Comment effectuer une soustraction dans Excel

Microsoft Excel est un programme de feuille de calcul - le meilleur programme de feuille de calcul absolu - disponible pour les ordinateurs. Excel est la crème de la crème en matière de programmes de feuille de calcul - ce qui signifie qu'il fait tout ce que le programme de feuille de calcul moyen fait et le fait mieux. Les programmes de feuilles de calcul sont conçus pour faciliter la tenue de registres et les calculs pour les utilisateurs. Il est donc normal qu'Excel soit capable d'effectuer des opérations de soustraction, ainsi qu'une pléthore d'autres opérations mathématiques, le tout seul. Les ordinateurs ne sont pas sensibles, cependant, alors qu'Excel peut effectuer des opérations de soustraction, vous allez devoir lui dire d'effectuer une opération de soustraction chaque fois que vous voulez qu'il en effectue une. Vous dites à Excel d'effectuer une opération mathématique spécifique en créant ce que l'on appelle dans Excel-speak formule . Voici à quoi ressemblent les différentes variantes d'une formule de soustraction en action:

Formules Excel: un guide de base

Les formules sont le support que vous utilisez dans Excel pour demander au programme d'effectuer certaines opérations, généralement mathématiques, et pour indiquer au programme où l'opération respective doit être effectuée. Nous ne traiterons que des formules de soustraction dans ce guide, et voici tous les détails techniques que vous devez connaître pour créer et utiliser des formules de soustraction dans Excel pour que le programme effectue des opérations de soustraction pour vous:

• Pour créer une formule dans Excel, vous utilisez le signe égal ( = ). Le signe égal informe le programme que tout ce qui suit le symbole est une formule.
• Dans une formule Excel, vous pouvez utiliser à la fois des données réelles (des nombres, par exemple) ainsi que des références de cellules (références alphanumériques aux cellules de la feuille de calcul contenant les données sur lesquelles vous souhaitez que l'opération respective soit effectuée.
• Dans Excel, une formule pour une opération que vous souhaitez que le programme effectue est tapée dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de l'opération.
• Nous ne traiterons que des formules pour les opérations de soustraction dans ce guide, et le symbole de l'opération de soustraction dans Excel est le tiret ( - ).
• Excel perçoit une formule comme complète lorsque l'utilisateur appuie sur le Entrer , donc toute opération pour laquelle vous créez une formule est effectuée lorsque vous tapez la formule et appuyez sur Entrer .

Création d'une formule pour une opération de soustraction

Il y a beaucoup à savoir sur les formules Excel, mais une fois que vous avez les bases du concept, vous êtes prêt à continuer et à créer votre propre formule et à la mettre en pratique. Si vous souhaitez créer une formule de soustraction dans Excel pour que le programme effectue des opérations de soustraction à votre place, voici comment procéder:

Remarque: Les étapes répertoriées et décrites ci-dessous sont basées sur une instance où l'utilisateur souhaite qu'Excel soustrait 5 , les données contenues dans la cellule B 2 de leur feuille de calcul, à partir de dix , les données de cette cellule A2 de leur feuille de calcul contient. Les étapes resteront les mêmes quelle que soit votre situation exacte. Il vous suffira d'apporter de petites modifications aux éléments tels que les données ou les références de cellules sur lesquelles la formule est conçue.

1. Tout d'abord, accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de l'opération de soustraction Excel, puis cliquez sur la cellule pour la sélectionner.
2. Tapez le signe égal ( = ) dans la cellule pour commencer la formule.
3. Insérer les données Excel consiste à effectuer une opération de soustraction dans la cellule sélectionnée, en veillant à ajouter un tiret ( - ) entre les deux quantités sur lesquelles Excel doit effectuer l'opération. Vous pouvez procéder de différentes manières - vous pouvez simplement taper les données sur lesquelles vous voulez que l'opération soit effectuée ( 10 - 5 , dans ce cas), vous pouvez saisir des références alphanumériques qui dirigent Excel vers les cellules contenant les données sur lesquelles l'opération doit être effectuée ( A2 - B2 , dans ce cas), ou vous pouvez pointer et cliquer sur les cellules en question une par une pour y ajouter automatiquement des références à la formule (en cliquant sur la cellule A2 , en tapant un tiret ( - ) puis en cliquant sur la cellule B2 , dans ce cas).
4. appuie sur le Entrer sur votre clavier pour indiquer à Excel que la formule est complète et qu'il doit maintenant effectuer l'opération spécifiée.

