Comment configurer n'importe quel projet Web à l'aide de modèles prédéfinis

Hiérarchiser les idées et les objectifs de votre entreprise et veiller à ce que les ressources soient utilisées efficacement fait partie intégrante de tout plan. Ces méthodes et pratiques éprouvées sont là pour garantir que les chances d'obtenir le meilleur résultat souhaité restent élevées tout en analysant soigneusement la manière dont le projet doit avancer. Il y a une limite à la distance parcourue par les feuilles de calcul. Même si le plan d'affaires est celui d'un petit, il est incroyablement difficile et fastidieux de se rappeler de mettre à jour les boîtes colorées de temps en temps. Avec le temps, la technologie a évolué jusqu'à un stade où chaque outil est à notre disposition. Et ces outils sont là pour nous faciliter la vie en nous laissant ne pas nous soucier des choses fastidieuses et en nous aidant à concentrer notre attention sur les tâches qui comptent.

Les outils de gestion de projet ont évolué et nous avons dépassé le stade de devoir perforer des cartes pour marquer les plages horaires. Désormais, même les outils les plus complexes sont disponibles dans les plus petits appareils et vous pouvez facilement suivre la liste des tâches à cocher. Un inconvénient à cela peut être le fait qu'il y a un peu de courbe d'apprentissage quand il s'agit de questions comme celle-ci. Le suivi d'un projet Web peut être une tâche délicate, mais pas impossible. Un outil très utile et facile à utiliser qui vous permet de le faire est BeeWits.

Qu'est-ce que BeeWits?

BeeWits est un outil de gestion de projet conçu pour aider les concepteurs Web et les spécialistes du marketing numérique en offrant à tous les membres une plate-forme unifiée sur laquelle travailler. Attribuez des tâches, mettez à jour la liste au fur et à mesure que les choses progressent et bien plus encore est rendu possible par BeeWits. Pour quelqu'un qui commence tout juste dans ce domaine, devoir naviguer dans BeeWits peut sembler un peu déconcertant. Mais vous ne devriez pas vous laisser décourager, car la récompense sera un système beaucoup plus efficace et donc de plus grandes chances que vous livriez un produit fini et raffiné.

BeeWits facilite la gestion de projet pour les concepteurs Web et les pigistes, les aidant à se concentrer sur le travail à la place. Ils proposent trois forfaits différents pour les prix, le temps partiel, le pigiste et l'agence. La bonne chose à propos de ces trois packages est que, que vous soyez un seul utilisateur ou une équipe de nombreuses personnes travaillant sur un projet, les prix restent les mêmes. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire et de payer les frais mensuels. BeeWits propose également un essai gratuit avec toutes les fonctionnalités déverrouillées. Cela peut vous aider à tester les eaux et à avoir une idée de la façon dont BeeWits fonctionne et améliore votre travail.

Démarrer un nouveau projet Web à l'aide de BeeWits

La première chose que vous voudrez faire est de faire un essai ou d'acheter un pack de BeeWits via ( ce lien ). Une fois que vous êtes connecté à votre compte BeeWits, la première chose que vous voudrez faire est de démarrer un nouveau projet. BeeWits vous donne tous les facteurs de projet possibles qui peuvent entrer en jeu. Cliquez sur 'Démarrer un nouveau projet' pour accéder à une fenêtre dans laquelle vous devrez décrire le projet que vous réalisez.

Nommer votre projet

Écrivez le nom du projet et la description de ce qu'il est, va être et ce qu'il impliquera. Toutes ces choses sont des étapes essentielles pour bébé qui vous aident à garder votre objectif principal à l'esprit lorsque vous travaillez plus tard.

Dans la description, vous pouvez également insérer un lien pour une vidéo, une URL ou une image, mettre en forme la description en points numérotés ou en puces et bien plus encore. Ces choses vont vous aider, vous et votre équipe, à garder les choses organisées et à aller au travail de manière organisée et donc efficace. BeeWits s'assure qu'il vous assiste de manière prouvée pour augmenter le résultat global du projet.

L'étape suivante consiste à choisir et à définir certaines tâches pour votre projet. Projet vierge, conception, marketing en ligne et conception Web comme les quatre options que BeeWits vous offre. Vous pouvez choisir ceux qui correspondent correctement à votre projet et BeeWits vous montrera les options qui correspondent à la catégorie.

