Les 5 meilleurs outils et logiciels de transfert de fichiers gérés (MFT)

Avez-vous entendu parler de l'expression 'les données sont roi?' Non? mais vous avez sûrement entendu des gens dire que les données sont le nouveau pétrole. Ce qui est logique étant donné que les gens gagnent des milliards en vendant des données. Désormais, dans n'importe quel réseau d'entreprise, il est garanti que vous partagerez des données avec différents nœuds de votre réseau et également en dehors de votre réseau. Et donc la question est de savoir dans quelle mesure vos transferts de fichiers sont sécurisés. Quel système de transfert de fichiers utilisez-vous en premier lieu?

FTP et autres normes de transfert de fichiers

Le protocole de transfert de fichiers (FTP) est peut-être le protocole de transfert le plus populaire. Mais cela fait des décennies qu'il a été inventé pour la première fois et malheureusement, il n'a pas été en mesure de suivre les tendances actuelles en matière de sécurité. Mais ce n’est pas comme s'ils n’avaient pas essayé. SSH et SSL sont toutes des technologies destinées à crypter le lien entre l'expéditeur et le destinataire afin que les fichiers envoyés entre eux restent privés. Cependant, il ne suffit pas de respecter les différentes normes de protection des données telles que PCI-DSS.

Le courrier électronique et HTTP sont également des protocoles de transfert qui pourraient être utilisés, mais ils ont aussi leurs inconvénients. Par exemple, la plus grande taille de fichier que vous pouvez envoyer par e-mail est de 25 Mo. Sans oublier les divers problèmes de sécurité élevé au fil des ans.

Ce sont donc ces limitations avec les méthodes de transfert populaires qui ont rendu nécessaire l'essor du protocole Managed File Transfer (MFT). Comme son nom l'indique, vous pouvez vous attendre à avoir plus de contrôle sur le processus de transfert de fichiers. Il vous donne une visibilité complète sur le processus de transfert de fichiers vous permettant de suivre et de consigner les données d'activité sur les données envoyées. Ensuite, il y a la principale raison pour laquelle MFT devrait être votre norme préférée par rapport aux autres et c'est la sécurité. Il possède un certain nombre de fonctionnalités de sécurité et de conformité que vous ne trouverez tout simplement pas dans les autres normes comme le cryptage des données au repos.

Une autre bonne chose à propos de MFT est qu'il peut facilement être intégré à des infrastructures de sécurité préexistantes telles que les systèmes antivirus, DLP et de contrôle d'accès. Mais assez de cela, vous obtenez le point. MFT est meilleur que les autres technologies. Nous allons maintenant parler du meilleur logiciel serveur que vous pouvez utiliser pour implémenter MFT dans votre réseau.

Outils Open Source MFT

Dans chaque catégorie de logiciels, il est toujours agréable d’inclure au moins un logiciel open source. Et pas seulement à cause du coût. Dans la plupart des cas, les logiciels open source offrent une meilleure sécurité, responsabilité et flexibilité que les produits commerciaux. Le seul inconvénient est qu'ils nécessitent de nombreuses configurations pour être mis en place dans votre réseau. Même les spécialistes les plus qualifiés peuvent prendre des jours ou des mois pour le configurer à sa pleine fonctionnalité.

Cependant, pour cet article, je n'inclurai aucun logiciel open source car ils sont quasiment inexistants. S'il s'agissait de FTP, nous pourrions peut-être parler de Nagios, mais tous les outils MFT open source ont été soit achetés et transformés en outils commerciaux, soit simplement abandonnés par leurs développeurs.

Cela dit, il y a un produit, Yade que vous pourriez essayer si vous êtes vraiment dans l'open source. Ce n’est pas un produit sur lequel je peux jurer parce que je n’ai aucune information solide à ce sujet, mais il existe depuis 2012, ce qui est assez prometteur. Vous pouvez également le connaître par son nom initial, SOSFTP.

