Créer un rapport à l'aide d'un tableau croisé dynamique
Toutes les personnes travaillant dans un environnement professionnel comprennent la nécessité de créer un rapport. Il résume toutes les données de votre travail ou de l'entreprise de manière très précise. Vous pouvez créer un rapport des données que vous avez entrées sur une feuille Excel en ajoutant un tableau croisé dynamique pour vos entrées. Un tableau croisé dynamique est un outil très utile car il calcule automatiquement le total de vos données et vous aide à analyser vos données avec différentes séries. Vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour résumer vos données et les présenter aux parties concernées sous forme de rapport.
Voici comment créer un tableau croisé dynamique sur MS Excel.
- Il est plus facile de faire un rapport sur votre feuille Excel lorsqu'elle contient les données. Une fois les données ajoutées, vous devrez sélectionner les colonnes ou les lignes pour lesquelles vous souhaitez un tableau croisé dynamique.
ajouter les données
Sélection des lignes et des colonnes de vos données
- Une fois les données sélectionnées, accédez à Insertion qui s'affiche dans la barre d'outils supérieure de votre logiciel Excel.
Insérer
Cliquer sur Insérer vous dirigera vers de nombreuses options pour les tableaux et d'autres fonctionnalités importantes. À l'extrême gauche, vous trouverez l'onglet 'Tableau croisé dynamique' avec une flèche vers le bas.
Localisez le tableau croisé dynamique sur votre écran
- Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher deux options parmi lesquelles choisir. Tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique. Désormais, c'est à vous et à vos besoins que vous voulez faire partie de votre rapport. Vous pouvez essayer les deux pour voir lequel semble le plus professionnel.
Tableau croisé dynamique pour créer un rapport
- Cliquer sur le tableau croisé dynamique vous mènera à une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier la plage de vos données et d'autres choix de savoir si vous voulez le tableau croisé dynamique sur la même feuille de calcul ou si vous le souhaitez sur une toute nouvelle. Vous pouvez également utiliser une source de données externe si vous ne disposez d'aucune donnée sur votre Excel. Cela signifie que la présence de données sur votre Excel n'est pas une condition pour le tableau croisé dynamique.
sélectionner les données et cliquer sur le tableau croisé dynamique
Vous devez ajouter un emplacement si vous souhaitez que le tableau apparaisse sur la même feuille de calcul. J'ai écrit c1, vous pouvez également choisir le milieu de votre feuille pour que tout soit organisé.
Tableau croisé dynamique: sélection des données et de l'emplacement
- Lorsque vous cliquez sur OK, votre tableau n'apparaîtra pas encore. Vous devez sélectionner les champs dans la liste des champs fournie à droite de votre écran, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Votre rapport doit encore passer par un autre ensemble d'options pour être finalement effectué
- Cochez l'une des deux options pour lesquelles vous souhaitez un tableau croisé dynamique.
Cochez le champ que vous souhaitez afficher sur votre rapport
Vous pouvez en choisir un ou les deux. Tu décides.
- Voici à quoi ressemblera votre tableau croisé dynamique lorsque vous choisissez les deux.
Affichage des deux champs
Et lorsque vous sélectionnez l'un des champs, voici comment votre tableau apparaîtra.
Afficher un champ
Afficher un champ
- L'option à droite de votre écran comme indiqué dans l'image ci-dessous est très importante pour votre rapport. Cela vous aide à rendre votre rapport encore meilleur et plus organisé. Vous pouvez faire glisser les colonnes et les lignes entre ces quatre espaces pour modifier la façon dont votre rapport apparaît.
Important pour le placement de vos données de rapport
Votre rapport a été fait
- L'onglet suivant sur la liste des champs sur votre droite facilite votre vue de tous les champs. Vous pouvez le changer avec cette icône sur la gauche.
Options pour l'apparence de votre vue de champ.
Et choisir l'une des options parmi celles-ci changerait la façon dont votre liste de champs s'affiche. J'ai sélectionné 'Area Section Only 1 by 4'
Vue Liste des champs
- Remarque: L'option 'Différer la mise à jour de la mise en page' qui se trouve juste à la fin de votre liste de champs de tableau croisé dynamique, est un moyen de finaliser les champs que vous souhaitez afficher dans votre rapport. Lorsque vous cochez la case à côté et cliquez sur mettre à jour, vous ne pouvez rien changer manuellement sur la feuille Excel. Vous devrez décocher cette case pour modifier quoi que ce soit sur Excel. Et même pour ouvrir la flèche vers le bas qui apparaît sur les colonnes, les étiquettes ne peuvent pas être cliquées à moins que vous décochez la mise à jour de la mise en page différée.
«Différer la mise à jour de la mise en page», agit plus comme un verrou pour que vos modifications du contenu du rapport restent intactes
- Une fois que vous avez terminé avec votre tableau croisé dynamique, vous pouvez maintenant le modifier davantage à l'aide des outils de tableau croisé dynamique qui apparaissent juste à la fin de tous les outils de votre barre d'outils en haut.
Outils de tableau croisé dynamique pour modifier son apparence
Toutes les options pour la conception
