Les e-mails étant l’un des moyens de communication les plus importants, en particulier dans le monde des affaires, il ne fait aucun doute que la majorité d’entre nous les utilisent quotidiennement. En fait, la plupart d'entre nous ont plusieurs comptes de messagerie à des fins diverses. Certaines personnes aiment séparer les e-mails professionnels et personnels, tandis que d'autres souhaitent que les e-mails de chaque entreprise soient complètement séparés. Quelle que soit la raison de vos multiples comptes de messagerie, il ne fait aucun doute que la gestion des e-mails et l'accès aux e-mails de tous les comptes sont très utiles pour notre routine quotidienne.
Microsoft Outlook est l'un de ces programmes de gestion de messagerie qui vous permet d'accéder aux e-mails et d'envoyer / recevoir des e-mails à partir de plusieurs comptes. C'est un package complet qui peut gérer les e-mails de tous vos comptes et qui possède de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour la gestion du temps et la productivité.
Microsoft Outlook est disponible pour Windows et Mac. Mais, dans cet article, nous ne parlerons que de la façon d'ajouter plusieurs comptes dans Outlook pour Mac. Il s'agit d'un guide étape par étape qui comprend l'ajout d'e-mails automatiquement et manuellement.
Ajouter des comptes de messagerie
L'ajout de comptes de messagerie à Microsoft Outlook n'est pas un problème. Vous pouvez le faire avec très peu ou pas du tout de connaissances techniques. Mais, parfois, vous pourriez avoir besoin d'un peu d'aide et cela peut devenir un peu délicat, surtout si vous ajoutez votre compte manuellement.
Mais, avant de creuser profondément dans la façon d'ajouter des comptes de messagerie à Microsoft Outlook, commençons par avoir un
Configuration automatique
C'est le moyen le plus simple et peut-être le plus utilisé pour ajouter un compte de messagerie. Il s'agit essentiellement d'ajouter votre compte de la manière habituelle. Il ne vous reste plus qu'à saisir votre email et votre mot de passe. Tant que votre e-mail et vos mots de passe sont corrects, vous n'aurez aucun problème et tous vos e-mails seront importés dans Microsoft Outlook. Mais cela ne fonctionne que pour les principaux fournisseurs de messagerie tels que Gmail et Yahoo, etc.
Fondamentalement, ce qui se passe en arrière-plan est que vous entrez l'e-mail et le mot de passe, et Outlook détecte automatiquement le fournisseur de messagerie que vous avez. Une fois qu'il reconnaît le fournisseur de messagerie, Microsoft Outlook importe la configuration de Gmail dans votre compte et tout est configuré pour vous. Cela ne fonctionne pas pour les autres fournisseurs de messagerie tels que les fournisseurs personnalisés, car Microsoft Outlook ne stockera pas leurs configurations dans leur base de données. Donc, si vous avez un fournisseur de messagerie comme Gmail, Hotmail, live, Yahoo, etc., vous êtes prêt à partir. Mais si vous avez un e-mail personnalisé qui ressemble à quelque chose comme votrenom@arkent.com alors Microsoft Outlook pourrait ne pas le reconnaître et vous devrez accéder à la configuration manuelle.
Configuration manuelle
Il y a 2 raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir ajouter votre compte manuellement. Le premier est que vous devez ajouter votre compte d'une manière différente avec un protocole différent. Cela signifie que vous savez ce que vous faites et que vous passez à la configuration manuelle en raison de certaines fonctionnalités ou exigences. La deuxième raison est que vous n’avez pas pu ajouter votre e-mail avec la configuration automatique. Cela peut se produire lorsque vous avez une adresse e-mail personnalisée, par exemple une adresse e-mail que votre entreprise vous a fournie. La plupart du temps, Microsoft Outlook ne sera pas en mesure d'ajouter les e-mails personnalisés car il n'aura pas leurs paramètres.
