Filtrer
Les règles sont essentiellement les filtres que vous pouvez appliquer sur votre Gmail. Ces filtres vous aident à garder les e-mails et tout ce qui se trouve dans votre compte en place. Il vous aide à garder tous les e-mails inutiles hors de votre chemin. Par exemple, l'ajout de ces règles / filtres vous aidera à catégoriser les expéditeurs d'e-mails importants, les escrocs et autres e-mails non professionnels. Au lieu de filtrer manuellement votre e-mail, vous pouvez maintenant ajouter des règles / filtres qui le feront pour vous. Les filtres marquent également automatiquement vos e-mails d'une étoile si c'est important pour vous et suppriment ceux qui ne le sont pas, selon le filtre que vous avez créé.
Voici comment créer un filtre pour votre compte Gmail.
- Connectez-vous à votre compte Gmail. Ceci est votre page d'accueil. Localisez la barre de recherche juste en haut de cette page qui dit 'Rechercher dans le courrier'.
Commencez à partir de votre page d'accueil Gmail.
- Cliquez sur la flèche qui se trouve à la fin de cette barre de recherche.
La barre de recherche des e-mails se trouve tout en haut, où vous devez cliquer sur la flèche pour être dirigé vers plus de détails sur un filtre
- Ce sont tous les détails que vous devez remplir pour créer un filtre ou pour rechercher un e-mail. Ces détails vous aident à trouver précisément ce que vous recherchez.
remplissez les vides à combler pour créer un filtre.
- Maintenant, après avoir ajouté tous les détails, et si je ne fais cela que pour trouver un e-mail, je clique sur rechercher.
l'ajout des détails sur cette fenêtre rendra votre recherche beaucoup plus facile et directe.
Mais si je veux créer un filtre à partir de ces détails, je clique sur l’onglet «Créer un filtre».
- Cliquer sur 'Créer un filtre' m'apportera toutes les options d'actions que je souhaite que mon filtre effectue. De sauter la boîte de réception, marquer l'e-mail comme important, l'envoyer à une certaine étiquette, le supprimer et même l'envoyer dans le dossier spam.Je peux choisir ce que je veux que ce filtre fasse et il suivra les instructions chaque fois qu'il le trouvera un e-mail de cet identifiant de messagerie.
les actions / fonctionnalités que je souhaite que mon filtre possède. Vous pouvez sélectionner plusieurs actions pour votre filtre.
- Vous pouvez choisir plus d'une fonction pour ce filtre. Cela vous aidera à trier facilement vos e-mails.
J'en ai sélectionné plus d'un. Et c'est ainsi que l'icône des options que j'ai sélectionnées a changé
- Cliquez sur Créer un filtre maintenant pour enfin créer le filtre. Votre filtre a été créé. Désormais, chaque fois que vous recevez un e-mail de cet e-mail spécifique, l'e-mail sera automatiquement filtré et ira automatiquement à l'étiquette / au dossier attribué.
Maintenant, les étapes ci-dessus montrent comment vous pouvez créer un filtre pour un ID de messagerie spécifique. Vous pouvez également créer des filtres d'une manière légèrement différente. Où les étapes sont les mêmes, mais vous ignorez uniquement l'étape où vous ajoutez un ID de messagerie.
Disons que je souhaite créer un filtre pour tous les e-mails que je m'envoie. Donc je vais:
- Accédez à la barre de recherche d'e-mails sur mon compte Gmail et cliquez sur le bouton fléché.
Au lieu d'ajouter les adresses e-mail des destinataires, vous pouvez ajouter les autres détails comme Objet ou avoir les mots pour enfin créer un filtre pour tous les e-mails et pas seulement pour une adresse e-mail spécifique.
Créer le filtre
- Cliquez sur Créer un filtre, cochez les actions que vous souhaitez que ce filtre prenne automatiquement une fois qu'il trouve un e-mail en fonction des critères que vous venez de saisir, cliquez à nouveau sur Créer un filtre et votre filtre a été créé.
Il n'y a pas de limite pour les filtres. Vous pouvez en fabriquer autant que vous le souhaitez. Cela vous aide à garder votre Gmail moins salissant.
Si vous n'êtes pas satisfait d'un filtre ou si vous avez donné les mauvais critères pour un certain filtre, vous pouvez le supprimer.
- Accédez à l'icône des paramètres et cliquez sur les paramètres parmi les options qui s'affichent.
L'icône des paramètres
Cliquez à nouveau sur les paramètres.
- Cliquez sur 'Filtres et adresses bloquées' comme indiqué dans l'image ci-dessous. Les filtres que vous avez créés apparaîtront ici. Vous pouvez le modifier à partir du même endroit, vous pouvez le supprimer, vous pouvez également créer de nouveaux filtres à partir de l'onglet «Créer un filtre» qui a été mis en évidence dans l'image suivante. En éditant, vous pouvez modifier les fonctions des filtres que vous avez déjà créés. C'est une meilleure idée que de supprimer le filtre et de le créer à partir de zéro.
Filtres et adresses de bloc: où vous pouvez modifier, supprimer et créer de nouveaux filtres.
Supprimer un filtre pour Gmail
Utilisez donc autant de filtres que vous le souhaitez et faites en sorte que ces filtres gèrent automatiquement votre compte Gmail, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
