mais, écrire le nom de la cellule dans la fonction SOMME serait une meilleure idée pour les ajustements futurs dans le document. Si vous écrivez le nombre et non le nom de la cellule, vous devrez modifier manuellement les nombres dans la fonction si des modifications sont nécessaires pour la cellule d'origine. Mais, si vous ajoutez le nom de la cellule, la fonction ajustera automatiquement l'ajout qui vient d'avoir lieu en utilisant le nouveau numéro ajouté à la cellule mentionnée dans la formule.
L'autre format de la fonction SOMME peut être utilisé lorsque vous souhaitez ajouter une ligne ou une colonne entière. Ici, vous n'avez pas besoin de séparer chaque numéro ou nom de cellule par une virgule. Pour ce faire, utilisez le signe deux-points ':' de votre clavier entre le nom de la première cellule et le nom de la dernière cellule de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez ajouter. Regardez l'exemple ci-dessous pour mieux comprendre ce format.
= SOMME (A1: A6)
Il s'agit d'un moyen plus simple d'ajouter une colonne ou une ligne sur Google Sheets.
Quelques points à retenir lors de l'utilisation de Google Sheets
- Pour ajouter des nombres, des colonnes ou des lignes, vous devez démarrer la fonction avec «= SUM (…». C'est après l'ouverture du crochet que vous ajoutez les détails des cellules que vous souhaitez ajouter ou les nombres que vous souhaitez résumer.
- Pour que votre feuille de calcul Google soit organisée, mettez toujours en surbrillance la cellule qui affiche la somme totale de tout ensemble de nombres. Cela donnera un aspect très professionnel à vos feuilles de calcul Google.
Comment utiliser la fonction SUM
- Ouvrez une feuille Google avec des données.
Ouverture de données sur Google Sheets
- S'il s'agit d'une ligne ou d'une colonne entière que vous devez ajouter, alors juste après la fin de la colonne ou de la ligne, cliquez sur la cellule vide suivante et commencez à écrire la fonction SOMME pour l'ajout. = SOMME (…
- À la minute où vous ajoutez les égaux au signe, les fonctions et les formules commenceront à s'afficher juste sous cette cellule comme une liste déroulante dans laquelle vous pouvez trouver la fonction SOMME.
Taper la fonction SOMME
- Choisissez la fonction dans la liste déroulante qui apparaît, ou tapez dans la cellule la fonction et les numéros de cellule que vous souhaitez ajouter en fonction des deux formats que j'ai mentionnés ci-dessus, en fonction des numéros que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez la fonction telle qu'elle apparaît dans la liste sous la cellule ou saisissez-la
- L'ajout du dernier crochet à la formule affiche la réponse pour cet ajout sous la forme d'une fenêtre contextuelle juste au-dessus de la cellule à laquelle vous avez ajouté la fonction SOMME.
La somme des cellules s'affiche ici
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, et cela vous montrera la réponse dans cette cellule.
Appuyez sur Entrée pour afficher la somme des nombres dans cette cellule
- Les mêmes étapes peuvent également être suivies pour les lignes.
Suivez les mêmes étapes pour les lignes
Utiliser les deux points pour ajouter toutes les cellules entre la première et la dernière de la ligne
appuyez sur Entrée
Avantages de l'utilisation du nom de cellule au lieu des nombres dans la cellule
- Supposons que les nombres des cellules ont été modifiés.
Changements sur la feuille
- Si vous avez utilisé le nom de la cellule, les réponses dans la cellule où vous avez entré la fonction SOMME seront ajustées automatiquement.
Ajustement automatique de la somme
Vous n'aurez pas à modifier manuellement cela dans la fonction SOMME, ce qui serait le cas si vous ajoutez des nombres dans la fonction SOMME.