La configuration manuelle est un peu différente de la configuration automatique car vous devrez saisir tous les détails manuellement. Cela signifie que les informations qui ont été automatiquement ajoutées par Microsoft Outlook dans la configuration automatique doivent être ajoutées manuellement. Cela peut être un processus fastidieux, en particulier pour ceux qui ne sont pas aussi experts en technologie et ne savent pas ce que sont un numéro de port ou les noms de serveurs entrants et sortants. Mais ne vous inquiétez pas, ajouter manuellement votre compte de messagerie n'est pas compliqué. Vous avez juste besoin d'un peu plus d'informations pour ajouter un compte manuellement et nous vous aiderons à obtenir toutes ces informations plus loin dans cet article.
Configurations automatiques
Commençons par les étapes d'ajout automatique d'un compte. Comme il s’agit de la méthode la plus simple et la plus efficace en termes de temps, passons en revue cette méthode avant de passer aux configurations manuelles.
Avant d'ajouter vos comptes de messagerie à Microsoft Outlook, assurez-vous de disposer des informations ci-dessous
Ce que vous devez savoir pour ajouter des comptes de messagerie à Microsoft Outlook
- Adresse e-mail
- Nom d'utilisateur
- Mot de passe
Ajout d'un compte Gmail à Microsoft Outlook
Obtenir le mot de passe
Le mot de passe que vous saisissez lors de l'ajout du compte dépendra de l'activation ou non du système de vérification en 2 étapes pour votre compte.
Vérification en 2 étapes activée
Si la vérification en 2 étapes est activée, vous devrez entrer un mot de passe d'application dans le champ du mot de passe. Vous pouvez obtenir votre mot de passe d'application en suivant ces étapes
- Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre compte Gmail
- Cliquez sur votre image d'affichage (dans le coin supérieur droit) et cliquez sur Mon compte
- Sélectionner Connexion et sécurité
- Sélectionner Mots de passe d'application . Google pourrait demander une confirmation du mot de passe
- Sélectionner Ordinateur Windows dans la liste déroulante qui dit Sélectionner Dispositif
- Sélectionner Courrier dans la liste déroulante qui dit Sélectionner App
- Cliquez sur produire
- Copiez ou notez ceci Code à 16 chiffres quelque part
Vérification en 2 étapes désactivée
Si votre système de vérification en deux étapes est désactivé pour votre compte, vous devrez saisir le mot de passe de votre compte de messagerie dans le champ de mot de passe de Microsoft Outlook. Mais vous devez activer l'option Autoriser les applications moins sécurisées pour votre compte.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer cette option (si ce n'est déjà fait)
- Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre compte Gmail
- Cliquez sur votre image d'affichage (dans le coin supérieur droit) et cliquez sur Mon compte
- Sélectionner Connexion et sécurité
- Activer le Autoriser les applications moins sécurisées sous Applications et sites connectés
Étapes pour ajouter votre compte à Outlook
Suivez ces étapes pour ajouter votre compte Gmail à Microsoft Outlook
- Ouvert Microsoft Outlook
- Cliquez sur Outils puis sélectionnez Comptes
- Clique le plus (+) symbole en bas à gauche, puis sélectionnez Autre e-mail…
- Tapez votre Email
- Dans le champ du mot de passe, saisissez le mot de passe (déterminé ci-dessus dans la section obtention de votre mot de passe)
- Cochez la case qui dit Configurer automatiquement
- Cliquez sur Ajouter un compte
- Maintenant, attendez que Microsoft Outlook importe vos paramètres.
- Une fois le processus terminé, vous pourrez voir que Microsoft Outlook a ajouté votre compte dans le volet gauche
Votre compte Gmail est maintenant ajouté à Microsoft Outlook. S'il y a un problème avec votre mot de passe, assurez-vous que vous utilisez le mot de passe de l'application si votre validation en deux étapes est activée. Si votre validation en deux étapes n'est pas activée, assurez-vous que l'option 'Autoriser les applications moins sécurisées' est activée à partir de votre compte. Le libellé de cette option peut changer d'un compte à l'autre, mais dans l'ensemble, ce sera la même chose. Gardez également à l'esprit que cette option n'est pas disponible pour tous les comptes. Par exemple, cette option n'est pas disponible dans Hotmail. Une autre chose à garder à l'esprit est que cette option n'apparaîtra que lorsque vous désactivez la vérification en 2 étapes. Si votre validation en deux étapes est activée, vous ne pourrez pas voir cette option. Alors, cochez cette option si vous rencontrez des problèmes de connexion.
