Comment créer une base de données sur Microsoft Excel

Créer une base de données et la gérer sur votre ordinateur portable est possible pour tout le monde.

Une base de données est essentiellement une collection de toutes les données concernant une certaine partie de votre vie ou de votre travail que vous pouvez organiser ou organiser sur une feuille de papier ou une feuille Excel dans ce cas. Il existe quelques astuces qui peuvent être utilisées pour saisir facilement des données sans perdre trop de temps. Pour la numérotation en particulier, ou pour les formules où les colonnes ci-dessous doivent obtenir une valeur en fonction de la formule ajoutée dans la première, ces astuces ou «mains courtes» en quelque sorte, peuvent vous aider énormément.

Microsoft Excel vous aide à garder toutes vos données saines et sauves et vous aide à les conserver d'une manière gérable pour vous ou votre équipe. Les feuilles Excel peuvent contenir jusqu'à des milliers de données, voire plus. En plus de cela, vous pouvez même ajouter une nouvelle feuille de calcul au même fichier pour conserver les données au même endroit.

Voyons donc comment nous pouvons créer une base de données sur Microsoft Excel. Prenons l'exemple d'une enseignante qui doit ajouter les notes pour chaque matière des 10 élèves de sa classe et doit inclure des informations importantes comme le nom des parents, le numéro d'inscription, la date de naissance et les scores.

Ouvrez la feuille Excel et commencez à saisir les données. Les en-têtes, par exemple, le nom de l'étudiant, le numéro d'inscription de l'étudiant, le nom des parents, la date de naissance, les sujets et le score.

En commençant par les titres.

Pour ajouter les nombres ou les numéros d'inscription des étudiants à une vitesse rapide, car ce sont des nombres dans un certain modèle, vous devez sélectionner les deux cellules qui contiennent des nombres, amenez votre curseur à la fin du dernier coin de cellules, le curseur regardera comme un signe plus lorsque vous l'amenez au coin. Maintenant, cliquez dessus et faites-le simplement glisser vers votre dernière ligne ou colonne. Assurez-vous d'ajouter au moins deux chiffres pour les deux premières lignes. Cela donnera à l'ordinateur une idée que c'est le modèle suivi.

Ajouter des données aux colonnes et aux lignes qui suivent un certain modèle

Ajout de données à au moins deux premières colonnes et lignes

Voici à quoi ressemblerait votre écran lorsque vous faites glisser le curseur vers le bas

Voici comment votre feuille Excel apparaîtra maintenant. Vous pouvez également répéter cette opération pour votre numéro d'inscription étudiant. Étant donné que les données des autres colonnes ne sont pas numériques ou centrées sur une formule, vous ne pouvez pas suivre la même astuce sur les autres cellules.

Un moyen rapide d'ajouter des données facilement

Ajout de l'auberge de données.

Vous devez vous assurer de ne laisser aucun espace vide entre les lignes. Les lignes sont plus communément appelées enregistrements, c'est pourquoi il est très important pour vous de vous assurer que les lignes, dans ce cas d'exemple, ne sont pas laissées vides.

Une ligne est appelée «enregistrement» car c'est là que toute la date concernant cette personne ou chose spécifique est ajoutée.

Une colonne, en revanche, est un champ dans lequel sont ajoutés les titres, les en-têtes et la définition de ce que représente l '«enregistrement».

Désormais, si vous souhaitez donner à la base de données un aspect plus professionnel, vous pouvez créer un tableau autour d'elle et mettre tous les en-têtes en gras et centrés sur leurs cellules respectives.

Voici comment créer une table autour d'elle.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez voir sous forme de tableau.

   sélectionnez vos données

2. Aller à Insérer

   Localisez 'Insérer' sur votre page Excel

3. Cliquez sur Table

   Créer la table

4. Cette boîte de dialogue apparaîtra, s'il y a d'autres données, en plus des colonnes et des lignes sélectionnées sur la feuille de calcul que vous souhaitez ajouter dans le tableau, vous pouvez simplement changer les nombres et les alphabets qui sont pour les lignes et les colonnes.

   Si vous cochez l'option Mon tableau a des en-têtes, vos en-têtes seront intégrés à votre tableau.

5. Cliquez sur OK pour que votre feuille de calcul ressemble à ceci maintenant.

   Votre tableau pour toutes les données que vous venez de saisir.

6. Toutes les flèches de la première ligne vous montrent les options avec lesquelles vous pouvez trier votre date. Vous pouvez les organiser par ordre alphabétique, vous pouvez sélectionner les étudiants spécifiques.

   Explorer les options. Vous pouvez même sélectionner et désélectionner les vérifications pour inclure ou exclure cet élève spécifique du tableau.

Je viens de changer l'ordre alphabétique ici, et vous pouvez remarquer la flèche dans l'en-tête de la colonne 3.

La flèche vers le bas pour chaque colonne vous aidera à mieux gérer les données de ces colonnes

Ce n'est pas ça. Vous pouvez augmenter la taille de votre tableau pour ajouter plus de champs en amenant simplement le curseur dans le coin d'extrémité droit, où votre curseur ressemblera à une flèche à deux côtés, et en faisant glisser le tableau vers l'extérieur.

Espace pour plus de données dans votre table.

Vous pouvez ajouter plus de données ici maintenant.