Alternatives gratuites à utiliser pour le transfert MFT

Si c’est le coût qui vous inquiète, vous pouvez essayer les différentes offres gratuites proposées par les fournisseurs commerciaux. Dans la plupart des cas, ils ont des limitations destinées à vous pousser à acheter le produit complet, c'est donc un compromis que vous devrez faire.

Mais personnellement, je ne pense pas que la sécurité de vos données soit quelque chose que vous voulez prendre à la légère. C'est pourquoi je recommande d'utiliser un logiciel MFT éprouvé. Il existe actuellement plus de 40 solutions, mais j'ai réduit la liste à 5 des meilleures. Commençons.

1. Serveur de transfert de fichiers géré Serv-U

Le serveur de transfert de fichiers géré SolarWinds Serv-U est un excellent outil qui dispose de toutes les options nécessaires pour sécuriser vos transferts de fichiers et vous donne également un contrôle total sur le processus de transfert. Il s'agit d'une mise à niveau du serveur FTP Serv-U et inclut désormais la prise en charge des protocoles de transfert FTP, FTPS, SFTP et HTTP / S. Il peut être utilisé pour le transfert de données sur les réseaux IPv4 et IPv6. L'outil utilise le partage de fichiers peer to peer pour faciliter l'envoi et la demande de fichiers sur une base ad hoc.

En utilisant le serveur Serv-U MFT, vous pouvez transférer des données de n'importe où. C'est grâce à l'interface Web. Et comme tous les autres produits SolarWinds, ce serveur MFT dispose d'une interface très intuitive et facile à utiliser qui vous permet d'effectuer toutes les actions telles que la surveillance et le transfert de l'automatisation de manière centralisée à partir d'une seule console. SolarWinds met l'apparence de votre interface serveur entre vos mains en vous permettant d'ajouter des logos, du texte et des modèles CSS personnalisés.

Serveur de transfert de fichiers géré Serv-U

Vous serez heureux de savoir qu'il n'y a pas de limitation de taille de fichier. Vous pouvez envoyer et recevoir des fichiers de plus de 3 Go.

Pour faciliter la conformité avec les diverses normes de sécurité, cet outil comprend un module complémentaire Serv-U Gateway que vous pouvez ajouter pour fournir une couche supplémentaire de sécurité à votre déploiement de serveur FTP. Le module complémentaire garantit qu'aucune donnée n'est stockée dans la DMZ qui est conforme à la norme PCI DSS et aux autres organismes de réglementation.

Mais l'une de mes fonctionnalités de sécurité préférées est la possibilité d'intégrer le serveur MFT du serveur Serv-U avec les serveurs Active Directory et LDAP existants. Cela vous permet ensuite de contrôler facilement les autorisations et l'accès aux différents fichiers partagés. Vous pouvez appliquer des limites aux données partagées afin qu'elles ne puissent être affichées que par des utilisateurs, groupes, domaines ou serveurs spécifiques.

Une autre chose s’il y a un problème avec le système de partage de fichiers, vous n’avez pas à deviner. Vous pouvez vérifier les journaux de démarrage, de configuration et d'activité du domaine du serveur pour identifier rapidement la cause. Le serveur est également préconfiguré pour vous envoyer des alertes lorsqu'une activité suspecte est détectée. Vous pouvez répondre personnellement ou programmer le serveur pour qu'il exécute des scripts spécifiques ou supprime des fichiers en fonction de l'événement déclencheur. Il peut également écrire des messages du journal des événements Windows à analyser ultérieurement.

Serveur de transfert de fichiers géré Serv-U

Êtes-vous à un moment de votre organisation où chaque fichier envoyé contient des données sensibles et critiques? Vous en avez assez des inconvénients liés à l'utilisation du transfert FTP? Eh bien, le serveur SolarWinds Serv-U MFT est peut-être exactement ce que vous recherchez.

2. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere est un outil très populaire qui facilite le transfert facile et sécurisé des données entre les systèmes, les employés, les clients et les partenaires commerciaux. L'outil peut être exécuté à la fois sur site ou sur le cloud sur des plates-formes telles que Microsoft Azure. Il est compatible avec tous les systèmes d'exploitation courants, notamment Windows, Linux, AIX et IBM.

