Comment comparer deux documents Microsoft Word?

Microsoft Word est utilisé pour créer divers types de documents à usage personnel et professionnel. Cependant, les documents sont souvent créés et révisés par différents auteurs. Quand il s'agit de deux exemplaires; original et révisé, les utilisateurs aimeraient les comparer et trouver les changements. Microsoft Word dispose déjà d'une fonctionnalité qui compare deux documents et identifie les modifications. Dans cet article, nous allons montrer en détail la fonctionnalité de comparaison de Microsoft Word.

Comparaison de deux documents Word

Comparaison de deux documents dans Microsoft Word

Tout d'abord, vous devez avoir les deux fichiers disponibles sur votre système. Dans Microsoft Word, vous devrez parcourir les deux fichiers et les sélectionner. La comparaison sera ouverte dans une autre fenêtre. Il fournit également de nombreuses options supplémentaires pour la comparaison des documents. Les utilisateurs peuvent utiliser uniquement une option spécifique ou toutes selon le type de document. Ci-dessous, nous avons fourni des étapes pour démontrer l'idée de comparer deux documents dans Microsoft Word:

1. Ouvrez votre Microsoft Word en double-cliquant sur le raccourci sur le bureau. Vous pouvez également l'ouvrir en le recherchant via la fonction de recherche Windows.
2. Clique sur le La revue dans Microsoft Word, puis cliquez sur Comparer et choisissez le Comparer option deux versions.

   Comparer deux documents

3. Un nouveau Comparer des documents apparaîtra, sélectionnez le Original et modifié documents en les parcourant. Vous pouvez également ajouter un étiquette pour le document révisé pour voir les changements avec cette étiquette.

   Sélection des documents originaux et révisés

4. Cliquez également sur le Plus bouton pour des options supplémentaires. Cela élargira la fenêtre et affichera plus Comparaison réglages. Ici, vous pouvez choisir la comparaison que vous souhaitez voir dans les documents.

   Configurer plus d'options

   
   
   
   la superposition d'origine dans le jeu ne fonctionne pas
5. Une fois que tout est configuré, cliquez sur le D'accord bouton pour comparer les deux documents.

Aperçu de la comparaison

Il y aura trois domaines lors de la comparaison des documents. le zone droite montrera les documents originaux et révisés. le zone médiane montrera le document comparé et les changements entre les deux documents. le zone gauche affichera les modifications apportées au document révisé. Vous pouvez vous en faire une idée à partir de la capture d'écran ci-dessous.

Aperçu de la comparaison

Cependant, la visualisation du document peut être modifiée dans le suivi menu déroulant sous le La revue languette. Volet de révision est la zone de gauche où il montre les révisions des documents, vous pouvez cacher / montrer en cliquant dessus. Afficher pour examen La liste déroulante aura quatre options différentes que vous pouvez choisir en fonction de la façon dont vous souhaitez afficher une comparaison de documents.

Aperçu des options d'affichage des modifications

Fusion des documents

La dernière étape après la comparaison de deux documents consistera à les fusionner. La fusion des documents est effectuée lorsque toutes les modifications et modifications sont effectuées. Il n'y a rien de différent que de simplement enregistrer un document. Cependant, vous devez d'abord accepter les modifications. Vous pouvez cliquer sur J'accepte dans le La revue et choisissez l'une des options suivantes pour accepter les modifications.

Accepter les changements

Une fois les modifications acceptées, cliquez sur le Fichier onglet et cliquez sur sauver ou Enregistrer sous une option pour enregistrer le document.

Sauvegarde du fichier