Ajout d'un compte Hotmail à Microsoft Outlook
Obtenir le mot de passe
Le mot de passe que vous saisissez lors de l'ajout du compte dépendra de l'activation ou non du système de vérification en 2 étapes pour votre compte.
Vérification en 2 étapes activée
Si la vérification en 2 étapes est activée, vous devrez entrer un mot de passe d'application dans le champ du mot de passe. Vous pouvez obtenir votre mot de passe d'application en suivant ces étapes
- Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre compte Hotmail
- Cliquez sur votre image d'affichage (dans le coin supérieur droit) et cliquez sur Afficher le compte
- Sélectionner Sécurité
- Sélectionner Information sur la mise à jour sous la section nommée Mettez à jour vos informations de sécurité . Vous devrez peut-être entrer votre mot de passe
- Cliquez sur plus d'options
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Créer un nouveau mot de passe d'application sous la section Mots de passe d'application
- Il générera automatiquement un nouveau mot de passe pour vous
- Copie ou notez ce mot de passe d'application quelque part
Vérification en 2 étapes désactivée
Si votre système de vérification en deux étapes est désactivé pour votre compte, vous devrez saisir le mot de passe de votre compte de messagerie dans le champ de mot de passe de Microsoft Outlook et cela fonctionnera.
Suivez ces étapes pour ajouter votre compte Hotmail à Microsoft Outlook
- Ouvert Microsoft Outlook
- Cliquez sur Outils puis sélectionnez Comptes
- Clique le plus (+) symbole en bas à gauche, puis sélectionnez Autre e-mail… Vous pouvez également sélectionner avec pour votre compte Hotmail .
- Tapez votre Email
- Dans le champ du mot de passe, saisissez le mot de passe (déterminé ci-dessus dans la section obtention de votre mot de passe)
- Cochez la case qui dit Configurer automatiquement
- Cliquez sur Ajouter un compte
- Maintenant, attendez que Microsoft Outlook importe vos paramètres.
- Une fois le processus terminé, vous pourrez voir que Microsoft Outlook a ajouté votre compte que vous pouvez voir dans le volet gauche
Maintenant, votre compte Hotmail est ajouté à Microsoft Outlook. Si vous rencontrez des difficultés lors de l'ajout de votre compte, assurez-vous que vous utilisez le mot de passe d'application généré à partir de votre compte si votre vérification en deux étapes est activée.
Ajout d'un compte Yahoo à Microsoft Outlook
Obtenir le mot de passe
Le mot de passe que vous saisissez lors de l'ajout du compte dépendra de l'activation ou non du système de vérification en 2 étapes pour votre compte.