Dès que vous appuyez sur Entrer sur votre clavier, Excel effectuera l'opération de soustraction spécifiée et le résultat (le nombre 5 , dans ce cas) apparaîtra dans la cellule sélectionnée. Alors que la cellule sélectionnée affichera le résultat de l’opération de soustraction, cliquer dessus affichera la formule que vous avez créée dans Excel. Barre de formule .

Exemples de formules de soustraction

Si vous ne savez toujours pas à quoi une formule de soustraction dans Excel est censée ressembler, voici quelques exemples de formules de soustraction qui pourraient vous aider à mieux comprendre le concept et ses fonctionnalités:

= 10 - 5
= A2 - B2
= A2 - B2 - C2
= A2 / C2 - B2
= (A2 - B2) / C2

Références de cellules dans les formules> Données brutes dans les formules

Comme indiqué précédemment, vous pouvez utiliser à la fois des données brutes et des références aux cellules contenant les données brutes sur lesquelles vous souhaitez travailler lors de la création de formules de soustraction (ou de tout autre type de formule, d'ailleurs) dans Excel. La marche à suivre recommandée, cependant, consiste à utiliser des références de cellule dans toutes les formules que vous créez. Taper les références de cellule exactes est tout à fait acceptable, mais l'utilisation de la fonction pointer-cliquer pour créer et insérer des références de cellule dans des formules élimine presque entièrement les risques d'erreur humaine et d'imprécision de frappe.

La saisie de références de cellule a un avantage gargantuesque - si, à tout moment, les données brutes des cellules sélectionnées contiennent des modifications, même marginales, la modification est automatiquement reflétée dans la cellule qui contient la formule dès que des modifications sont apportées aux données brutes dans les cellules sélectionnées et le Entrer la touche est enfoncée sans que l'utilisateur n'ait à lever ne serait-ce qu'un seul doigt Il n'est pas nécessaire de modifier la formule si les données brutes doivent être modifiées si vous avez utilisé des références de cellule dans la formule, et dans un esprit d'honnêteté, il suffit de pointer et de cliquer sur les cellules contenant les données sur lesquelles il faut opérer est évidemment plus rapide que de saisir soi-même des données brutes ou même des références alphanumériques. Cela étant, à moins que vous ne soyez entièrement certain que les données brutes utilisées ne changeront pas quoi qu'il arrive, les références de cellule sont la voie à suivre lors de la création d'une formule. Il y a évidemment aussi l'option omniprésente d'utiliser une combinaison de données brutes et de références de cellules dans les formules que vous créez.

Ingénierie de formules plus avancées

Comme mentionné à de nombreuses reprises auparavant, la soustraction n'est pas la seule opération mathématique qu'Excel est capable d'effectuer, et la création de formules beaucoup plus avancées que celles utilisées pour effectuer des opérations de soustraction est assez facile. Tout ce que vous avez à faire est de taper les bonnes données brutes ou la bonne référence de cellule suivie du bon opérateur mathématique pour l'opération que vous voulez qu'Excel effectue sur les données. Excel a un ordre d'opérations spécifique qu'il suit lorsqu'il est présenté avec des formules pour des opérations mathématiques relativement plus compliquées. L'ordre des opérations d'Excel ressemble à ceci: les opérations entre parenthèses - ( et ) - avant toute autre opération, suivi de calculs exponentiels ( 4 ^ 5 , par exemple), après quoi il effectue la multiplication et la division (représentée par * et / respectivement), selon la première éventualité, suivie d'addition et de soustraction (représentées respectivement par les opérateurs mathématiques + et - ), peu importe lequel vient en premier. Fondamentalement, Excel suit l'ordre des opérations BODMAS qui est universellement accepté et mis en œuvre.