L'une des principales fonctionnalités du serveur GoAnywhere MFT est la technologie de clustering qui lui permet de traiter de gros volumes de transferts en équilibrant la charge sur plusieurs systèmes. La fonction de basculement actif automatique qui permet à ce logiciel serveur de récupérer des données en cas de transfert bâclé est également liée au clustering.

Standard de transfert de fichiers géré GoAnywhere

L'interface utilisateur est également assez intuitive, éliminant la plupart des tracas associés aux systèmes plus anciens. Par exemple, vous n'aurez pas besoin de scripts personnalisés ou d'outils à fonction unique qui auraient été nécessaires dans le passé pour exécuter diverses activités de transfert. L'interface est basée sur le Web, ce qui facilite la collaboration avec vos partenaires, fournisseurs, clients, employés et collègues afin de garantir que les transferts se déroulent avec succès.

Il vous offre également un moyen simple d'automatiser les tâches répétitives, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et d'efforts.

GoAnywhere propose des flux de travail en plusieurs étapes pour plus de 60 tâches différentes qui peuvent être entièrement automatisées. Ce sont principalement des tâches répétitives qui prendraient beaucoup de temps chaque jour si vous deviez les faire manuellement. Vous pouvez utiliser le planificateur intégré pour déterminer le modèle d'exécution en les organisant dans une file d'attente.

GoAnywhere MFT Standard

De plus, vous pouvez utiliser les nombreux paramètres de sécurité de la console pour améliorer la sécurité des données. Vous pouvez également accéder aux données auditées et créer des rapports qui aideront à prouver la conformité. GoAnywhere fournit la conformité FIPS-140 2 qui est parallèle à la norme de chiffrement NIST définie par le gouvernement américain. Il crypte également les signes et décrypte les fichiers à l'aide de la norme de cryptage Open PGP et GPG.

Ce serveur MFT dispose d'un système d'alerte pour vous informer de situations telles qu'un transfert échoué ou un fichier reçu. Il vous permet également de définir des actions personnalisées à exécuter en fonction de l'alerte. Par exemple, vous pouvez lui faire télécharger automatiquement un fichier une fois qu'il est reçu.

3. Transfert de fichiers géré par Coviant Diplomat (MFT)

Un autre logiciel qui sera excellent dans la gestion de vos transferts de fichiers est Coviant Diplomat. Il est compatible avec tous les autres protocoles de transfert de fichiers, y compris les serveurs FTP, HTTP, e-mail et SMB. Une fonctionnalité intéressante de cet outil est qu'il vous permet de crypter les fichiers PGP avant de les envoyer et de décrypter les fichiers envoyés avant de pouvoir les enregistrer sur votre réseau local.

L’interface utilisateur a été simplifiée grâce à des configurations faciles à suivre, contrairement à ce qui se passait dans le passé, lorsque vous deviez compter sur des programmes scriptés pour exécuter des transferts de fichiers. Cet outil peut être intégré à l'ensemble de votre réseau afin que vous n'ayez pas à l'installer à plusieurs endroits.

Transfert de fichiers géré par Coviant Diplomat

Vous serez automatiquement averti par e-mail lorsqu'un transfert de fichier échoue. Coviant Diplomat envoie également des données de journal pour les transferts ayant échoué afin que vous puissiez facilement suivre le problème. Une tâche qui est encore simplifiée par la visionneuse de journaux intégrée qui trie les journaux pour aider à identifier les problèmes exacts de transfert de fichiers ou de chiffrement PGP. Certains des critères de tri utilisés incluent «trier par ID de transaction» et par date. Cet outil tentera toujours à nouveau les transferts ayant échoué avant de vous en informer.

La version entreprise de Coviant vous offre un moyen d'améliorer la sécurité en introduisant une authentification à un ou deux facteurs. Les utilisateurs devront désormais entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour prouver qu'ils sont des utilisateurs authentiques du réseau. Vous pouvez également améliorer la sécurité en définissant les privilèges utilisateur et en introduisant l'expiration de session pour les fichiers envoyés.