Les options que vous choisissez aident BeeWits à vous en proposer d'autres. Par exemple, choisir Projet vierge et Conception Web vous donne les différents outils qui peuvent être utilisés pour développer un tel projet.

BeeWits va alors un pas en avant et vous donne des modèles de tâches que vous pouvez simplement faire glisser et déposer sur votre tableau de projet. Ces tâches, comme les outils fournis ci-dessus, correspondent au type de projet Web que vous créez. Si vous souhaitez personnaliser ces tâches ou en choisir certaines qui ne sont pas disponibles dans les paramètres prédéfinis, vous pouvez toujours personnaliser les vôtres.

Faites glisser et déposez les bons modèles de tâches

En fin de compte, vous pouvez voir une autre section qui est réservée pour vous aider à inviter et organiser votre équipe et les clients. Vous pouvez attribuer des rôles aux personnes que vous avez invitées. Cela vous permet de garder une trace de votre équipe et de répartir les tâches que lesdits rôles doivent effectuer de manière très organisée et ordonnée. Nous en parlerons davantage dans quelques-uns seulement.

Gérer les tâches

La prochaine étape de la gestion de votre projet via BeeWits consiste à saisir les tâches à terminer. Une fois que vous avez choisi le modèle de tâche, BeeWits vous propose quelques tâches prédéfinies et les place sur le tableau de bord de votre projet. Ces tâches prédéfinies peuvent ne pas être exactement pour que vous puissiez en modifier et en créer de nouvelles. J'ai trouvé ces tâches assez précises quant à ce que le projet Web doit contenir en correspondance avec le modèle de tâche fourni par BeeWits dans la première étape.

Dans la section supérieure, vous trouverez un bouton pour ajouter une nouvelle tâche. Vous pouvez cliquer dessus et BeeWits vous amènera à un écran où vous pourrez entrer tous les détails nécessaires sur la tâche que vous devez entrer. Vous pouvez également ajouter une liste de personnes qui travailleront sur cette tâche spécifique et elles peuvent la mettre à jour au fur et à mesure que le temps et le travail progressent.

Faire une nouvelle tâche

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir toutes les tâches en attente organisées de manière très ordonnée.

Gestion des bibliothèques de contenu, de ressources et de conception

Un élément important, ainsi qu'un avantage d'avoir un projet Web, est que tous les membres de l'équipe peuvent avoir accès aux ressources à tout moment et en tout lieu. BeeWits les catégorise en bibliothèques de contenu, de ressources et de conception. Avec chaque projet et tâche, vous pouvez stocker facilement tous les fichiers importants dans un emplacement accessible.

Le téléchargement de fichiers dans ces trois bibliothèques est assez simple mais c'est également différent. Dans la barre supérieure, vous verrez trois onglets différents pour chacune de ces catégories. En cliquant dessus, vous accédez à leur page respective où vous pouvez télécharger des fichiers qui peuvent être utiles.

Téléchargement de fichiers

Une fois que vous avez sélectionné et importé le fichier, il sera accessible à tous ceux qui le souhaiteront.

Contribuer à la ressource téléchargée

À partir de là, d'autres personnes peuvent aimer et ne pas aimer le fichier téléversé, ainsi que donner leur avis constructif sur ce qui est bon et ce qui est mauvais. Pour cette raison, tout le monde peut rester au courant et tous les commentaires peuvent être divertis afin que le meilleur résultat pour tout le monde puisse être atteint.

BeeWits vous permet de télécharger et de partager des ressources de différentes manières. Mais une chose qui s'avère extrêmement utile est le fait que vous n'avez qu'un seul emplacement pour eux. Les fichiers téléchargés dans ces bibliothèques peuvent être attachés à la tâche à laquelle ils ressemblent étroitement. Sinon, vous pouvez avoir un lien unifié pour éviter de devoir fouiller dans plusieurs fichiers pour essayer de trouver le dernier dont vous avez besoin pour la tâche sur laquelle vous travaillez.

Finaliser les tâches

Marquer une tâche comme terminée

Une fois ladite tâche terminée, vous pouvez cliquer sur «Terminé» pour marquer son achèvement. BeeWits vous permet de suivre les dates d'échéance et vous indique si vous et votre équipe prenez du retard sur une tâche. Tous les outils fournis par BeeWits sont garantis pour augmenter et stimuler la productivité.