Apprenez à combiner tout cela ensemble
Microsoft Word vous aide à faciliter votre travail. Imaginez une situation dans laquelle vous devez compiler plusieurs documents Microsoft Word différents pour créer un seul document Word. Vous n’avez pas besoin d’accéder à des sites Web en ligne pour réaliser cette compilation, car Microsoft Word vous offre cet outil incroyable où vous pouvez compiler tous les fichiers pour Word et créer un seul fichier pour tous.
Pourquoi quelqu'un voudrait-il compiler des fichiers Word et ne pas créer un seul fichier dès le début
Que vous soyez étudiant ou travailleur, les exigences des clients, des universités et même de vous-même changent avec le temps. Par exemple, il est possible que vous ayez créé chaque chapitre de votre thèse dans des fichiers Microsoft Word différents pour que vous puissiez garder un nombre clair de mots dans chaque chapitre. Et maintenant, parce que vous devez le compiler, vous trouvez la copie et le collage trop fastidieux. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser cet outil sur Microsoft Word, ce qui ne prendra que quelques minutes pour compiler plusieurs fichiers. Vous gagnerez du temps ici, ce que vous auriez perdu si vous copiez et collez chapitre par chapitre. Voici comment fusionner vos fichiers Word sur Microsoft Word, suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessous.
- Ouvrez votre document Word. Il n'est désormais pas obligatoire d'ouvrir votre fichier dans l'un des fichiers Word avec lesquels vous souhaitez compiler le reste. Dans ma suggestion, il est préférable d'ouvrir un tout nouveau document vierge afin qu'aucun de vos documents Word ne soit modifié de quelque manière que ce soit.
Au départ, j'ai laissé le document vide, mais plus tard, j'ai ajouté mon nom sur la ligne supérieure afin que vous puissiez remarquer la différence lorsque je fusionne ce fichier avec le reste des fichiers.
- Dans le panneau supérieur des outils, vous devez cliquer sur l’onglet «Insérer». C'est là que vous trouverez l'onglet qui peut être utilisé pour fusionner plusieurs fichiers Word et en faire un seul fichier.
Insérer: comme son nom l'indique, c'est ici que vous pouvez «insérer» le contenu de votre document Word sur lequel vous travaillez actuellement.
- Vers l'extrémité droite de ce panneau sous Insérer, recherchez l'onglet 'Objet' comme indiqué dans l'image ci-dessous. Vous devez cliquer sur la flèche orientée vers le bas attachée à cet onglet afin de pouvoir accéder à la liste déroulante des options de votre document.
Objet> Texte du fichier. La deuxième étape ici après avoir cliqué sur la flèche orientée vers le bas consiste à cliquer sur l’onglet «Texte à partir du fichier».
- Cliquez sur la flèche orientée vers le bas de l'objet pour afficher la liste déroulante comme indiqué dans l'image ci-dessus. Dans cette liste, cliquez sur le deuxième onglet qui dit «Texte du fichier…». Cet onglet va maintenant ouvrir une boîte étendue pour vous montrer tous les documents sur votre ordinateur parmi lesquels vous pouvez choisir. L’objectif de cet onglet, 'Texte à partir du fichier…' vous aide à extraire le texte des fichiers de l’ordinateur et à l’ajouter automatiquement à votre document actuel. Vous devez savoir que lorsque vous copiez le texte d’autres fichiers via cet onglet, vous ne copiez que le «texte». Aucune mise en forme n'est copiée, ce qui signifie que vous devrez peut-être recommencer la mise en forme.
Sélectionnez un certain nombre de documents que vous souhaitez compiler ensemble en un seul document. Appuyez simplement sur la touche Maj ou Ctrl du clavier et cliquez sur les documents pour tous les sélectionner. Si vous souhaitez sélectionner tous les fichiers dans un certain dossier, appuyez sur la touche Maj avec la lettre A, cela sélectionnera tous les fichiers de ce dossier.
- Après avoir choisi tous les fichiers que vous souhaitez fusionner, vous devez cliquer sur l'onglet Insérer comme indiqué dans l'image.
Cliquer sur cet onglet Insertion insérera tout le contenu des fichiers que vous venez de sélectionner sur ce document ouvert sur lequel vous travaillez. Assurez-vous des fichiers que vous souhaitez fusionner. Cliquez soigneusement sur les documents que vous souhaitez fusionner, car il y a des risques d'erreur humaine, vous pouvez sélectionner un fichier supplémentaire qui n'était pas nécessaire ici en premier lieu.
- J'ai choisi trois documents Word à fusionner avec ce quatrième que j'ai ouvert au départ. Maintenant, il n'est pas important que le quatrième fichier ait été l'un des fichiers que vous souhaitez fusionner. Comme mentionné précédemment, j'ai utilisé un fichier vide, et même si vous choisissez d'utiliser un document déjà rempli, c'est également acceptable. Voici à quoi ressemblera votre document Word, après avoir été fusionné avec trois autres fichiers (ce qui est mon cas, vous pouvez ajouter encore plus de fichiers à fusionner).
Les trois fichiers en un seul endroit. Plus facile pour vous de les imprimer, plus facile pour vous de soumettre votre travail.
