Ajouter une ligne de signature à vos documents officiels
Lors de la création d'un certain type de document, Microsoft Word serait la première option pour beaucoup en raison des fonctionnalités conviviales et de la variété de formats de document qui peuvent être utilisés. Si vous êtes quelqu'un qui a souvent besoin de signer des documents et que vous devez à chaque fois réécrire sa désignation et ses détails, vous voudrez peut-être savoir comment vous pouvez ajouter une ligne de signature à votre document Microsoft Word, vous simplifier la vie et vous sauver. tellement plus de temps.
Alors que vous pouvez aussi ajouter une signature numérique manuscrite à votre document Word, mais avant cela, voyons comment vous pouvez créer une ligne de signature sur votre document qui comprendra votre nom, votre désignation et la date à laquelle vous créez le document.
- Ouvrir un Document Word . Peu importe qu’il s’agisse d’un document déjà existant ou d’un tout nouveau. Il vous suffit de cliquer sur l'endroit de la page où vous souhaitez voir la ligne de signature. Je le voulais à la fin de ma page, c'est donc là que j'ai double-cliqué sur mon curseur.
Ouvrez un document Word pour lequel vous souhaitez créer une ligne de signature
- Accédez à l'onglet Insérer qui se trouve sur le ruban d'outils supérieur avec tous les autres outils.
Accédez à l'onglet Insertion de votre MS Word. Ce serait le troisième onglet à partir de la gauche.
- Sous l'onglet Insertion, vers le côté droit de votre écran, vous pouvez localiser l'onglet qui dit «Signature Line». Regardez l'image ci-dessous pour une meilleure vue de l'emplacement de cet onglet.
Recherchez l'onglet Ligne de signature sous Insérer. Ce sera vers le côté droit de votre écran
- Cliquez sur la flèche orientée vers le bas que vous pouvez voir sur cet onglet. Cela vous montrera deux options dans la liste déroulante qui apparaît. Cliquez sur celui qui dit «Microsoft Office Signature Line…»
La liste déroulante de Signature Line est accessible en cliquant sur la flèche orientée vers le bas à droite à la fin de l'onglet
- Une fois que vous avez cliqué sur Microsoft Office Signature Line…, une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran. C'est ici que vous pouvez ajouter tous les détails de votre ligne de signature. C'est probablement la meilleure fonctionnalité pour tous ceux qui aimeraient que leur document montre des détails importants à leur sujet. Remplissez les espaces vides comme indiqué. Ajoutez les détails que vous souhaitez et ajoutez-les avec précision afin qu'il n'y ait pas d'erreurs.
Ce sont les champs de base qui doivent être remplis pour créer une ligne de signature pour un document
Maintenant, cette ligne de signature ne doit pas être spécifiquement pour vous. Il y a de fortes chances que vous rédigiez un document pour quelqu'un d'autre et que vous ayez besoin d'un document très important à signer par quelqu'un d'autre. Et à cette fin, il est important que vous connaissiez les détails requis pour la ligne de signature. Par exemple, vous créez peut-être un document pour votre patron ou un client et pour sa signature, vous auriez besoin de cette ligne de signature et des détails en conséquence.
Par exemple, j'ai ajouté mes détails à cela. Lorsque vous entrez ces détails, assurez-vous que l'orthographe et l'e-mail sont exacts. Vous pouvez vous permettre une erreur sur un document officiel
Voici les détails que j'ai ajoutés pour ma ligne Signature. Appuyez sur l'onglet OK une fois que vous avez relu la configuration de la signature.
- Comme j'avais cliqué sur la fin de ma page avant de cliquer sur 'Ligne de signature', la ligne de signature est automatiquement passée à la page suivante. Vous n'avez pas à vous en préoccuper car il est toujours modifiable. Vous pouvez utiliser les touches de retour arrière et de tabulation du clavier pour déplacer la ligne de signature d'avant en arrière.
Même si la ligne Signature apparaît dans une position inconfortable, vous pouvez toujours modifier le placement à l'aide des touches de retour arrière et de tabulation du clavier. Vous pouvez également faire glisser la zone de ligne de signature.
J'ai reculé la case sur ma page pour l'ajuster à la première page
- Si vous souhaitez formater la ligne de signature, Microsoft Word vous permet de le faire également en cliquant sur la case de ligne de signature. Une fois que vous avez cliqué sur le curseur sur l'espace où se trouve la signature, elle sera sélectionnée et ressemblera à quelque chose comme ça.
Il y a toujours de la place pour plus d'édition. Si vous souhaitez mettre en forme un peu plus la ligne de signature, vous pouvez toujours la formater via l'onglet Format sur le ruban d'outils supérieur.
Vous pouvez toujours modifier cette boîte et la formater efficacement via l'onglet Format qui apparaît sur la barre d'outils supérieure au moment où vous cliquez sur la ligne de signature que vous venez de créer. En fonction de la formalité du document, vous pouvez formater la signature. Remarque: assurez-vous de rester simple et de ne pas en faire trop. Vous devez garder les documents formels très simples.