Serveur Coviant Diplomat MFT

Le choix de l'édition à choisir sera influencé par un certain nombre de facteurs. Pour n'en nommer que quelques-uns, il y a le nombre de transferts automatisés exécutés chaque jour, les normes de type de transfert utilisées, la visibilité en temps réel des transferts de fichiers sécurisés et le besoin de fonctionnalités avancées comme l'authentification à deux facteurs.

4. EFT de Globalscape

Globalscape EFT est une solution MFT complète qui possède toutes les fonctionnalités intéressantes pour faciliter un transfert de fichiers transparent et sécurisé. Il est équipé d'excellents outils d'automatisation, de collaboration et d'analyse pour un dépannage efficace. L'outil est disponible en tant que service et peut également être déployé sur site.

L'automatisation est une partie importante de cet outil. Vous pouvez facilement définir diverses activités à exécuter automatiquement afin de ne pas avoir à être présent à chaque fois pour effectuer des transferts. Cela sera particulièrement utile dans les grandes organisations où de grandes quantités de données sont partagées chaque jour.

Transfert de fichiers géré par EFT de Globalscape

La compatibilité de l’outil avec les différents protocoles de transfert comme HTTP, FTP et sa variante est également une fonctionnalité intéressante qui facilite le partage quel que soit le système d’exploitation utilisé par les employés, les fournisseurs et les partenaires.

Pour une protection maximale de vos données, Globalscape incorpore l'utilisation d'un logiciel de transfert de fichiers crypté, de protocoles sécurisés, de chiffrements forts, de clés de cryptage et de politiques de mot de passe. En plus de protéger vos données, cela est parallèle aux diverses réglementations de l'industrie, ce qui vous aidera à prouver la conformité.

Les rapports et les analyses sont importants pour suivre vos transferts et garantir la réception des fichiers. Vous pouvez également en tirer des informations exploitables sur ce que vous pouvez faire pour améliorer la qualité de vos transferts.

Qu'est-ce qu'un excellent outil logiciel s'ils ont un mauvais système de support? Globalscape possède l'une des équipes de support les plus réactives et vous pouvez être assuré que tout problème que vous rencontrez lors de l'utilisation du logiciel sera résolu rapidement.

5. Accellion Kiteworks

La plate-forme de gouvernance et de partage de fichiers sécurisés Accellion est un autre excellent outil idéal pour les entreprises qui envoient des fichiers confidentiels en dehors de leur réseau. Il vous permet de garder une trace des données, de voir où elles sont stockées et qui y accède.

Accellion est également une solution aux exigences de conformité réglementaire. Cela aidera à prouver la conformité aux auditeurs internes et aux normes de sécurité telles que NIST et HIPAA. Cet outil utilise le cryptage TLS 1.2 pour protéger les données en transit et AES-256 pour protéger les données statiques.

Accellion Kiteworks

Et la bonne chose est qu'Accellion vous permet de faire tout cela de manière aussi simple grâce à leur interface utilisateur intuitive. Elle est encore renforcée par leur forte emphase sur la collaboration. Accellion fournit diverses avenues telles que la messagerie, les e-mails et les salles de données virtuelles, toutes destinées à permettre aux utilisateurs qui se trouvent à l'intérieur et à l'extérieur du réseau de collaborer pour assurer la réussite des transferts. Cet outil vous permet d'accéder, de modifier et de partager du contenu de n'importe où. Vous n’avez pas nécessairement besoin de faire partie du réseau.

C'est un outil de serveur MFT qui prospère dans la simplicité, ce qui en fait une excellente option si vous utilisez un téléphone mobile pour accéder aux fichiers plusieurs fois.

Accellion est disponible en 3 plans. Business est le niveau le plus bas et est limité à 500 utilisateurs. Il vous permet 1 To de stockage et le téléchargement de fichiers est limité à 2 Go. Les deux autres niveaux, les plans de connexion Entreprise et Entreprise n'ont pas de telles limitations et sont mes meilleures recommandations si vous traitez quotidiennement d'énormes transferts de données.