Apprenez à imprimer plusieurs diapositives sur une page
Microsoft Powerpoint peut être utilisé pour faire des présentations vraiment étonnantes et professionnelles. Maintenant, lorsque vous devez présenter la présentation, cela ne devrait pas être un problème car vous pouvez connecter l'ordinateur portable ou l'ordinateur à l'écran pour que le public puisse le voir. Mais dans un endroit où vous avez besoin d'impressions d'une présentation de plus de 50 diapositives, vous voudrez peut-être repenser vos options d'impression et ajuster autant de diapositives que possible sur une page. Vous ne pouvez pas imprimer une diapositive sur une page. Cela semble très peu professionnel à mon avis. Cela n'augmentera pas seulement le coût d'impression
mais cela rendra également très chaotique pour vous de distribuer ces présentations de type livre au public. Au lieu de cela, une meilleure option consiste à imprimer autant de diapositives que possible sur une page afin que le numéro de page pour les impressions diminue.
Ajustement de plus d'une diapositive sur une seule page pour l'impression
- Ouvrez une présentation déjà existante que vous souhaitez imprimer ou créez une nouvelle présentation. J'ai créé au hasard une présentation pour montrer comment vous pouvez ajuster les diapositives sur une page pour l'impression.
Ouvrez une présentation sur Microsoft Powerpoint. Le processus d'impression est le même pour toutes les versions, donc la version de Powerpoint que vous utilisez n'a pas vraiment d'importance
- Localisez l'onglet de fichier dans la barre d'outils supérieure comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure
Ici, vous trouverez l'onglet pour Imprimer.
- Lorsque vous cliquez sur le curseur sur l'impression, votre écran ressemblera à ceci maintenant.
Cliquez sur l'onglet Imprimer sous l'option Fichier pour commencer avec les paramètres d'impression et modifier les paramètres des diapositives en fonction de vos besoins
Vous trouverez toutes les options d'impression. Le nombre d'impressions que vous souhaitez créer, que vous souhaitiez imprimer toutes les diapositives ou uniquement celles sélectionnées. Et l’option principale dont nous parlons ici est celle qui dit «Diapositives pleine page». Sous cette option, le programme vous propose différentes options. C'est ici que vous pouvez ajuster plus d'une diapositive sur une page lorsque vous l'imprimez sur une feuille A4 ou n'importe quelle feuille de format d'ailleurs.
Les autres options d'impression incluent l'assemblage, que vous souhaitiez que les ensembles de présentations impriment toutes les premières pages du premier coup, ou que vous souhaitiez d'abord imprimer des ensembles de présentations complètes. Et enfin, le choix des couleurs, que vous souhaitiez que l'impression soit en couleur, en noir et gris ou en noir et blanc.
Imprimez toutes les diapositives, ou simplement la diapositive actuelle, ou les diapositives sélectionnées, toutes ces options sont présentes ici sous cet onglet
- En vous concentrant sur le nombre de diapositives que vous souhaitez voir sur une page, cliquez sur la flèche orientée vers le bas en face de «Diapositives pleine page».
Choisissez l'option qui convient le mieux à votre public et en fonction du contenu de vos diapositives
Cela ouvrira une boîte développée devant vous qui vous donnera diverses options de mise en page pour vos diapositives. Vous pouvez choisir l'impression à effectuer avec les diapositives uniquement ou avec les notes que vous avez prises sur la copie électronique de la diapositive. Vous pouvez également choisir une vue paysage ou une vue verticale pour les impressions, en fonction de la manière dont vous souhaitez que le public voie les diapositives. Vous pouvez avoir une diapositive sur une page, ce qui n'est pas ce que je suggère, ou vous pouvez avoir jusqu'à 9 diapositives sur une page.
Maintenant, lorsque vous choisissez le nombre de diapositives que vous souhaitez voir sur une page imprimée, vous devez garder à l'esprit quelques points. Le texte est-il suffisamment lisible lorsqu'il est imprimé? La diapositive est-elle trop petite pour que quiconque puisse la lire? Si la page semble trop encombrée avec autant de diapositives sur une seule page? Rappelez-vous toujours que, aussi important soit-il de présenter la présentation de la meilleure manière possible, il est très appréciable que vous imprimiez également la présentation de la meilleure façon possible pour impliquer davantage le public dans ce que vous avez à dire. Une mauvaise impression de votre présentation et une mauvaise représentation de vos diapositives rebuteraient le public et laisseraient un mauvais impact sur le public. Donc, pour garder le tout sous contrôle, et en fonction du contenu des diapositives et du texte, choisissez judicieusement. Gardez-le lisible et précis.
Avec deux diapositives sur une page, cela semble mieux qu'une diapositive sur une page, cependant, il y a encore plus de place pour les diapositives sur cette page
Verticalement ou horizontalement, 6 diapositives semblent être le nombre parfait de diapositives pour une page
Imprimez les diapositives avec les notes que vous faites sur le logiciel pour ajouter plus de détails à vos diapositives
Essayez chaque option et voyez l'aperçu pour mieux décider