Vérification en 2 étapes activée
Si la vérification en 2 étapes est activée, vous devrez entrer un mot de passe d'application dans le champ du mot de passe. Vous pouvez obtenir votre mot de passe d'application en suivant ces étapes
- Allez sur yahoomail.com et connectez-vous
- Clique sur le réglages bouton (dans le coin supérieur droit) et cliquez sur Informations de compte
- Sélectionner Sécurité du compte
- Sélectionner Gérer les mots de passe des applications
- Sélectionner Bureau Outlook dans la liste déroulante qui dit Sélectionnez votre application
- Cliquez sur produire
- Copie ou notez ce mot de passe d'application quelque part
Vérification en 2 étapes désactivée
Si votre système de vérification en deux étapes est désactivé pour votre compte, vous devrez saisir le mot de passe de votre compte de messagerie dans le champ de mot de passe de Microsoft Outlook. Mais vous devez activer l'option Autoriser les applications qui utilisent l'option de connexion moins sécurisée pour votre compte.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer cette option (si ce n'est déjà fait)
- Allez sur yahoomail.com et connectez-vous
- Clique sur le réglages bouton (dans le coin supérieur droit) et cliquez sur Informations de compte
- Sélectionner Sécurité du compte
- Activer le Autoriser les applications qui utilisent une connexion moins sécurisée
Suivez ces étapes pour ajouter votre compte Yahoo à Microsoft Outlook
- Ouvert Microsoft Outlook
- Cliquez sur Outils puis sélectionnez Comptes
- Clique le plus (+) symbole en bas à gauche, puis sélectionnez Autre e-mail…
- Tapez votre Email
- Dans le champ du mot de passe, saisissez le mot de passe (déterminé ci-dessus dans la section obtention de votre mot de passe)
- Cochez la case qui dit Configurer automatiquement
- Cliquez sur Ajouter un compte
- Maintenant, attendez que Microsoft Outlook importe vos paramètres.
- Une fois le processus terminé, vous pourrez voir que Microsoft Outlook a ajouté votre compte que vous pouvez voir dans le volet gauche
Maintenant, votre compte Yahoo doit être ajouté dans Outlook. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas ajouter votre compte de messagerie, assurez-vous que vous utilisez le mot de passe d'application de votre compte (si votre validation en deux étapes est activée). Si votre validation en deux étapes est désactivée et que vous ne pouvez toujours pas ajouter votre compte, assurez-vous que l'option 'Autoriser les applications moins sécurisées' est activée. Cette option n'apparaîtra que lorsque vous désactivez la vérification en deux étapes et qu'elle doit être activée pour ajouter votre compte.
Configurations manuelles
Vous devrez passer aux configurations manuelles si vous ne parvenez pas à ajouter votre compte automatiquement ou si vous devez modifier certains paramètres pour une exigence spécifique. Quel que soit le cas, il n’est pas si difficile d’ajouter manuellement votre compte de messagerie dans Microsoft Outlook.
IMAP
IMAP signifie Internet Message Access Protocol. Il s'agit de l'un des deux protocoles de messagerie avec lesquels vous pouvez configurer votre compte. Un protocole indique essentiellement au client de messagerie, dans ce cas, Microsoft Outlook, comment gérer vos messages électroniques. Par exemple, que vous souhaitiez stocker vos e-mails ou non, le programme devrait-il synchroniser vos e-mails ou non, etc.
Le protocole IMAP est comme votre e-mail habituel. Il synchronise votre compte sur tous les appareils et toutes les modifications apportées à votre compte seront visibles par les autres appareils avec lesquels vous êtes connecté. Si vous souhaitez les mêmes fonctionnalités que celles de votre messagerie en ligne et que vous souhaitez que vos e-mails se synchronisent sur plusieurs appareils, choisissez IMAP.
POP3
POP3 signifie Post Office Protocol et le 3 signifie le 3rdversion. Ce protocole est le deuxième des deux protocoles avec lesquels vous pouvez configurer votre compte. C'est un peu différent du protocole IMAP et ce n'est pas ce que la plupart des gens utilisent. La principale différence entre POP3 et IMAP est que POP3 ne synchronise pas vos e-mails sur plusieurs appareils. Avec POP3 comme protocole, vos e-mails seront téléchargés sur votre appareil et vous disposerez d'une version hors ligne de vos e-mails. Mais, puisque vos e-mails sont téléchargés et que vous pouvez y accéder hors connexion, les modifications que vous y apportez ne seront pas répercutées sur vos serveurs. POP3 a également une option pour supprimer vos e-mails du serveur après une période de temps spécifique, mais cette option peut être désactivée ou modifiée selon vos besoins. Cela peut ne pas vous sembler utile, mais c'est préféré par beaucoup de gens, en particulier ceux qui n'utilisent qu'un seul ordinateur à des fins professionnelles. La plupart du temps, les gens utilisent POP3 pour télécharger et conserver une copie de leurs e-mails professionnels sur leur ordinateur.
