Comment créer une table des matières dans MS Word

Table des matières d'un document Word, tout en conservant sa mise en forme.



Afin de créer une table des matières pour votre document, il est important que le document contienne du texte qui puisse être utilisé pour créer des en-têtes pour la table des matières. Et un document vide ne peut pas être utilisé pour créer une table des matières. Donc pour cela, j'ai utilisé un morceau de mon écriture pour faire un exemple pour vous et pour vous aider à comprendre comment vous pouvez faire une table des matières et comment vous pouvez modifier à n'importe quelle étape de votre travail.

  1. Ouvrez votre document Word et notez votre devoir comme vous le souhaitez.

    Écrire votre travail sur un document Word



  2. Maintenant, pour que votre mission soit bonne et à la hauteur, des titres sont recommandés. Et pour que les en-têtes soient bien visibles et à votre table des matières, vous devez avoir des en-têtes dans votre fichier.Vous devez sélectionner un en-tête à la fois, puis aller dans les options en haut de cette page où vous pouvez voir ' Titre 1 »,« Titre 2 »,« Titre »et« Sous-titre ». Ce sont essentiellement des options pour vous permettre d'organiser vos en-têtes et vos titres.
  3. Lorsque vous sélectionnez un titre dans votre document à l’aide de votre curseur, vous allez maintenant les formater en sélectionnant le titre 1 ou le titre 2. Vous choisirez essentiellement «titre 2» pour les sous-titres. Ainsi, ceux qui sont censés se trouver avant le sous-titre seront au format «titre 1».

    sélectionnez un titre



    sélectionnez un style de titre



  4. Après avoir cliqué sur l'option pour l'en-tête 1 ou 2, le texte que vous aviez sélectionné dans votre document sera modifié en fonction de ce format.

    Le texte changera en conséquence

    le texte sélectionné changera en conséquence

    Si vous souhaitez modifier la couleur ou le texte de ces titres, vous pouvez le modifier en cliquant avec le curseur droit sur les options «titre 1» ou «titre 2».



    modifier la mise en forme des titres

    Vous serez dirigé vers cette fenêtre qui vous donnera diverses options à modifier.

    options de modification

    Après avoir modifié les titres, voici comment vos titres apparaîtront maintenant.

    titres modifiés

  5. Une fois que vous avez tout écrit, édité les en-têtes et les avoir modifiés selon vos besoins, vous devez maintenant localiser l'onglet «Référence» dans la barre d'outils juste en haut de votre document Word.

    Onglet Référence

  6. Lorsque vous appuyez sur «Référence», vous trouverez un onglet pour «Table des matières» sur votre gauche.

    La table des matières sera sous l’onglet «Référence»

  7. En cliquant sur «Table des matières», vous obtiendrez quelques options supplémentaires sur la façon dont vous souhaitez que votre table des matières ressemble. Vous pouvez soit cliquer sur l'un des trois choix proposés directement à partir d'ici, soit appuyer sur l'option Insérer une table des matières.

    Insérer une table des matières de deux manières

    Une fois que vous avez sélectionné le style de votre table des matières, voici comment votre table des matières apparaîtra.

    Table des matières, vous pouvez également modifier à nouveau le style

  8. Maintenant, une fois que la table des matières a été créée, vous pouvez toujours la modifier. Mais l'édition ne sera pas faite sur la table des matières, mais sera faite dans votre document, où vous devez faire les modifications, avec dans le texte.
    Par exemple, là où j'avais écrit «Quelle est la différence entre tbt et fbf, je veux remplacer le monde fbf par la forme complète, c'est-à-dire le flash back vendredi.

    éditer du texte avec dans le fichier et PAS la table des matières directement.

    Désormais, cette édition ne sera pas automatiquement mise à jour sur la table des matières que nous avions déjà générée. Après avoir modifié l'en-tête du document, nous reviendrons en haut de la page où se trouve la table des matières. Maintenant, lorsque nous cliquons sur la table des matières, nous verrons ces options dans le coin gauche de la table des matières. Où la première option consiste à modifier le style de mise en forme de la table des matières et la seconde consiste à mettre à jour la table des matières.

    Options d'édition de la table des matières (TOC)

  9. Vous cliquerez sur l’option «Mettre à jour la table…». Cela ouvrira une autre boîte de dialogue.

    Mettre à jour les numéros de page ou modifier toute la table des matières

    Si vous avez fait des ajouts mineurs dans le document, et non les en-têtes, cela ne changera alors que les numéros de page. Si tel est le cas, vous ne sélectionnerez que la première option ici, mais si vous avez apporté des modifications majeures aux en-têtes, sous-titres et titres, vous sélectionnerez la deuxième option, qui dit `` mettre à jour le tableau entier ''. .

  10. Appuyez sur OK pour mettre à jour le tableau avec les modifications que vous avez apportées apparaissant dans la table des matières.

    Votre table des matières a été mise à jour.

    Si vous souhaitez changer le style de votre table des matières, vous pouvez cliquer sur la première option qui apparaît après avoir cliqué sur la table des matières qui apparaît sur votre document.