Comment déplacer Outlook «Toutes les versions» vers un nouvel ordinateur

Obtenir un nouvel ordinateur est toujours passionnant. Mais peu de temps après avoir mis la main dessus, vous serez confronté à la tâche de migration de divers fichiers de données. Bien que certaines données soient faciles à migrer, les données Outlook ne figurent certainement pas sur cette liste. Cependant, les étapes ne sont pas si compliquées, elles nécessitent simplement plus d'efforts qu'un transfert de fichiers normal. Comme toujours, nous vous fournirons le meilleur moyen de transférer des données Outlook importantes vers un nouvel ordinateur.

La méthode ci-dessous vous demandera d'être assez technique à chaque étape, mais elle vous donnera un degré plus élevé de contrôle sur vos données Outlook. Oh, et c'est totalement gratuit.

Lorsque vous êtes prêt, suivez le guide ci-dessous pour migrer vos données Outlook vers un nouveau PC.

Comment déplacer manuellement les données Outlook vers un nouveau PC

Les étapes ci-dessous couvriront toutes les tâches nécessaires pour déplacer efficacement les données Outlook vers un nouvel ordinateur. Cette méthode prendra du temps, mais c'est infiniment mieux que d'utiliser Transfert de fichiers et paramètres Windows (ce qui corrompra votre profil Outlook).

Comme toute la procédure est assez fastidieuse, nous avons décidé de la scinder en plusieurs étapes. Le guide ci-dessous fonctionnera sur Outlook, 2010, Outlook 2013 et Outlook 2016. Il fonctionnera sur les ordinateurs exécutant Windows 7, Windows 8 et Windows 10. Bien que les étapes soient similaires aux anciennes versions d'Outlook, les chemins exacts auxquels nous accéderons variera.

Gardez à l'esprit que les comptes ne peuvent pas être déplacés avec cette méthode, car ils sont stockés dans le registre. Vous devrez les recréer sur le nouvel ordinateur (nous allons vous montrer comment). Dans cet esprit, voici ce que vous devez faire:

Étape 1: Afficher les fichiers, dossiers et extensions cachés

La première chose à faire est de récupérer les fichiers de l'ancien ordinateur. Mais les choses sont un peu plus compliquées que cela puisque les fichiers nécessaires sont stockés dans un dossier caché dans le répertoire Windows. Voici un guide rapide sur la façon d'afficher les fichiers cachés et d'activer les extensions dans Windows:

1. Ouvrir un Explorateur de fichiers et sélectionnez la Vue languette.
   
2. À partir du ruban nouvellement apparu, cochez la case à côté de Extensions de nom de fichier .
3. Cochez la case à côté de Objets cachés.

Étape 2: Récupération des fichiers nécessaires sur l'ancien ordinateur

Maintenant que les extensions et les dossiers masqués sont visibles, il est temps de commencer à récupérer les fichiers Outlook requis. Les données que nous allons extraire contiendront tous vos e-mails, calendrier et contacts Outlook.

Si vous utilisez Outlook 2010, les données seront disponibles dans deux TVP des dossiers. Outlook 2013 utilise un OST fichier pour stocker le calendrier, les contacts et les tâches. Sans plus tarder, voici ce que vous devez faire:

1. Assurez-vous que Outlook est complètement fermé. Sinon, les fichiers requis ne seront pas entièrement mis à jour.
2. Aller vers % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
   
3. Maintenant, copiez uniquement le fichier qui a un .TVP extension. Si vous avez plusieurs fichiers PST et que vous ne savez pas quel fichier contient vos données, comparez-les et choisissez celui dont la taille est la plus grande.
4. Si vous utilisez souvent des macros, vous devez également copier le VBA fichier, si vous en avez un.
5. Ouvrez maintenant Outlook et accédez à Fichier> Règles et alertes.
   
6. À partir de là, développez le Options onglet et cliquez sur Règles d'exportation .
   
7. Insérez un périphérique de stockage externe et collez les fichiers précédemment récupérés. Vous pouvez également utiliser un service cloud pour déplacer les fichiers vers le nouvel ordinateur.

Étape 3: migration des fichiers vers le nouvel ordinateur

Il est maintenant temps de déplacer les fichiers précédemment récupérés vers le nouvel ordinateur. Commencez par brancher le périphérique de stockage sur votre nouvel ordinateur. Vous pouvez également utiliser un service cloud pour les transférer vers la nouvelle machine.

Si vous n’avez pas installé Outlook sur le nouvel ordinateur, le moment est venu de le faire. Une fois que vous avez commencé, suivez les étapes ci-dessous:

1. Si vous avez récupéré le fichier VBA utilisé pour les macros, accédez à % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook sur la nouvelle machine et collez-le là. Si vous n’avez pas copié le fichier VBA, ignorez cette première étape.
2. Maintenant, collez le fichier PST dans Mes documents / fichiers Outlook. Vous pouvez également les coller dans un emplacement personnalisé, mais assurez-vous de vous souvenir du chemin exact.
   
3. Enfin, collez le fichier de règles dans % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.

Étape 4: Création d'un nouveau profil sur le nouvel ordinateur

Une fois le fichier PST placé sur votre nouvel ordinateur, il est temps de créer un nouveau profil qui sera utilisé pour restaurer vos anciennes données Outlook. Voici ce que vous devez faire:

1. Accéder au Panneau de configuration utilisez la barre de recherche (coin supérieur droit) pour trouver les paramètres de messagerie. Double-cliquez sur le 32 bits version.
   
2. En dessous de Profils , appuyez sur Afficher les profils.
   
3. Cliquer sur Ajouter pour créer un nouveau profil. Ensuite, entrez le nom de votre nouveau profil et appuyez sur D'accord confirmer.
   
4. Entrez maintenant votre vrai nom suivi de votre adresse e-mail et de votre mot de passe. Étant donné que la plupart des FAI prennent actuellement en charge la configuration automatique des comptes, je suppose que le vôtre le fait également. Frappé Prochain et attendez que la configuration automatique soit terminée.
   

Étape 5: Lier le fichier PST au nouveau profil

Une fois le nouveau profil créé, nous devons prendre les dispositions nécessaires pour que le fichier PST que nous avons précédemment récupéré soit reconnu. Voici comment:

1. Revenez à la fenêtre Mail initiale et cliquez une fois sur le profil que vous venez de créer. Avec le profil sélectionné, cliquez sur Propriétés.
   
2. Cliquer sur Fichiers de données pour ouvrir le Paramètres du compte dialogue.
   
3. Élargir le Fichiers de données onglet et cliquez sur Ajouter.
   
4. Ensuite, accédez à l'endroit où vous avez précédemment collé le TVP fichier et sélectionnez-le.
5. Cliquez maintenant sur le fichier PST importé pour le sélectionner et appuyez sur le bouton Définir par défaut bouton.
   
6. Fermez la boîte de dialogue et ouvrez Outlook. Votre e-mail, vos contacts, votre calendrier et vos macros (si vous avez importé le fichier requis) devraient être disponibles sur le nouveau PC.