Comment créer une liste de contrôle dans Microsoft Word

Il est tout à fait possible pour les utilisateurs de créer des listes de contrôle entières dans Microsoft Word. À l'aide de Microsoft Words et du large éventail de fonctionnalités que le traitement de texte a à offrir aux utilisateurs, vous pouvez facilement créer une liste de contrôle avec autant d'éléments que vous le souhaitez que vous pouvez ensuite cocher. Vous planifiez un voyage et avez besoin de faire une liste de contrôle pour tout ce que vous devez faire avant de pouvoir partir? Vous prévoyez de cuisiner quelque chose en utilisant une recette et vous devez vous assurer d'effectuer chaque étape et de le faire dans le bon ordre? Ce sont exactement les types de situations qui crient simplement la liste de contrôle, et vous pouvez assez facilement créer une liste de contrôle à l'aide de Microsoft Word.

Les utilisateurs peuvent créer deux types différents de listes de contrôle à l'aide de Microsoft Word - des listes de contrôle avec des cases à cocher et des coches au lieu de puces ou de chiffres (c'est le type de liste de contrôle recommandé pour les utilisateurs qui cherchent à créer une liste de contrôle, puis à l'imprimer afin de pouvoir cocher les éléments dessus à la main) et des listes que vous pouvez cocher dans Word lui-même (c'est le type de liste de contrôle recommandé pour les utilisateurs qui souhaitent pouvoir cocher des éléments de la liste dans Word lui-même au lieu d'imprimer la liste de contrôle, et ce type de liste de contrôle oblige les utilisateurs à ajouter un contrôle de contenu à la liste de contrôle qu'ils créent).

La possibilité de créer des listes de contrôle existe pour toutes les versions de Microsoft Word - de Microsoft Word 2007 à Microsoft Word 2016. Cependant, les étapes exactes à suivre pour créer une liste de contrôle dans un document Microsoft Word varient légèrement entre les différentes versions de Microsoft Word. Sans plus tarder, voici comment vous pouvez créer une liste de contrôle de pratiquement toutes les versions de Microsoft Word actuellement et couramment utilisées:

Créez une liste de contrôle à puces avec des cases à cocher au lieu de puces

Si vous cherchez simplement à créer une liste de contrôle avec des cases à cocher que vous pouvez créer puis imprimer afin de pouvoir cocher les éléments à la main, vous pouvez créer une liste de contrôle à puces avec des cases à cocher au lieu de puces, puis l'imprimer. Pour ce faire, vous devez:

lancement Microsoft Word et créez un nouveau document.
Tapez la liste des éléments (en utilisant balles ou Nombres ) À partir de laquelle vous souhaitez créer une liste de contrôle.
Une fois que vous avez tapé la liste entière, mettez-la en surbrillance et sélectionnez-la. le balles ou Nombres que vous avez utilisé pour la liste ne sera pas mis en surbrillance, mais ne vous inquiétez pas.
Accédez au Accueil dans la barre d'outils, et cliquez sur le La Flèche à côté de la Balles option dans le Paragraphe section.
Cliquer sur Définir une nouvelle puce ... .
Cliquer sur Symbole… .
Ouvrez le menu déroulant situé juste à côté de Font: et cliquez sur une police de symboles installée sur votre ordinateur ( Wingdings , par exemple) pour le sélectionner.
Faites défiler la liste des symboles disponibles, à la recherche d'un symbole qui est une case à cocher ou qui en ressemble suffisamment pour être fait passer pour un et fonctionner comme un. Si vous ne trouvez pas un tel symbole dans la police que vous avez sélectionnée, passez simplement à une autre police de symbole. Une fois que vous avez trouvé la case à cocher que vous souhaitez utiliser, cliquez dessus pour la sélectionner et cliquez sur D'accord .
Cliquer sur D'accord dans le Définir une nouvelle puce dialogue. Dès que vous le faites, chaque élément de la liste que vous avez tapé aura une case à cocher à côté, transformant la liste en liste de contrôle.

Une fois que vous avez votre liste de contrôle, vous pouvez simplement enregistrer le document Word et imprimez la liste de contrôle si vous le souhaitez.

