Comment identifier les fichiers et répertoires partagés sur OneDrive?



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Dans un réseau, il y a diverses choses qui sont partagées et utilisées par les employés. Cela inclut les ressources réseau ainsi que les fichiers sur lesquels une équipe travaille ensemble. Le stockage en nuage est l'une des technologies les plus couramment utilisées de nos jours. Au lieu d'acheter du matériel physique, vous pouvez simplement mettre en place un système cloud auquel toute personne disposant des informations d'identification requises peut accéder n'importe où sur le réseau.



OneDrive est un service d'hébergement de fichiers dans le cloud qui offre la possibilité de stocker des dossiers et des fichiers dans le cloud. En utilisant OneDrive, vous pouvez facilement partager des répertoires ou des fichiers spécifiques avec d'autres utilisateurs afin qu'ils y aient également accès. Cela peut être très utile dans un réseau où différentes personnes travaillent sur le même projet. Souvent, vous devrez vérifier les fichiers et dossiers partagés simplement pour vérifier que rien de sensible n'est partagé avec des personnes qui ne sont pas autorisées à les afficher.



Gestionnaire de droits d'accès Solarwinds



C'est quelque chose qui peut être fait facilement via un logiciel de gestion des accès . Avoir un logiciel de gestion des droits d'accès de nos jours est très important compte tenu de la taille et de la complexité des réseaux. De nombreux utilisateurs doivent être gérés manuellement et c'est pourquoi les administrateurs informatiques doivent rechercher un outil ARM qui les aidera à gérer plus efficacement les autorisations des utilisateurs.

Téléchargement de Solarwinds Access Rights Manager

Trouver le bon logiciel de gestion des accès peut être difficile car il y en a tellement de disponibles sur Internet ces jours-ci. Chaque fois que vous optez pour de tels outils, essayez d'opter pour un produit développé par une entreprise renommée. De cette façon, vous obtiendrez probablement un excellent produit pour vous-même. C'est exactement pourquoi nous allons utiliser Solarwinds Access Rights Manager ( télécharger ici ) dans ce guide. Solarwinds est une entreprise très réputée en matière de gestion de système et de réseau. La plupart de leurs produits sont de premier ordre et préférés de l'industrie, tout comme Access Rights Manager.

Access Rights Manager simplifie votre approche des droits d'accès via une interface utilisateur intuitive où vous pouvez afficher les droits d'autorisation de tous les utilisateurs et groupes. Vous pouvez facilement gérer et auditer les droits d'accès via l'interface conviviale de votre Active Directory et plus encore. Vous pouvez également afficher les modifications des droits d'accès qui ont été apportées dans votre Active Directory et, mieux encore, vous pourrez voir quelles modifications ont été apportées par qui et quand.



Nous utiliserons l'outil dans ce guide comme mentionné précédemment, alors assurez-vous de télécharger le logiciel à partir du lien fourni. Vous pouvez télécharger l'essai gratuit pour tester le produit par vous-même si vous le souhaitez qui dure 30 jours tout en étant pleinement fonctionnel. Le processus d'installation est très simple et facile. Vous serez invité à choisir un type d'installation. Si vous souhaitez utiliser un serveur SQL existant, optez pour l'installation avancée, sinon l'installation express est la voie à suivre car elle comprend tous les composants requis pour le produit.

Configuration du gestionnaire de droits d'accès

Une fois que vous avez installé l'outil ARM sur votre système, vous devrez le configurer avant qu'il ne soit prêt à être utilisé. Le processus de configuration implique la fourniture des informations d'identification Active Directory qui seront utilisées par l'outil pour l'afficher, la création d'une base de données, la modification des paramètres RabbitMQ et plus encore. Une fois que vous avez terminé avec le premier assistant, il y a un deuxième assistant qui apparaît, appelé Assistant d'analyse. Ici, votre environnement sera analysé afin que Access Rights Manager dispose de toutes les données requises avant de commencer à les afficher.

Alors, sans plus tarder, commençons.

  1. Lorsque vous exécutez l'outil ARM pour la première fois, vous serez automatiquement dirigé vers le Assistant de configuration.
  2. Connectez-vous en tant qu'utilisateur qui a installé l'outil sur le système sur la page de connexion.
  3. Après cela, le Active Directory page, fournissez les informations d'identification AD qui seront utilisées pour accéder à Active Directory par l'outil ARM.

    Informations d'identification Active Directory

  4. Sur la page suivante, fournissez le Serveur SQL détails et choisissez une méthode d'authentification.
  5. Puis, sur le Base de données page, vous pouvez choisir d'utiliser une base de données existante ou d'en créer une nouvelle.

    Base de données ARM

  6. Après cela, le Composants Web page, vous pouvez spécifier un serveur sur lequel les composants Web doivent s'exécuter. Il est recommandé d'exécuter les composants Web sur le serveur ARM lui-même.
  7. Ensuite, vous pouvez changer le RabbitMQ paramètres sur la page suivante si vous le souhaitez. Il est cependant recommandé d'utiliser les valeurs par défaut.

    Paramètres RabbitMQ

  8. Un aperçu de vos paramètres jusqu'à présent sera affiché sur le sauver page. Parcourez les paramètres, puis cliquez sur le Enregistrer la configuration bouton.
  9. Cela redémarrera le serveur ARM et le message Serveur non connecté s'affichera, ce qui est bien et tout à fait normal. Tu ne dois pas t'inquiéter.
  10. Après cela, le Analyse l'assistant démarre.
  11. Sur le Active Directory ici, fournissez les informations d'identification qui seront utilisées pour analyser l'AD et le serveur de fichiers. Sélectionnez également le domaine d'où provient le compte fourni.

    Informations d'identification de l'analyse Active Directory

  12. Sélectionnez le domaine à analyser sur le Domaine page puis cliquez sur Prochain.
  13. Fournissez les détails du serveur de fichiers, puis cliquez sur Prochain.
  14. Les paramètres de numérisation seront affichés sur le Lancer l'analyse page. Une fois examiné, cliquez sur la page Démarrer l'analyse pour lancer l'analyse.

    Paramètres de numérisation

Localisation des fichiers et répertoires partagés sur OneDrive

Maintenant que vous avez terminé l'installation et la configuration du gestionnaire de droits d'accès sur votre système, il est temps que nous passions au sujet principal, à savoir l'identification des fichiers et répertoires partagés sur OneDrive. Cela peut être fait très facilement via l'interface utilisateur intuitive de Solarwinds Access Rights Manager.

Les avantages d'un système cloud comme OneDrive sont assez évidents car plusieurs employés peuvent travailler sur les mêmes fichiers avec commodité. ARM vous montrera quels utilisateurs ont partagé quels fichiers et quels dossiers avec qui.

  1. Aller au Ressources page.
  2. Ensuite, développez le OneDrive Catégorie.
  3. Parcourez la structure OneDrive pour voir quels utilisateurs ont des autorisations sur les fichiers et les dossiers.

    Affichage des autorisations des utilisateurs OneDrive

  4. Si vous souhaitez afficher les fichiers partagés en externe, tapez Externe dans la barre de recherche puis cliquez sur le résultat souhaité sous Comptes OneDrive.

    Affichage des fichiers internes et externes

  5. Si vous souhaitez afficher les fichiers et dossiers partagés en interne au sein de l'organisation, saisissez Interne dans la barre de recherche puis cliquez sur le résultat sous Comptes OneDrive.
  6. Dans chaque cas, Access Rights Manager ouvrira un scénario qui montre respectivement les fichiers et dossiers partagés en externe et en interne.
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