Une étiquette est le morceau de papier qui fournit des informations sur le produit ou l'article auquel elle est attachée. Les étiquettes peuvent être utilisées à des fins différentes en fonction de la personne / organisation qui souhaite les utiliser. Dans la plupart des cas, les étiquettes sont créées et imprimées avec Microsoft Word. Cependant, de nombreux utilisateurs ont moins de connaissances sur la création et l'impression d'étiquettes dans Microsoft Word. Dans cet article, nous allons vous montrer quelques méthodes de création et d'impression d'étiquettes dans Microsoft Word.
Comment créer et imprimer des étiquettes dans Microsoft Word
Création et impression d'étiquettes dans Microsoft Word
Il existe de nombreuses façons de créer des étiquettes adaptées à vos besoins. Les étiquettes peuvent être utilisées différemment pour tout le monde. Impression les étiquettes sont identiques à l'impression de tout autre document, cependant, un utilisateur doit savoir comment ajuster les étiquettes sur la page avant d'imprimer. Nous allons vous montrer quelques-unes des méthodes de base dans lesquelles vous pouvez créer et imprimer facilement des étiquettes.
Méthode 1: création et impression d'étiquettes pour un nom et une adresse uniques
Vous pouvez créer une seule étiquette ou le même type d'étiquette avec un numéro répétitif sur un page . Il s'agit de la méthode la plus simple pour créer et imprimer des étiquettes. Assurez-vous de sélectionner le fournisseur approprié que vous utilisez pour l'impression. Suivez les étapes ci-dessous:
- Ouvert Microsoft Word en double-cliquant sur raccourci sur le bureau ou en le recherchant dans la fonction de recherche Windows.
- Créez un nouveau document dans votre Word. Aller au Mailings et cliquez sur le Étiquettes .
Ouverture d'étiquettes dans l'onglet de publipostage
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec toutes les options disponibles pour les étiquettes. Cliquer sur Options au fond.
Remarque : Vous pouvez sélectionner l'option d'étiquette unique ou choisir d'avoir la page entière de la même étiquette.
Options d'ouverture des paramètres d'étiquette
- Sélectionnez l'option du fournisseur d'étiquettes et choisissez le vendeur auprès duquel vous avez acheté vos étiquettes. Sélectionnez le Taille de la liste des numéros de produits. Si la taille n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez cliquer sur le Nouvelle étiquette bouton pour ajouter manuellement la taille.
Choix du fournisseur et de la taille du produit
- appuie sur le D'accord bouton pour les options d'étiquette. Maintenant, ajoutez votre informations d'adresse dans la zone de texte de la fenêtre des étiquettes. Vous pouvez choisir l'option pleine page qui répétera la même étiquette ou vous pouvez choisir une seule étiquette sur une ligne et une colonne spécifiques.
- Clique sur le Nouveau document bouton. Il créera un nouveau document avec votre adresse disponible sur la page.
- Tenir Ctrl et appuyez sur P pour accéder à la page d'impression. Clique sur le Impression bouton et il sera imprimé.
Impression d'étiquettes dans Word
Méthode 2: création et impression d'étiquettes pour différents noms et adresses
Dans cette méthode, nous utiliserons le fichier Excel pour importer les informations des étiquettes. Cela peut être utilisé pour créer plusieurs étiquettes avec différents noms et adresses. Il créera des étiquettes pour tous les Lignes dans le tableau du fichier Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour l'essayer:
- Créer une feuille de calcul dans Microsoft Excel avec différentes colonnes pour différentes informations comme indiqué ci-dessous et enregistrer le fichier:
Créer une feuille de calcul Excel pour information
- Ouvert Microsoft Word en double-cliquant sur le raccourci ou en effectuant une recherche dans la fonction de recherche Windows. Sélectionnez le Mailings onglet, cliquez sur Démarrer le publipostage et choisissez le Étiquettes option.
Ouverture d'étiquettes dans l'option de publipostage
- Sélectionnez votre Fournisseur d'étiquettes et numéro de produit que vous utilisez. Clique le D'accord bouton après avoir sélectionné les options.
Sélection du fournisseur et du numéro de produit
- Cliquer sur Sélectionnez les destinataires et choisissez le Utiliser une liste existante option. Localisez et sélectionnez le feuille de calcul Excel dans lequel vous avez enregistré étape 1 et cliquez sur le Ouvert bouton.
Ouverture de la liste Excel
- Sélectionnez le Table , assurez-vous de vérifier le La première ligne de données contient les en-têtes de colonne option et cliquez sur D'accord bouton.
Choix d'une table dans le fichier Excel et option de vérification des en-têtes
- Cliquer sur Insérer un champ de fusion et choisissez les informations de colonnes que vous souhaitez ajouter à vos libellés.
Remarque : Vous pouvez ajouter un espace et la ligne suivante entre les colonnes Nom, Adresse et Ville.
Ajout des informations disponibles dans les colonnes
- Clique sur le Mettre à jour les étiquettes dans le menu, cela changera tous les enregistrements selon le même modèle que vous avez créé.
Mettre à jour toutes les étiquettes
- Cliquer sur Aperçu des résultats dans le menu. Cela appliquera les informations de la table que vous avez créées dans Excel à tous les enregistrements.
Changer le modèle en résultat avec des informations
- Enfin, cliquez sur le Terminer et fusionner dans le menu et choisissez Modifier un document individuel option. Cela fusionnera tous les enregistrements dans un nouveau document.
Finition et fusion d'étiquettes
- Tenez le Ctrl touche et appuyez sur P pour imprimer les étiquettes que vous venez de créer.