Lequel choisir?
Cela dépend totalement de vos besoins et de la raison pour laquelle vous avez besoin de votre compte. Certaines personnes souhaitent simplement utiliser le protocole IMAP normal, car elles souhaitent accéder à leurs e-mails à partir de plusieurs appareils et doivent garder leur boîte de réception à jour, tandis que certaines personnes souhaitent utiliser Microsoft Outlook uniquement pour les affaires et conserver leurs e-mails au même endroit. Cela dépend totalement de vos besoins et de ce que vous recherchez.
Mais, pour vous donner une idée, si vous recherchez une communication par e-mail régulière, choisissez IMAP. Il n'est pas nécessaire d'accéder à POP3 si vous ne savez pas de quoi il s'agit ou pourquoi avez-vous besoin de télécharger vos e-mails. Mais si vous êtes un homme d'affaires qui souhaite conserver son courrier électronique à un seul endroit ou une personne qui a très peu ou pas d'espace du tout sur ses serveurs de messagerie, POP3 peut être très utile. POP3 peut également être utile si vous recherchez un moyen de sauvegarder vos e-mails et documents importants. Alors, choisissez celui qui vous convient le mieux.
Éléments nécessaires pour ajouter un compte via les configurations manuelles
- Adresse e-mail
- Mot de passe
- Nom du serveur entrant (ceux-ci seront traités plus tard)
- Nom du serveur sortant (ceux-ci seront traités plus tard)
- Protocole ( IMAP ou POP3 )
- Numéros de port
Ajouter manuellement un compte Yahoo
Obtenir le mot de passe
Le mot de passe que vous saisissez lors de l'ajout du compte dépendra de l'activation ou non du système de vérification en 2 étapes pour votre compte.
Vérification en 2 étapes activée
Si la vérification en 2 étapes est activée, vous devrez entrer un mot de passe d'application dans le champ du mot de passe. Vous pouvez obtenir votre mot de passe d'application en suivant ces étapes
- Allez sur yahoomail.com et connectez-vous
- Clique sur le réglages bouton (dans le coin supérieur droit) et cliquez sur Informations de compte
- Sélectionner Sécurité du compte
- Sélectionner Gérer le mot de passe de l'application
- Sélectionner Bureau Outlook dans la liste déroulante qui dit Sélectionnez votre application
- Cliquez sur produire
- Copie ou notez ce mot de passe d'application quelque part
Vérification en 2 étapes désactivée
Si votre système de vérification en deux étapes est désactivé pour votre compte, vous devrez saisir le mot de passe de votre compte de messagerie dans le champ de mot de passe de Microsoft Outlook. Mais vous devez activer l'option Autoriser les applications qui utilisent l'option de connexion moins sécurisée pour votre compte.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer cette option (si ce n'est déjà fait)
- Allez sur yahoomail.com et connectez-vous
- Clique sur le réglages bouton (dans le coin supérieur droit) et cliquez sur Informations de compte
- Sélectionner Sécurité du compte
- Activer le Autoriser les applications qui utilisent une connexion moins sécurisée
Compte Yahoo: IMAP
- Ouvert Microsoft Outlook
- Cliquez sur Outils puis sélectionnez Comptes
- Clique le plus (+) symbole en bas à gauche, puis sélectionnez Autre e-mail…
- Entrez votre adresse e-mail
- Entrez votre mot de passe . (si vous ne savez pas quel mot de passe utiliser, passez à la section 'Obtenir le mot de passe' ci-dessus)
- Entrez votre Cela doit être votre adresse e-mail, par ex. john@example.com
- Sélectionner IMAP dans le menu déroulant de Type
- Dans le serveur de courrier entrant, écrivez votre nom de serveur entrant. Cela devrait être par exemple imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com et imap.mail.yahoo.com pour Outlook, Gmail et Yahoo, respectivement. Si vous avez un autre fournisseur, la règle générale est d'écrire imap.domain.com ou imap.mail.domain.com
- Type 993 dans le serveur entrant (IMAP).
