Comment envoyer des télécopies depuis votre ordinateur sans télécopieur ni ligne téléphonique?

La plupart des jeunes adultes aujourd'hui ne savent même pas ce qu'est un fax, encore moins comment fonctionnent les télécopieurs ou comment fonctionne la technologie de transfert de données de pointe du 20e siècle. Aussi obsolète que soit le mode de communication du fax, certaines entreprises insistent encore pour l’utiliser car elles le jugent incroyablement sécurisé (ce qui n’est pas le cas, car il est assez facile d’intercepter les données transférées via les lignes téléphoniques). Alors, que faites-vous si vous devez télécopier un document à quelqu'un pour une raison quelconque?



La technologie de transfert de données appelée fax

Les seuls propriétaires de télécopieurs d'aujourd'hui sont les petites entreprises qui fonctionnent depuis des décennies et qui ne sont toujours pas passées à des modes de communication plus modernes, et les personnes dans la cinquantaine et plus qui restent attachées au passé, il est donc très peu probable que vous possédez un télécopieur. Vous pouvez sortir et acheter un télécopieur dédié ou l'un de ceux-ci imprimantes qui sont également capables d'envoyer des fax , mais allez-vous vraiment envoyer suffisamment de fax pour justifier l'investissement? Probablement pas. Vous pouvez utiliser le les fenêtres Télécopie et numérisation programme intégré à tous les ordinateurs Windows pour numériser un document et le télécopier à quelqu'un, mais cela vous obligerait toujours à disposer d'un modem de télécopie commuté ainsi que d'un téléphone fixe, ce qui rend cette option loin d'être idéale.



N'ayez crainte, cependant, vous pouvez envoyer des télécopies en n'utilisant rien d'autre que votre ordinateur, sans aucun besoin de télécopieur, modem de télécopie ou connexion fixe. En fait, il existe des entreprises entières et des services en ligne construits autour du principe de faciliter cet effort précis, et vous pouvez utiliser à peu près n'importe lequel d'entre eux pour répondre à vos besoins de télécopie, aussi petits ou nombreux soient-ils. Voici comment télécopier un document sans véritable télécopieur ni téléphone fixe:



Étape 1: préparation du document à télécopier

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez le document que vous souhaitez télécopier sur votre ordinateur et prêt à être envoyé à un service de votre choix qui enverra le document par télécopieur au destinataire prévu. Faire cela:



  1. À l'aide d'un scanner, numérisez le document que vous souhaitez télécopier et enregistrez-le sous forme de fichier sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas de scanner traîner, une image de haute qualité du document capturé par un smartphone ou un appareil photo fera très bien l'affaire.
    Remarque: Si le document que vous souhaitez télécopier existe déjà sous forme de fichier sur votre ordinateur, ignorez simplement cette étape.

    Le fichier que vous souhaitez faxer

  2. Convertissez le document en PDF . Alors que la plupart des services de télécopie en ligne acceptent des documents dans une variété de formats de fichiers différents, vous ne pouvez tout simplement pas vous tromper avec un fichier PDF car il est universellement constant pour tous ces services. Pour éviter tout problème potentiel à l'avenir, convertissez simplement le fichier que vous souhaitez télécopier en PDF au préalable.

    Convertissez le fichier en PDF



Votre document est maintenant prêt à être envoyé à un service de télécopie en ligne de votre choix!

Étape 2: Sélectionnez un service de télécopie en ligne

Il existe une pléthore de services de télécopie en ligne différents, donc en choisir un peut être assez intimidant. Vous pouvez restreindre un peu vos options en pensant simplement à vos besoins: si vous n'avez besoin de faxer un document qu'une seule fois dans une lune bleue, vous pouvez vous en sortir en vous inscrivant à un essai gratuit pendant une courte période avec un en ligne. service de fax. Si, toutefois, vos besoins en fax sont importants et constants (mais pas suffisants pour justifier le paiement d’un fax ou d’un modem et d’une ligne téléphonique), vous devrez débourser et vous abonner à un service de fax en ligne payant.

En ce qui concerne les services de fax en ligne payants, Télécopie RingCentral en tête de liste. Offrant des services de télécopie en ligne impeccables, dotés de plus de fonctionnalités que vous ne saurez quoi faire pour aussi peu que 13 $ par mois, si vous prévoyez de payer pour un service de télécopie en ligne, Télécopie RingCentral est le service pour lequel vous devriez payer. Tandis que Télécopie RingCentral offre un essai gratuit d'un mois, si vous optez pour la solution d'essai gratuite unique pour répondre à vos besoins en matière de télécopie, MyFax et son essai gratuit d'un mois est la voie à suivre. Sans aucun frais, une fois inscrit, MyFax vous permettra de télécopier 100 pages (ce qui représente plus de télécopies que l'individu moyen n'en a envoyé au cours de la dernière décennie) pendant les 30 prochains jours.

Étape 3: Envoyez votre fax

Une fois que vous avez choisi un service de télécopie en ligne à utiliser, il vous suffit de:

  1. Rendez-vous sur le site Web du service de télécopie de votre choix et créez un compte avec eux.

    Inscrivez-vous avec RingCentral Fax

    Inscrivez-vous avec MyFax

  2. Configurez votre compte et assurez-vous que toutes vos préférences sont définies correctement.

    Configurez votre compte

  3. Téléchargez le document que vous souhaitez télécopier. Une fois que vous avez ouvert un compte avec le service de télécopie de votre choix et que vous avez accès à tout ce qu'il a à offrir, demandez au service de lancer le processus d'envoi d'un nouveau fax (si nécessaire), recherchez l'option permettant de télécharger un fichier à télécopier et téléchargez le document que vous souhaitez télécopier.
  4. Entrez toutes les informations requises pour le destinataire de la télécopie et indiquez une seule fois toutes les autres préférences pour vous assurer qu'elles sont correctement configurées.
  5. Envoyez votre fax!

Avec presque tous les services de télécopie en ligne, la télécopie d'un document est instantanée, de sorte que lorsque vous envoyez la télécopie le sera à peu près lorsque le destinataire recevra la télécopie.

Comment recevoir un fax sans télécopieur

Si vos besoins en matière de télécopie vont au-delà de l’envoi de quelques télécopies et incluent également la réception de certains, vous n’avez toujours pas besoin d’un télécopieur dédié ou d’un modem de télécopie commuté! Vous pouvez également recevoir des télécopies via les mêmes services de télécopie en ligne qui peuvent être utilisés pour envoyer des télécopies.

Cependant, la réception de télécopies nécessite un numéro de téléphone dédié pour être établi comme ligne de télécopie, vous devrez donc payer un service de télécopie en ligne un peu moolah pour pouvoir recevoir des télécopies à travers eux. Heureusement, même la réception de télécopies via des services de télécopie en ligne est quelque chose que vous pouvez essayer gratuitement avant de souscrire à un abonnement mensuel - par exemple, Télécopie RingCentral offre un essai gratuit de 30 jours pour la réception de fax, et MyFax L'essai gratuit d'un mois de comprend la réception de jusqu'à 200 pages.