Créer une liste de contrôle sur laquelle vous pouvez cocher des éléments dans Word

Sur Microsoft Word, vous pouvez également créer une liste de contrôle avec laquelle vous pouvez interagir en utilisant Word lui-même - vous pouvez enregistrer la liste de contrôle en tant que document Word, puis cocher des éléments sur votre ordinateur à l'aide de Word. Pour créer une liste de contrôle, vous pouvez cocher des éléments dans Word, vous devez:

Sur Microsoft Word 2007

lancement Microsoft Word et créez un nouveau document.
Accédez au Insérer onglet dans la barre d'outils, cliquez sur Table dans le les tables section et cliquez sur Insérer un tableau… .
Type 2 dans le Le nombre de colonnes champ, et tapez le nombre de lignes que vous souhaitez avoir dans le tableau pour le nombre d'éléments de votre liste de contrôle dans le Nombre de rangées champ. Une fois terminé, cliquez sur D'accord et votre table sera créée.
Clique sur le Microsoft Office bouton logo dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur Options Word dans le menu résultant et, dans le Populaire languette, activer la Afficher l'onglet Développeur dans le ruban option en cochant la case située juste à côté. Une fois terminé, cliquez sur D'accord .
Cliquez sur la cellule en haut à gauche du tableau que vous avez créé dans étape 3 , accédez au Développeur onglet dans la barre d'outils et cliquez sur Outils hérités dans le Contrôles section.
Cliquer sur Champ de formulaire de case à cocher en dessous de Formulaires hérités . Une fois que vous faites cela, une case à cocher devrait apparaître dans la cellule supérieure gauche du tableau. Si la case à cocher a un fond gris, cliquez sur Outils hérités dans le Contrôles section de la Développeur onglet, et cliquez sur Ombrage de champ de formulaire à désactiver et supprimez le fond gris.
Une par une, cliquez sur chaque cellule du tableau dans laquelle vous souhaitez cocher la case et appuyez sur Ctrl + ET dans chacun pour insérer une case à cocher.
Une fois que vous avez ajouté une case à cocher à chaque cellule de la colonne de gauche, commencez à taper les éléments qui composent votre liste de contrôle dans chacune des cellules de la colonne de droite.
Faites un clic droit sur le tableau, survolez Ajustement automatique et cliquez sur Ajustement automatique au contenu pour le sélectionner.
Faites un clic droit sur le tableau, cliquez sur Propriétés de la table , accédez au Table onglet, cliquez sur Options , tapez un nombre représentant la quantité d'espace que vous voulez qu'il y ait entre une case à cocher et l'élément de la liste de contrôle auquel il correspond (le nombre recommandé est 0,02 ) dans le La gauche et Droite boîtes, et cliquez sur D'accord .
dans le Table onglet de Propriétés de la table , cliquer sur Bordures et ombrage , Accédez au Limites onglet, cliquez sur Aucun en dessous de Réglage , et cliquez sur D'accord . Toutes les bordures que vous voyez sur le tableau après cela ne seront que pour vous montrer où se trouvent les contours du tableau - ils ne seront visibles sur aucune impression.

À ce stade, vous aurez créé avec succès une liste de contrôle dans Microsoft Word 2007. Cependant, pour pouvoir cocher des éléments de cette liste de contrôle en cliquant simplement sur leurs cases à cocher correspondantes, vous devez verrouiller le document. Cependant, lorsque le document est verrouillé, vous ne pourrez cocher que des éléments de la liste de contrôle - vous ne pourrez modifier aucune autre partie du document à moins que vous ne le déverrouilliez au préalable. Pour verrouiller une liste de contrôle afin de pouvoir cocher des éléments dans Microsoft Word, vous devez:

Cliquer sur Mode de conception dans le Contrôles section de la Développeur onglet pour vous assurer qu'il est désactivée .
Cliquer sur Protéger le document dans le Protéger section de la Développeur onglet, et cliquez sur Restreindre le formatage et la modification .
En dessous de Modification des restrictions , activer la Autoriser uniquement ce type de modification dans le document option en cochant sa case.
Dans la liste des restrictions d'édition disponibles, sélectionnez Remplir des formulaires .
En dessous de Commencer l'application , cliquer sur Oui, commencez à appliquer la protection .
Attribuez un mot de passe au document (afin que seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe puissent déverrouiller le document) en tapant un mot de passe dans le Entrez un nouveau mot de passe (facultatif) champ, puis en confirmant le mot de passe. Si vous choisissez d'ignorer cette étape et de ne pas attribuer de mot de passe, n'importe qui pourra déverrouiller le document et le modifier.

