Comment insérer et supprimer des lignes et des colonnes entières sur Microsoft Excel

Apprendre à ajouter ou supprimer une ligne ou une colonne dans Microsoft Excel

Si vous utilisez Microsoft Excel, vous voudrez peut-être savoir avec quelle facilité vous pouvez ajouter une ligne ou une colonne entière sur Microsoft Excel, et également les supprimer, en suivant des étapes simples. Si vous souhaitez apprendre comment procéder, vous devez suivre les étapes mentionnées ci-dessous.

Suppression de colonnes dans Microsoft Excel

1. Ouvrez un fichier contenant des données ou créez-en un nouveau.

   Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur portable avec des données ou entrez des données dans un nouveau fichier.

   
   
   
   
   le clavier du livre de surface cesse de fonctionner
2. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer de votre feuille Excel. Vous pouvez sélectionner la colonne entière, ou juste une cellule de la colonne, de toute façon, vous pourrez supprimer la colonne. Cliquez maintenant avec le curseur droit sur la cellule ou la colonne que vous avez sélectionnée.

   Faites un clic droit sur la cellule sélectionnée ou la colonne sélectionnée que vous souhaitez supprimer

   
   
   
3. Localisez l'option 'Supprimer…', qui sera la sixième option à partir du haut. Lorsque vous cliquez sur supprimer, une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran vous demandant de choisir l'une des quatre options.

   Supprimer la boîte de dialogue

   
   
   

   Vous pouvez déplacer les cellules vers le haut ou vers la gauche. Ou, vous pouvez supprimer les lignes et les colonnes entières. Puisque nous supprimons une colonne ici, nous allons sélectionner l'option pour la colonne entière et cliquer sur l'onglet OK.

   

   Supprimer la colonne entière

   Cela supprimera la colonne sélectionnée ou la colonne dans laquelle cette certaine cellule a été placée.

Suppression de lignes dans Microsoft Excel

1. Suivez les mêmes étapes que celles mentionnées pour supprimer une colonne. Au lieu de sélectionner une colonne entière, vous sélectionnerez une ligne que vous souhaitez supprimer.

   Sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer. La sélection d'une cellule dans la ligne serait également suffisante.

   
   
   
2. Et au lieu de choisir l'option «Colonne entière», vous cocherez l'option qui dit «Ligne entière», dans la case qui apparaît après avoir cliqué sur «Supprimer…».

   Supprimer la ligne entière

Insertion de colonnes dans Microsoft Excel

La partie la plus importante de l'ajout ou de la suppression d'une colonne ou d'une ligne est de sélectionner une cellule dans la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer ou de sélectionner la ligne ou la colonne entière avec le curseur. C'est encore ce que nous allons faire pour insérer une colonne dans notre feuille Excel.

1. Sélectionnez une colonne ou une cellule pour la colonne.
2. Cliquez avec le curseur droit sur la cellule ou la colonne sélectionnée.

   Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et recherchez ces options.

   Localisez l’option «Insérer» ici. Cliquez dessus pour insérer une nouvelle colonne dans votre fichier.

   

   Insérer une colonne entière

   Sélectionnez l'option dans la zone Insérer, qui dit «Colonne entière», sous l'en-tête Insérer. Dès que vous appuyez sur le bouton OK, une colonne entière est ajoutée à gauche de la cellule que vous avez sélectionnée. Une colonne est insérée sur une feuille Excel sur le côté gauche par défaut. Donc, pour ajouter la colonne au bon endroit, assurez-vous de sélectionner la bonne cellule. Il est possible que vous fassiez des erreurs ici. Il suffit donc de sélectionner une cellule vers votre droite pour pouvoir ajuster la place d'une colonne vers votre gauche.

   

   Colonne ajoutée

Insertion de lignes dans Microsoft Excel

Pour insérer une ligne dans Microsoft Excel, toutes les étapes sont les mêmes que celles mentionnées pour l'ajout d'une colonne. La seule différence est la sélection d'une cellule que vous faites.

1. Pour ajouter une ligne, sélectionnez la cellule au-dessus de laquelle une ligne entière sera ajoutée.
2. Sélectionnez l'option dans la zone d'insertion pour 'Ligne entière' au lieu de 'Colonne entière', comme nous l'avons fait pour ajouter une colonne.

   Sélectionnez l'option pour Ligne entière

3. Cliquez sur OK pour insérer une ligne entière au-dessus de la cellule que vous avez sélectionnée.

   Une ligne a été ajoutée

Pourquoi quelqu'un aurait-il besoin d'ajouter ou de supprimer des colonnes ou des lignes?

Lorsque vous travaillez sur Microsoft Excel, il y a des chances que vous ajoutiez une ligne ou une colonne d'informations supplémentaire qui pourrait ne pas être nécessaire pour le document et que vous preniez de l'espace sur le fichier, ce qui le rend non professionnel, dans une telle situation, un utilisateur pour Excel peut souhaiter supprimer cette ligne ou cette colonne d'informations car elle n'est pas nécessaire et n'est pas importante pour le reste de la feuille.

D'autre part, la nécessité d'ajouter une ligne ou une colonne sur une feuille Excel peut survenir à tout moment au cours de l'année de travail. Par exemple, votre entreprise peut avoir ajouté un autre produit à sa gamme, et pour cela, vous pouvez ajouter une colonne entière ou une ligne entière, pour saisir les données du nouveau produit et le comparer avec les autres sur la feuille Excel.

Les options Insérer et Supprimer sont accessibles en cliquant avec le curseur droit sur une cellule sélectionnée. Cela permet à l'utilisateur de se souvenir plus facilement où aller lorsque vous devez supprimer ou insérer une ligne ou une colonne.