- dans le Serveur sortant option (SMTP), écrivez le nom d'hôte du serveur. Cela devrait être par exemple smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com et smtp.mail.yahoo.com pour Outlook, Gmail et Yahoo, respectivement. Si vous avez un autre fournisseur, la règle générale est d'écrire smtp.domain.com ou smtp.mail.domain.com
- Type 465 (ou 587 si 465 ne fonctionne pas) dans le serveur sortant (SMTP).
- Cochez l'option Utilisez SSL pour vous connecter (recommandé) pour les serveurs entrants et sortants
- Cliquez sur Ajouter un compte
Maintenant, Microsoft Outlook vérifiera vos paramètres. Une fois terminé, votre compte sera ajouté à Microsoft Outlook. S'il y a des erreurs, assurez-vous d'avoir entré le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects.
Compte Yahoo: POP3
- Ouvert Microsoft Outlook
- Cliquez sur Outils puis sélectionnez Comptes
- Clique le plus (+) symbole en bas à gauche, puis sélectionnez Autre e-mail…
- Entrez votre adresse e-mail
- Entrez votre mot de passe . (si vous ne savez pas quel mot de passe utiliser, passez à la section 'Obtenir le mot de passe' ci-dessus)
- Entrez votre Nom d'utilisateur
- Sélectionner POP3 dans le menu déroulant de Type
- dans le Serveur entrant option, écrivez respectivement pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com et pop.mail.yahoo.com pour Outlook, Gmail et Yahoo. Si vous avez un autre fournisseur, la règle générale est d'écrire pop.domain.com ou pop.mail.domain.com
- Type 995 dans le serveur entrant (POP3).
- dans le Serveur sortant option (SMTP), écrivez le nom d'hôte du serveur. Cela devrait être par exemple smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com et smtp.mail.yahoo.com pour Outlook, Gmail et Yahoo, respectivement. Si vous avez un autre fournisseur, la règle générale est d'écrire smtp.domain.com ou smtp.mail.domain.com
- Type 465 (ou 587 si 465 ne fonctionne pas) dans le serveur sortant (SMTP).
- Cochez l'option Utilisez SSL pour vous connecter (recommandé) pour les serveurs entrants et sortants
- Cliquez sur Ajouter un compte
Attendez qu'il vérifie les paramètres. Une fois terminé, votre compte sera ajouté à Microsoft Outlook et vos données seront également synchronisées. S'il y a des erreurs, assurez-vous d'avoir entré le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects.
Autres comptes
Vous pouvez ajouter à peu près n'importe quel compte à Outlook comme nous avons ajouté Yahoo ci-dessus. Voici les éléments dont vous avez besoin pour ajouter votre compte manuellement
Email: Votre adresse email
Nom d'utilisateur: Ton nom d'utilisateur
Mot de passe: Obtenez le mot de passe de l'application si vous avez activé la validation en deux étapes, sinon insérez le mot de passe de votre compte de messagerie et assurez-vous que l'option Autoriser moins sécurisée est activée
IMAP ou POP3: Votre préférence
Serveur de courrier entrant: Pour IMAP, utilisez respectivement imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com et imap.mail.yahoo.com pour Outlook, Gmail et Yahoo. Pour POP3, utilisez respectivement pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com et pop.mail.yahoo.com pour Outlook, Gmail et Yahoo
Serveur entrant (option de paramètres supplémentaires): Pour IMAP, utilisez 465 ou 587. Pour POP3, utilisez 995
Serveur de courrier sortant: Utilisez respectivement smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com et smtp.mail.yahoo.com pour Outlook, Gmail et Yahoo.
Type de chiffrement: Optez toujours pour SSL / TLS. S'il n'y a pas d'option nommée SSL / TLS, optez pour SSL ou TLS.
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