Une fois terminé, vous pourrez vérifier les éléments de votre liste de contrôle en cliquant simplement sur leurs cases à cocher correspondantes. Si vous souhaitez modifier d'autres parties du document, vous pouvez simplement le déverrouiller en cliquant sur Protéger le document dans le Protéger section de la Développeur onglet, en cliquant sur Restreindre le formatage et la modification et en cliquant sur Arrêter la protection dans le Protéger le document dialogue. Si vous déverrouillez le document contenant la liste de contrôle, assurez-vous de le verrouiller par la suite pour pouvoir continuer à vérifier les éléments de la liste de contrôle.

Sur Microsoft Word 2010, 2013 et 2016

Cliquer sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban .
Ouvrez le menu déroulant situé directement sous Personnalisez le ruban: et cliquez sur Onglets principaux pour le sélectionner. dans le Onglets principaux liste qui apparaît, activer la Développeur option en cochant la case située juste à côté, et cliquez sur D'accord .
Cliquer sur + pour étendre le Développeur onglet, puis sur + pour étendre le Contrôles section de la Développeur onglet, cliquez sur Contrôle du contenu de la case à cocher puis cliquez à droite de la boîte.
Sélectionner Contrôle du contenu de la case à cocher et cliquez sur D'accord .
Clique sur le Contrôle du contenu de la case à cocher bouton dans le Contrôles section de la Développeur tab pour insérer une case à cocher là où se trouve le curseur de votre souris et créer une nouvelle liste de contrôle à cet emplacement dans le document.
appuie sur le Flèche droite touche deux fois, puis tapez ce que vous voulez être le premier élément de votre liste de contrôle juste à côté de la case à cocher qui a été insérée.
Mettez en surbrillance et sélectionnez la case à cocher et la combinaison d'éléments de liste de contrôle que vous venez de créer, puis appuyez sur Ctrl + C pour créer une copie du contrôle de contenu de la case à cocher.
Passez à la ligne suivante et appuyez sur Ctrl + V pour coller le contrôle de contenu de la case à cocher que vous avez copié à la dernière étape, et tapez simplement l'élément suivant de votre liste à la place de l'élément de liste de contrôle copié. Répétez cette étape et continuez à la répéter jusqu'à ce que vous ayez créé toute votre liste de contrôle.
Sélectionnez la liste de contrôle que vous venez de créer et cliquez sur le Paragraphe lanceur de boîte de dialogue dans le Paragraphe section de la Accueil languette.
Type 0,25 dans le La gauche champ sous Échancrure , sélectionnez le Pendaison option sous Spécial , et cliquez sur D'accord une fois que vous avez terminé.

Ensuite, vous devez verrouiller la liste de contrôle (et le document qui la contient) afin de pouvoir cocher des éléments de la liste à l'aide de Microsoft Word lui-même. Faire cela:

Sélectionnez la liste de contrôle que vous avez créée.
Cliquer sur Groupe et puis sur Groupe dans le Contrôles section de la Développeur languette.

Vous pourrez désormais cocher directement des éléments de votre liste de contrôle dans Word en cliquant simplement sur les cases à cocher situées directement à côté des éléments que vous souhaitez cocher. Si vous souhaitez modifier quoi que ce soit dans la liste de contrôle, vous devrez la déverrouiller en sélectionnant la liste de contrôle et en cliquant sur Groupe et puis sur Dissocier dans le Contrôles section de la Développeur languette. Si vous déverrouillez la liste de contrôle, assurez-vous de la verrouiller à nouveau une fois que vous avez terminé de la modifier, sinon vous ne pourrez pas la cocher des éléments dans Microsoft Word.

7 minutes de lecture